Microsoft 365 Copilot 采用报告

Microsoft 365 Copilot 采用报告可帮助领导者了解整个组织的 Copilot 使用情况。 这些见解可帮助你加速 Copilot 的采用，并帮助员工使用 Microsoft 365 Copilot 转换工作。

此报表包含五个部分。 这些部分可帮助你回答以下业务问题：

• Copilot 使用情况如何跨组进行比较？
• Copilot 使用情况如何跨应用进行比较？
• 每个应用中最常用的 Copilot 功能是什么？
• 跨组的 Copilot 使用趋势是什么？
• 跨组的 Copilot 使用情况的细目是什么？

最后，“了解详细信息”部分概述了有关 Copilot 采用和影响的研究文章和案例研究。

若要在 Power BI 中填充报表，需要在 Viva Insights 中设置并成功运行预定义 的 Microsoft 365 Copilot 采用 查询。

演示

以下演示使用仅代表此报表的示例数据，这些数据可能并不完全代表你在特定于组织唯一数据的实时报表中看到的内容。

先决条件

在运行查询并在 Power BI 中填充报表之前，需要：

• 在 Viva Insights 中分配见解分析师角色，并已获得 Viva Insights 的许可。
• 安装 2022 年 6 月（或更高版本）Power BI Desktop。 如果安装了旧版本的 Power BI，请在安装新版本之前先将其卸载。 然后转到获取 Power BI Desktop 以下载并安装最新版本。
• 将 Microsoft 365 个 Copilot 许可证和Microsoft Viva Insights 许可证分配给要包含在测量总体中的员工。

报表设置

运行查询

1. 在 Viva Insights 分析师体验中，选择“ 创建分析”。

2. 在 “模板”下，导航到 “Microsoft 365 Copilot 采用 ”，然后选择“ 设置分析”。 模板也可以在 Copilot 部分下方找到。

3. 在“查询设置”下：

   1. 键入“查询名称”。

   2. 选择“时间段”。 “时间段”默认为“过去 6 个月”。

   3. 设置“自动刷新”(可选)。 可以通过选中“自动刷新”框将查询设置为自动更新。 选择“自动刷新”选项时，每次 Viva Insights 获取已授权人员的更新协作数据时，查询都会自动运行并计算新结果。

      注意

      如果自动刷新查询中使用的组织数据发生更改（例如，属性名称已更改或属性已删除），则查询可能会停止自动刷新。

   4. 键入“说明”(可选)。

   5. 更改指标规则 (可选)。 若要设置新的指标规则，请选择“更多设置”。 然后，从列表中选择新规则。 详细了解指标规则。

      注意

      “更多设置”窗格还包含“分组依据”设置。 Power BI 查询设置为“按周分组”，你无法编辑此字段。

4. 在 “预定义模板指标”下，查看预选指标的列表，这些指标显示为灰色标记。 这些指标是设置 Power BI 报表所必需的，不能将其删除。 但是，可以通过选择“ 添加指标”来添加其他指标。

   重要

   低质量或缺少组织数据可能会影响指标，并导致警告或错误。 详细了解数据质量通知。

5. 在“选择要包含在查询中的员工”中，添加筛选器以缩小报表范围中的员工范围。 不要删除预定义的“处于活动状态”筛选器。 详细了解筛选器和指标选项。 如果在此处发现警告或错误，是因为组织数据中缺少一个属性或质量低。

6. 在“选择要包含在查询中的员工属性”下，最多添加 20 个组织属性。 查询运行后，可以使用这些属性对报表进行分组和筛选。

   重要

   此 PowerBI 查询需要运行一些特定属性，我们已为你预选了这些属性。 这些属性以灰色显示，无法将其删除。 我们还可能包含一些有助于模板的属性，但查询不需要运行。 这些属性以蓝色显示，你可以将其删除。

   如果发现属性标记为黄色警告，则该属性的质量较低。 如果发现属性标记为红色且查询的“运行”按钮处于禁用状态，则组织数据将缺少该属性。

   详细了解属性和数据质量。

7. 选择右上角的“ 运行 ”。 运行查询可能需要几分钟时间。

将报表链接到查询

1. 打开已下载的模板。

2. 如果系统提示选择程序，请选择“Power BI”。

3. 当 Power BI 提示时:

   1. 粘贴分区和查询标识符。
   2. 根据公司查看 Viva Insights 数据的策略，为此报表可视化效果中的数据聚合设置“最小组大小”。
   3. 选择“载入”，以将查询结果导入至 Power BI 中。

