分析师Viva Insights中的分区

分区是仅包含某些员工数据和属性的分析师工作区。 在分区中,你将基于该分区中的数据创建查询、自定义指标和指标规则。 作为分析师,你将像平常一样使用高级见解应用,唯一的区别是可以访问和运行分析的数据。

可以将分区视为存储桶。 每个存储桶 (分区) 都包含来自公司整个数据集 (库的特定数据,也称为 全局分区) 。 例如,一个存储桶可能仅包含来自在公司营销部门工作的员工的数据。 组织中的管理员将你分配到一个或多个存储桶。 运行查询时,在创建查询、指标规则和自定义指标时,会从分配的存储桶中拉取数据。 例如,也许你被分配到一个存储桶,其中包含来自营销部门员工的数据。 设置查询时,只会看到并从此营销部门数据中选取。

下面是另一个示例。 假设管理员仅将你分配到公司美国办事处的员工的存储桶。 当你去运行查询时,你只会看到和选取来自美国的员工的数据。 如果你的管理员将分析团队中的其他人分配到欧洲员工的另一个存储桶,但未同时将你分配到该存储桶,则不会看到来自欧洲员工的任何数据。

团队中的一些分析师可能会分配到全局分区) (库。 这些分析师可以访问整个公司的数据集,查看所有数据,并针对组织中的所有员工运行查询。 本文稍后将详细介绍全局分区。

下面是分区工作原理的直观表示形式。 在此方案中,管理员设置了三个分区。 请注意,一些分析员被分配到多个分区,一些分析师分配给全局分区,一些分析师只分配给单个分区。

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关于全局分区

某些组织可能希望向某些分析师授予对所有员工数据的访问权限。 管理员可以通过将分析师分配到全局分区来执行此操作。

关于访问

如果管理员将你分配到全局分区,你可以:

  • 对公司Viva Insights中的所有组织数据运行查询。
  • 使用管理员上传的任何组织属性Create筛选器和指标规则。

如果你的一个团队成员在其分区中创建指标规则或自定义指标,但你未分配到该分区,则你将无法使用该指标规则或指标。

在分区中创建查询、指标规则和自定义指标

查询

创建查询时,只会看到并使用管理员已添加到已分配分区的数据 (或“bucket”) 。 假设管理员基于时区创建了多个分区。 你已分配到欧洲/华沙分区,但不分配到其他分区。 创建查询时,无法从亚洲/曼谷分区的员工查看或选取任何数据。 如果运行了 Power BI 查询,则下载的 Power BI 报表也将仅包含分配的分区中的数据。

此外,创建查询时,你将使用管理员添加到分区的属性。 如果分配了多个分区,可能会在每个分区中看到不同的属性选项。 但是,可以查看和克隆分区中的其他分析师运行的查询。

指标规则

如果在一个分区中创建指标规则,则另一个分区中的分析师无法看到该指标规则,也无法在其查询中使用它。 此外,在分区中将规则设置为默认规则时,该默认规则不适用于在其他分区中创建的查询。 但是,可以查看和使用其他分析师在分区中创建的指标规则。

自定义指标

在一个分区中创建的指标不会传输到其他分区,但分区中的其他分析师可以使用它们。

在分配的分区之间切换

如果管理员将你分配到多个分区,请使用分区切换器在分区之间移动。

若要访问分区切换器,请转到屏幕左上角,然后选择“ 分区”下的下拉列表。 选择要切换到的分区。 可以随时切换。

表的示意图,该表将员工数据显示为行,将属性显示为列,将分区显示为中间空间。