创建和实施Viva Goals推出计划

准备好在组织中实施Microsoft Viva Goals了吗？ 推出计划可帮助你制定引入和部署Viva Goals的策略。 完成推出计划后，你应该Viva Goals在整个组织中运营，并且能够将每个团队成员的日常工作与业务目标联系起来。

使用用户试点推出Viva Goals

在导航以下图像描述的 OKR 成熟度模型时，以及针对Viva Goals推出的更改管理时，建议通过实施用户试点，使组织能够轻松创建和管理目标与关键结果 (OKR) 。

进行用户试点提供了两main优势：

• 你可以快速了解方法在组织文化中的工作原理，并深入了解挑战和机遇。
• 试点组充当组织其他成员的示例。 试点小组在实现目标方面的成功是其他团体接受该技术的动力。

执行Viva Goals试点计划有四个main步骤。 必须执行以下操作：

• 选择要执行的试点类型。
• 制定计划目标。
• 配置 OKR 日历和计时。
• 推出 OKR 试点计划。

注意

我们建议所有用户都采用 OKR 领导力计划按需培训计划学习路径 。 它有助于确保每个试点参与者都有权在 OKR 方法和软件方面对其他人进行教育、参与和培训。

1. 选择试点样式

仔细考虑可以针对试点计划实现的三种样式，包括：

• 仅限领导风格。
• 部门范围的风格。
• 大爆炸风格。

无论你决定使用哪种样式，重要的是你做最适合你的组织的事情。 此外，要有耐心。 可能需要几个季度才能适应这些更改。 但是，你很快就会建立一个坚实的节奏，你的 OKR 计划将发展、成熟和转变你的组织。

让我们讨论可以采用的试点样式类型。

实施仅限领导层的试点组

推出 OKR 计划的最常用方法之一是自上而下，因为它可确保领导完全支持你的计划，并且 OKR 正确一致。 下面是该过程的示例：

1. 执行团队在第一季度设置 OKR。 OKR 本质上是透明的，因此整个组织都会了解它们。 但是，在此阶段，你仅邀请执行团队Viva Goals用户处于活动状态。
2. 在第一季度，你对检查实施每周节奏。 建议围绕 OKR 的度量和检查来构建会议议程。
3. 在第一季度成功后，你让团队经理加入。 当你开始培训团队经理时，他们将开发符合高级领导团队的 OKR。
4. 你在另一个季度之后包括单个团队成员。 现在，你已准备好开始培训单个团队成员，他们将通过开发符合报告结构的 OKR 来扩展关键结果。

实现部门范围的试点组

另一种常用的推出方法是让单个部门或组进行自上而下推出，其中包括团队经理和员工。 例如，营销、IT 或产品工程团队可以执行此操作。 下面是该过程的示例：

• 该部门采用每周检查节奏，在上层管理层的支持下， (正式或非正式) 。 该小组针对一两个季度执行此操作，并试验哪些操作有效以及如何进行敏捷更改。 在此期间，团队经理向管理层报告成功、挑战和建议。
• 一旦单个部门和管理层有一个舒适的 OKR 检查节奏，你就会制定一个培训计划来向整个组织推出 OKR。 此计划应纳入从初始试点小组中吸取的经验教训和最佳做法。 这有助于使整个组织的推出过程尽可能顺利。

实现大爆炸式试验

对于大多数公司来说，实施向领导层或部门推出的 爬网-步行-运行 试点方法是一个不错的选择。 但是，具有有效、有效指导组织完成变革的领导地位的成熟公司可能希望同时在组织范围内推出 OKR。 这被称为大 爆炸 方法。

大爆炸方法的优点是，公司可以应用初始启动的势头，在整个组织中更快地获得 OKR 的好处。

2. 制定计划目标

你的目标定义了你想要的结果，并使你能够衡量Viva Goals推出的成功。 在定义 OKR 时，必须让利益干系人完全参与，这样他们就会感到主人翁感。 它还有助于确保项目任务与组织的 OKR 保持一致。

OKR 应包括以技术和用户为中心的成功组合。 因此，在开始创建Viva Goals OKR 之前，请花点时间思考几个问题，包括：

• 为何要实现此计划？ 是否希望在整个组织中提供更好的透明度？ 提高员工参与度？ 启动新产品发布？ 提供重点来抵御竞争对手？ 请务必明确 原因 ，以便激励员工并建立和保持势头。
• 此计划的成功是什么样子？ 问问自己，一年后你会如何知道你是否实现了你的目标。
• 你的沟通计划是什么，让你的团队了解 OKR 计划和Viva Goals实现？ 从实施开始到中期检查到关闭 OKR 时，你有什么沟通计划，并反思过程和你学到了什么？

提出上述问题有助于开发可操作且明确的 OKR。 例如，假设你要推出 OKR 程序。 下表描述了VIVA GOALS OKR 程序的推出 OKR：

3.确定 OKR 日历和时间

考虑检查的 OKR 日历和节奏时，应决定是建立为期一年的 OKR 还是按季度完成。 还需要确定要强制执行的检查节奏。

年度计时

大多数公司从今年的三到五个高级别目标开始。 例如，如果是 2024 年 12 月，他们将设置 2025 年的目标。 一些公司将更进一步，并制定一个多年计划来工作。

季度计时

大多数公司使用以下节奏按季度计划 OKR：

• 第一季度 (第一季度) ：1月、2月和3月
• 第二季度 (第二季度) ：4月、5月和6月
• 第三季度 (第三季度) ：7月、8月和9月
• 第四季度 (第四季度) ：10月、11月和12月

注意

如果公司使用不同的季度计划，则可以在管理员时间段内的Viva Goals管理门户中>对其进行更改。

签入节奏

最佳做法是，团队成员应每周检查并更新其 OKR。 Viva Goals通过应用集成和电子邮件提供内置通知，以确保定期进行。

注意

可以在 管理员Notifications 的 Viva Goals 管理端口中更改提醒的>日期和时间。

一些公司将设置检查设置为每两周甚至每月一次。 但是，我们建议 将每周一次 作为最佳做法。

4. 向整个组织推出 OKR

领导和试点团队熟悉 OKR 和Viva Goals的工作方式后，就可以创建培训计划，以便向整个组织推出 OKR。

在构建培训策略时，请务必按角色和 OKR 成熟度对用户进行分类。 每个角色都有他们必须执行的特定任务，并且完成任务可能需要不同的训练。 在训练计划中，应：

• 关注原因。 确保员工了解更改发生的原因、它对他们有利的原因，以及为什么要求他们进行更改。
• 使用实际工作场景。 使用用户熟悉的任务或流程，帮助他们熟悉如何使用Viva Goals。
• 使用多种格式。 用户培训应采用多种形式，以便适应不同的学习风格、地理规范和资源约束。
• 加强。 使用强化选项来帮助为用户制作训练棒。 可以使用按需培训、午餐和学习课程以及新员工培训选项。

有关如何在组织中成功推动 OKR 和Viva Goals采用的详细信息，请参阅Viva Goals采用指南。

重要

最终目标是找到最适合组织的 OKR 流程。 Viva Goals旨在灵活满足组织的独特需求。 随着团队对流程的调整，你的策略和用户对 OKR 计划的购买量将不断变化。 确保给自己一个季度或两个季度来建立一个坚实的节奏，然后watch你的员工体验和业务成果变得更强，你的目标成为现实。