在 Viva Goals 中创建和管理本机团队
本机团队是在 Viva Goals 中创建且未连接到 Microsoft 365 组的团队;只能在Viva Goals中进行管理。 组织所有者对这些团队拥有所有权访问权限。
在组织中创建本机团队
默认情况下，组织的任何成员都可以在该组织中创建团队。也就是说，组织所有者可以将团队创建权限限制为所有者和管理员或特定用户和组。
转到“所有团队>创建团队>从头开始创建团队”或管理员>团队>从头开始添加团队>创建团队。
在对话框中填写以下详细信息：
团队名称：输入团队名称。
团队所有者：搜索团队所有者，并从“团队所有者”下拉列表中指定团队所有者。
如果此团队是子团队、部门或部门，请选择父团队。 （可选）
添加你认为必要的任何详细信息。 （可选）
选择“ 创建团队”。
关于父团队
如果要为团队提供父团队，则以下所有操作均适用：
你的团队将默认使用父团队的 OKR 设置，例如检查频率和创建权限。
团队将在父团队下显示为子团队。 如果要查看父团队的其他子团队，请转到父团队的页面，然后选择“子团队”选项卡。
不能选择受限制的 Microsoft 365 组支持团队作为父团队。
批量创建本机团队
可以使用 Excel 模板批量创建本机团队。
转到“所有 Teams>创建团队”或“管理员>团队>添加团队”。
选择 “创建团队 ”或“ 添加团队 ”旁边的下拉列表，然后选择“ 导入 Teams”。
从生成的窗口下载 Excel 模板。
使用有关要导入的团队的以下信息更新 Excel 模板。
团队名称 – 为团队提供Viva Goals中尚不存在的名称。
团队所有者 - 输入将成为团队所有者的用户的主电子邮件。
父团队 - 添加要成为要创建团队父团队的团队的名称。 （可选）
组 ID – 将最多五个Microsoft Entra组添加为此团队的成员。 支持启用邮件的安全组、启用邮件的通讯组和嵌套组。 不支持其他安全组和 Microsoft 365 组。 （可选）
注意： 可以通过导航到 portal.azure.com 中的组页面并在 “属性”下选中来查找组的 ID。
返回到 Viva Goals 中的“导入团队”页面，然后上传已完成的 Excel 文档。该页将显示要导入的团队的信息快照。
选择“ 创建 Teams ”以开始导入过程并查看导入跟踪页。
导入最多可能需要 30 分钟，具体取决于要导入的团队数。 在此过程中，可以随意关闭窗口;你始终可以通过转到帐户设置>>首选项我的>导入我的团队导入来检查导入进度。
导入完成后，你将收到电子邮件通知。 可以返回到导入跟踪页，查看创建了哪些团队，哪些团队没有创建。 如果想要了解未创建某些团队的原因，请下载导入报表。
可以通过导航到“所有团队”或转到“管理员>团队”来查看创建的团队。
将成员添加到本机团队
对于连接到 Microsoft 365 组的本机团队和团队，团队所有者可以从Viva Goals内添加成员。
转到团队的 OKR 页面，选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “团队成员”。
选择“添加成员”。
使用搜索框搜索并选择要添加的单个用户或组。 支持启用邮件的安全组、启用马里的通讯组和 Microsoft 365 组。
选择“添加成员”。
接下来会发生什么有三种可能性：
如果所选用户或组已是组织的一部分，则会立即将其添加到团队。
如果所选用户或组尚不是组织的成员，但您具有向组织添加成员所需的权限，则将该用户或组添加到组织和团队中。
如果所选用户或组尚不是组织成员，并且您没有向组织添加成员所需的权限，则不会将该用户或组添加到团队。 请联系组织管理员，以便获取必要的权限，然后再次尝试上述步骤。
可以使用上述步骤添加尚未成为Viva Goals一部分的用户;只需确保在添加成员时选中“向添加的成员发送电子邮件通知”复选框即可。 这会向他们发送加入团队Viva Goals的邀请。
注意
设置团队时，添加第二个团队所有者以确保团队管理不依赖于单个用户非常有用。 还可以根据需要添加多个团队所有者。
使团队成员成为所有者或基本成员
转到团队的 OKR 页面，选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “团队成员”。
列出的每个团队成员在 “角色 ”列中都有一个下拉列表。 选择此下拉列表，然后选择 “所有者” 或“ 成员 ”，具体取决于希望团队成员具有的角色。
从本机团队中删除成员
可以从团队中删除团队成员。 从团队中删除的个人用户将失去对该团队的成员身份访问权限，但仍属于其组织。
转到团队的 OKR 页面，选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “团队成员”。
列出的每个团队成员在 “角色 ”列中都有一个下拉列表。 选择该团队成员下拉列表旁边的 X 。
在生成的对话框中选择“ 删除 ”。
删除、存档或还原本机团队
组织所有者和团队所有者有权管理其团队，其中包括决定当这些团队因组织变更而解散或停用时应执行哪些操作。 发生这种情况时，有两个选项：删除团队或存档团队。 仅当团队没有分配 OKR 或计划时，才能从Viva Goals内删除该团队。 否则，团队可以存档。
删除本机团队
若要从 Viva Goals 中删除本机团队，请执行以下步骤：
如果你是组织所有者或管理员：
转到 管理员>Teams。
对于要删除的团队，请选择 “操作 (...) >删除”。
如果你是团队所有者：
转到团队的 OKR 页。
选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “删除此团队”。
注意
如果想要删除团队，但因为团队具有 OKR 内容而无法删除，可以先删除 OKR 或将其分配给其他团队。
存档本机团队
建议存档不再处于服务状态的团队，以便团队集合与使用保持相关。 将团队存档后，你便不能再在该团队下创建 OKR 和计划，并且该团队中没有任何用户。 此外，任何子团队都会成为Viva Goals的独立团队。 仍可对以前分配给存档团队的 OKR 执行 (操作，例如检查) 。
即使你现在无法在“所有团队”下看到已存档团队，但可以通过展开已分配的 OKR 来展开其与其一致的父 OKR 来查看这些团队。 还可以通过应用类型筛选器并选择已存档团队的名称，在资源管理器中查看这些 OKR 和计划。
团队存档后，在管理员仪表板的“Teams”选项卡上将其标记为“已存档”。 在其他任何位置都看不到它。 此团队拥有的任何目标将保持不变，但无法为团队分配新目标。
与存档团队相关的活动将停止，包括分配团队成员和任何团队级别的通知。 若要恢复这些活动，需要 还原团队。
若要将团队存档为组织所有者、组织管理员或团队所有者，请执行以下操作：
转到团队的 OKR 页。
选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “存档此团队”。
如果你是组织所有者或管理员，可以改为执行以下操作：
转到 管理员>Teams。
对于要存档的团队，请选择 “操作 (...) >存档”。
还原本机团队
存档团队不是永久的。 若要还原已存档的团队，请执行：
转到 管理员>Teams。
对于要还原的团队，请选择 “操作 (...) >还原”。
交替：
转到团队的 OKR 页。
选择右上角的三个点 (...) ，然后选择 “还原此团队”。