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了解Viva Goals中的组织和团队

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组织和团队对不同的企业来说可能有不同的含义。 让我们通过示例讨论一些方法和示例，了解如何在Viva Goals中灵活设置组织和团队，以帮助你为组织确定最佳结构。

Viva Goals中的组织

Viva Goals中的组织类似于企业中设置组织 OKR 的最顶层实体。 该组织中的每个团队都将其 OKR 与这些组织的 OKR 保持一致。

通常，Viva Goals 中的组织代表公司、业务部门或公司内的大型部门。

可以在Viva Goals帐户中创建多个组织。

一个企业一个组织

建议为企业创建单个组织，除非企业的需求不同。 可以构建此组织以表示企业结构。

组织下可以拥有任意数量的团队和子团队。也就是说，你可以拥有产品 & 工程等团队和子团队，例如 R&D (研发) 、QA (质量保证) 、用户体验 (用户体验) 、Biz 运营等。

当你的企业只有一个组织时，它可促进透明度和一致性：每个人都知道其他人的工作和正在取得的进展。

一个企业的多个组织

单个企业可以在Viva Goals下有多个组织。 以下是企业可能选择此结构的一些场景：

  • 企业有不同的部门/部门在孤岛中工作，希望仅选择成员 (（如领导团队) ）查看其进度。

  • 不同的部门遵循不同的规划和执行节奏。

  • 企业内部的部门之间存在一些隐私约束。

在这种情况下，每个部门都是一个组织。 属于多个组织的用户可以在组织之间切换，以查看和参与不同组织中的 OKR 进度。

让我们考虑以下示例：Contoso Suite 是一家提供各种产品（例如 VanArsdel 和 Relecloud）的公司，分别提供协作套件和云套件。 这两个产品部门彼此独立，在孤岛中工作。 因此，Contoso 在Viva Goals创建两个组织（VanArsdel 和 Relecloud），以代表企业的每个产品部门。

在每个组织下，可以创建多个团队和子团队，以匹配企业及其部门的结构。 然后，这些组织可以有自己的组织级别、团队级别和单独的 OKR。

在分区级别透视组织的缺点是，你被包含在一个小空间内，其他组织无法查看/贡献你的进度 (反之亦然，) 。 这可能会导致缺乏一致性和透明度，这是 OKR 计划成功的关键。

Viva Goals中的 Teams

Viva Goals 中的团队是一组用户，他们致力于一组通用的团队 OKR。 团队 OKR 直接或间接与组织 OKR 保持一致。

可以在Viva Goals中的每个组织中创建任意数量的团队和子团队。

分层团队

在分层类型中，组织分为多个团队，这些团队进一步划分为子团队。

例如，Relecloud 分为 Sales、Customer Success、Product 和 Marketing。 销售可以分为大型企业、中型市场和 SMB (中小企业) ，产品 & 工程可分为 UX、QA、R&D 等。

虚拟团队

虚拟团队是跨职能团队，可以拥有来自多个部门的成员。 它们不一定具有分层结构：相反，它们通常遵循平面结构。

例如，Relecloud 可以创建一个名为“客户体验”的团队，其中包含来自产品团队和客户成功团队的成员。

在 Viva Goals 中构建组织和团队

每个组织的结构实时变化。 Viva Goals很灵活，使你能够决定每个组织的结构，使其类似于你在企业中遵循的结构。

例如，VanArsdel 可能只包含两个级别的 OKR：组织级别和团队级别。 相比之下，Relecloud 可能允许组织级、团队级和单个 OKR。 同样，VanArsdel 中的团队结构可能是分层的，而 Relecloud 可能具有平面结构。

Viva Goals中组织和团队的限制

必须清楚地了解希望如何构建组织 () 和团队 (Viva Goals) ：一旦设置，结构就不能逆转，而更改参与Viva Goals产品和组织的经理可能会很痛苦。 目前，Viva Goals不支持组织迁移和组织合并。

例如，假设你选择遵循单个组织方法并在Viva Goals帐户中填充 OKR。 如果以后决定切换到多个组织方法，则需要在产品前端进行大量更改：在Viva Goals中重新规划 OKR、重新分配它们、重新对齐它们，等等。 你还需要经历将这些更改传达给企业中所有个人的痛苦。

仔细选择在Viva Goals中透视和创建组织的另一个原因是，除非已将你添加为成员，否则无法查看其他组织的 OKR。