(预览) 发布报表
重要
此功能仅适用于公共预览版客户。 预览版中的功能可能不完整，并且可能会在更广的版本中推出之前进行更改。
使用“发布报表”功能，可以直接在收件人Viva Insights应用中与领导者、决策者甚至整个组织共享见解和报表。 这有助于简化分析师和领导层之间的沟通过程，确保组织见解和数据与其他Viva Insights内容一起有效传递。
“报表”是指分析师创建的任何仪表板，其中包括Viva Insights指标，但它可能还具有其他类型的指标，如调查或 Copilot 指标。 通常，此仪表板是 Power BI，但其他格式是可能的。 你可能已经通过电子邮件共享了此报表，但使用此功能，可以在Viva Insights内无缝发布。
下面是有关其工作原理的一些更多详细信息：
使用此功能，可以将报表发布为收件人Viva Insights主页上突出显示的卡。
我们将帮助你创建卡，其中包括标题、说明和报表链接。
选择卡的收件人，并指定要发布的时长。
发布后，卡片始终显示在收件人主页的顶部，你可以使用其唯一卡 ID 跟踪影响。
先决条件
此功能默认处于关闭状态。 若要在租户中启用此功能，见解管理员必须首先同意Microsoft Viva预览版协议条款。 为此，请使用 此页面 同意这些条款并在租户中启用此功能。
角色和权限
可以在高级见解应用中访问此功能。
分析师可以创建新的发布、查看发布和删除任何现有发布。
见解管理员可以使用 Viva 功能访问管理 (VFAM) 查看发布并设置分析师可以发布的发布。
发布报表登陆页
此页显示过去一年从分区发布的所有发布，而不管其状态如何。 在此页中，可以管理以前的发布，并发布新报表。
查看现有发布时，可以查看有关作者、发布名称、发布日期、结束日期、状态和操作的详细信息。
| 术语 | 描述 |
|---|---|
| 作者 | 发布报表的人员的电子邮件地址。 |
| 发布名称 | 发布的友好名称，仅在高级见解应用中可见，不对任何收件人可见。 |
| 发布日期 | 发布日期。 |
| 结束日期 | 日期收件人将无法再看到此发布。 发布者在发布时选择结束日期。 |
| 状态 | 发布的当前状态。 它可以是五个值之一： |
| 操作 | 对于列表中的任何发布，都有一组可用操作： |
如何发布新报表
在高级见解应用中的“ 分析 ”选项卡下，选择“ 发布报表”。 然后，在右上角选择“ 发布新”。
创建卡
你创建卡是收件人在其Viva Insights应用主页上看到的内容。 填写此卡的详细信息，并确保在发布前通过卡预览显示准确。 你负责发布卡片上显示的内容。
报表链接：提供可访问报表的 URL。
重要
此功能不会向要发布的 URL 提供收件人权限。 确保已将此 URL 提供给收件人受众，以便在收件人从卡访问此链接时没有权限问题。
如果要发布 Power BI 报表，请确保已与所需受众共享该报表，以便他们在发布后可以访问内容。 详细了解如何共享 Power BI 报表。
重要
此功能不会基于查看器筛选或编辑数据，因此发布的任何内容都会按原样发布到所有收件人。
如果要发布 Power BI 报表，如果希望查看者只看到适用于这些报表的一部分数据，请考虑向其添加 行级安全性 。
卡片标题：为报表选择简洁的描述性标题。 不能为空，并且必须少于 100 个字符。
发布者名称：保留你的姓名或对其进行更新以反映发布报表的实体。 不能为空，并且必须少于 100 个字符。
说明：编写报表内容及其与目标受众相关性的摘要。 不能为空，并且必须少于 500 个字符。
查看页面右侧的预览，确保此内容看起来准确。
下面是一个示例：
假设你想要发布混合工作区仪表板。 此仪表板已保存到 Power BI 工作区，并且已与所需受众共享。 它未实现行级安全性，因此收件人可以看到报表中的所有数据。 可以创建如下所示的卡，并使用团队名称 HR Analytics 将其发布，而不是使用自己的发布者名称。 可以通过预览版查看此卡的外观。
选择目标受众
重要
收件人需要启用 Insights 应用，但不需要Viva Insights许可证。 收件人无需在你的分区中，可以是组织中符合上述条件的任何人。
可以使用该功能的定位选项根据组织属性发布到特定用户或受众。
发布到特定人员：选择要直接发布到的人员。 这些人可以位于分区内部或外部。
基于组织属性发布到受众：根据必需属性和保留属性定义总体，以接收已发布的内容。 必须添加至少一个条件才能发布。 这些人只能来自分区内部。
选择此卡应处于活动状态的时长
设置已发布报表卡不再可供收件人查看的日期。 可以选择最长 90 天的日期。
选择此发布的名称
为报表的发布实例分配唯一名称。 此名称将帮助你和其他分析师识别高级见解应用中的报表。 这仅在高级见解应用中可见，对收件人不可见。
继续我们的示例：
假设你想要将混合工作区仪表板发布到工程职能部门。 可以根据可用的组织属性发布到该受众。 然后，可以选择此卡发布 90 天，并提供发布名称，以便稍后在“发布报表”登陆页上查找此发布。
发布
填写这些详细信息后，选择“ 发布 ”以发布报表。
发布后，卡将立即在收件人Viva Insights应用主页上提供。 如果收件人尚未看到卡，则会在收件人的工作时间内向其发送一条显示卡的 Teams 通知。 收件人每天最多只能收到一个 Teams 通知，因此，如果发布多个报表，可能会取消通知。 如果收件人在一段时间后未访问卡，他们将收到提醒通知。
完成示例：
此时将显示已发布的卡供收件人查看。 当收件人选择“ 打开”时，他们将被带到你提供的 URL。
管理已发布的报表
发布报表后，可供所有收件人查看。 如果确定已发布报表的详细信息不正确，可以通过“发布报表”页删除发布并创建新的发布。 无法编辑已发布的报表。
跟踪参与
可以使用自定义建议查询了解收件人如何参与已发布的报表卡。 这类似于“人员”和“会议”查询，但它仅提供已发布报表的参与度数据。
导航到 “创建分析 ”，然后选择顶部的 “自定义查询 ”筛选器。 在此处找到“自定义建议”卡并选择“设置分析”。
在“指标”部分中，从“自定义建议活动指标”下拉列表中添加相关指标。 然后，运行查询。
查询完成后，从查询结果下载 结果。 然后，可以将“发布报表”中的“视图发布”页中的“卡片 ID”映射到报表输出中的“卡片标识”列，以查找已发布报表卡的参与情况。
管理功能
VFAM
见解管理员可以通过创建Viva功能访问管理策略来管理哪些分析师能够发布报表。 默认情况下，没有设置策略，因此所有分析师都可以发布和管理报表。
若要更改此默认值，见解管理员可以创建新策略以允许他们管理此功能。 使用这些步骤来管理访问策略。 FeatureId 为 AnalystReportPublish ，相应的 ModuleID 为 VFAM 中的 VivaInsights 。
策略示例可能如下所示：
为所有分析师启用发布 (默认)
为所有分析员启用发布，特定分析师除外
禁止发布所有分析师（特定分析师除外）
禁用所有分析师的发布
统一审核日志
与发布相关的操作在 统一审核日志中捕获。
| 友好名称 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 发布报表 | PublishReport | 分析师发布了一份报告 |
| 删除已发布的报表 | RemovedPublishedReport | 分析师删除了主动发布的报表 |