4. 如果 Power BI 提示，请使用组织帐户登录。 然后，Power BI 将加载和准备数据。 对于大型文件，此过程可能需要几分钟时间。

   重要

   需要使用用于访问 Viva Insights 的相同帐户登录到 Power BI。 如果可用，请从左侧选择“组织帐户”。 可能需要多次登录。

   

报表设置

设置页面

在“设置”页上查看并设置以下参数。 可以在简介页的右侧面板上找到 “设置 ”。 通过“设置”图标浏览报表页时，还可以调整报表设置。

• 报表的时间段 – 选择要在报表中查看数据的时间段。

• 分组依据 – 选择所有报表页中显示的主 group-by 属性。 可以随时更改此属性，所有报表页面将按新属性对值进行分组。

• (可选) 应用筛选器 – 选择要用于筛选此报表中显示的员工的组织属性和值。

• 自定义活动 Copilot 用户定义 - 自定义活动 Copilot 用户的使用频率。 可以在以下的选项中选择:

  • 所选时间段内至少有一个活动日期
  • 每四周至少一个活动日
  • 每周至少一个活动日期

  如果用户在相应日期对 Copilot 执行了至少一个操作，则某一天被标记为活动。

• 报表语言 - 更改报表的语言。

关于此报表

Microsoft 365 Copilot 采用报告包括以下报告页，可帮助你更好地了解和加速整个公司的 Copilot 采用。

Microsoft 365 Copilot 采用摘要

大致了解全公司采用 Microsoft 365 Copilot。 获取积极使用 Microsoft 365 Copilot 功能的员工数量以及采用趋势的基线视图。 此页还简要概述了使用 Copilot 的 Microsoft 365 应用以及最常用的 Copilot 功能。 最后，它突出显示了 Copilot 使用率最高的组织。

Copilot 使用情况如何跨组进行比较？

深入了解公司中的哪些组是 Copilot 采用的领导者。 使用此页面可执行以下操作：

• 了解按组 (左侧卡) 的活动 Copilot 用户的细分
• 通过按组浏览每人每周和每月执行 Copilot 操作的平均次数来了解使用频率。

活动 Copilot 用户定义为在所选时间段内至少使用过一次 Copilot 的用户。

Copilot 使用情况如何跨应用进行比较？

详细了解 Copilot 使用情况在组织和职能部门中的应用有何不同。 热度地图显示每个Microsoft 365 个应用中活跃 Copilot 用户所占的比例占相应组中总人数的百分比。 活动 Copilot 用户定义为在所选时间段内至少使用过一次 Copilot 的用户。

每个应用中最常用的 Copilot 功能是什么？

了解员工如何在每个 Microsoft 365 应用中使用 Copilot。 此页上的卡片显示 Copilot 操作所执行的 Copilot 用户总数或每个应用Microsoft 365 个应用（由 Copilot 操作细分）中活动 Copilot 用户的唯一数量。 使用页面底部的箭头浏览在 PowerPoint 和 Excel 中采取的 Copilot 操作。

跨组的 Copilot 使用趋势是什么？

了解公司中不同组的 Copilot 使用情况如何随时间推移而变化。 使用左侧卡片了解 Copilot 使用情况如何随时间变化。 趋势线显示所选时间段内筛选组中的 Copilot 用户操作或唯一活动 Copilot 用户的每周总数。 右侧的表显示每月唯一的活动 Copilot 用户数和月份变化。

跨组的 Copilot 使用情况的细目是什么？

深入了解一层，并在并排视图中同时浏览不同组的不同使用情况指标。 使用顶部的指标筛选器选择要在表中包括和比较的指标。 指标包括:

• 活动 Copilot 用户
• 每月活动 Copilot 用户
• 每周活动 Copilot 用户
• 活动 Copilot 用户的百分比
• Copilot 许可用户的百分比
• 执行的平均操作数
• Copilot 许可用户
• 测量员工

可以在术语表中找到指标定义。

了解我们的研究对 Copilot 采用的看法

详细了解我们的研究对 Copilot 采用的看法。 本部分中的文章包括有关如何开始使用 Copilot 的实用指南，到与员工在各种Microsoft应用和服务中使用 Copilot 的采用和感知影响相关的研究结果。

术语表

查看此报表的指标定义。

Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答

详细了解 如何共享报表和其他 Power BI 提示、排查任何问题或查看常见问题解答。

相关主题

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