重要
我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前，用户仍然可以访问 Teams 中Viva Insights Outlook 加载项或Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息，请参阅 工作概述暂停。
面向 IT 管理员
谁会收到电子邮件？
Exchange Online邮箱设置为支持语言的 Microsoft 365 或Office 365租户中的每个人都将收到电子邮件 (，如果他们) 可操作的任务。
如何管理谁接收电子邮件？
默认情况下，“简报”电子邮件处于打开状态。 可以使用 PowerShell 为单个用户启用/禁用简报电子邮件。 可以在Microsoft 365 管理中心的租户级别设置默认选择加入或选择退出选项。 用户还可以通过选择简报电子邮件末尾的 “取消订阅 ”链接来单独选择退出。
简报电子邮件是否符合 GDPR？
是的，Microsoft 在提供简报电子邮件时符合 GDPR 要求。
用户能否在简报电子邮件中看到其他用户的信息？
简报电子邮件仅包括用户邮箱中已有的现有信息。 它汇总了文档、电子邮件和会议，使用户能够更轻松地找到未来一天最重要的内容。 用户无法查看其邮箱中尚不可用的其他用户的任何新信息。
对于简报用户
电子邮件来自谁？
主题行为“每日简报”，发件人的友好名称为viva-noreply@microsoft.com“Microsoft Viva”。
简报电子邮件如何在 Outlook 中显示？
简报电子邮件不是标准电子邮件。 它是系统生成的，不会通过标准电子邮件传递过程。 而是通过Microsoft Viva直接插入 Outlook 收件箱。 简报电子邮件不能由电子邮件规则或传输规则管理。
多久收到一次电子邮件？
每个工作日 (一次，如 Outlook 中设置的) 当您有准备会议或响应电子邮件所需的操作时。 如果没有可操作的项目，则不会发送电子邮件。
是否可以更改获取简报的时间？
能。 有关详细信息 ，请参阅设置 。
如果我没有任务或会议，我是否仍会收到简报电子邮件？
否，永远不会向你发送没有内容的空电子邮件。
如何实现更新邮箱语言设置？
若要确认或更改 Outlook 邮箱的语言设置，请参阅 更改 Outlook.com 中的时区和语言设置。
我可以停止接收这些电子邮件吗？
能。 若要停止接收这些电子邮件，请选择电子邮件末尾的“ 取消订阅 ”。
我的经理、管理员或组织中的其他人能否看到我的简报电子邮件中的内容？
否，简报电子邮件是私人的，适合你，只有你。 简报电子邮件中的所有信息都来自邮箱并存储在邮箱中。 你在简报电子邮件中看到的所有内容都是你已在邮箱中有权访问的信息。 使用简报电子邮件可以更轻松地查找可能需要注意的项目。
为什么我收到这么多来自 Microsoft 的电子邮件，如何管理它们？
你收到来自Microsoft Viva的电子邮件，目的是帮助你在工作日提高工作效率。 Viva Insights通过每两周摘要电子邮件、仪表板和 Insights Outlook 加载项为你提供个人生产力见解，让你可以探索工作模式并学习更智能的工作方式。
简报经过优化，可向你显示未来一天所需的最相关和可操作的信息。 它提供了互补的体验，帮助你成为最高效的自己。 只有在有可操作的任务或会议时，才会在工作日开始时收到简报电子邮件。 可以使用电子邮件末尾的 “取消订阅 ”链接选择退出。
如何发送 Microsoft 产品反馈或询问有关简报电子邮件的问题？
在电子邮件末尾，选择“ 发送反馈 ”按钮。
如何随时了解最新的Viva Insights功能，并向使用该工具满足组织需求的同行学习？
我们鼓励所有 Viva insights 用户访问Viva Insights社区并注册。 社区有：
- 用于与同行联系并讨论共享体验的论坛。
- 论坛，用于就常见问题提供贡献和获得支持，这些问题由我们的专家团队定期审查。
- 每月博客文章，了解新功能和工具。
- 用于共享创意并与产品开发团队互动的空间。