使用 Viva Glint 的人员页查看员工信息
人员页面功能允许管理员查看员工属性、管理权限和角色，以及停用员工。
人员部分可从管理员仪表板的“员工”部分访问，并允许管理员：
- 查看单个员工数据
- 通过分配用户角色管理职位
- 管理雇佣状态
- 导入员工文件
- 导出活动员工的文件
使用筛选器功能
员工按活动/非活动状态和用户角色进行筛选。
所有人员
现在和过去的员工的计数，按以下方式列出：
- 活动：目前在组织中工作
- 非活动：不再在组织中工作或当前正在休假
- 支持用户：组织为提供帮助而添加的外部用户
- 高级配置访问：有权访问高级配置的公司管理员用户
用户角色
公司管理员、经理、人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 以及用户角色列出的 HR 业务合作伙伴的计数。
查找有关特定人员的信息
使用以下两种方法之一：
- 开始在搜索栏中键入员工的姓名。 显示名称时，选择名称。
- 向下滚动按字母顺序排列的姓名列表，但对于数百或数千名员工，该方法的效率将不高！
对于每个员工，以下信息可见：
- 员工姓名：管理员可通过选择铅笔符号进行编辑。
- Email：管理员可通过选择铅笔符号进行编辑。
- 员工 ID：不可编辑。
- 经理层次结构：组织排名最高的员工 (通常首先列出首席执行官) 。 层次结构在组织结构图流程之后向下推进，以员工的直接经理结束。 不可编辑。
- 用户角色 () ：确定此用户具有可见性的数据和人员。 可通过选择铅笔符号进行编辑。
- 除了主要层次结构之外，属性和层次结构 (，通常为经理) ：如组织的最新员工数据文件中定义。 个人人员页的“属性”部分将始终包括所需的属性 (，例如员工 ID) ，然后是自定义属性，如员工数据文件中定义。
对于除活跃员工外具有用户角色的员工，还将显示以下可编辑信息：
- 焦点区域访问：定义此用户在焦点区域报表中看到的人员数据。 可通过选择铅笔符号进行编辑。
- 调查访问：定义此用户可以在所选调查计划中查看的人员数据。 可通过选择铅笔符号进行编辑。
警告
查看和导出原始数据受保护员工机密的 Microsoft 规则的约束。 查看有关安全和隐私文档中 原始数据导出 的指南。
使用 View As 函数
“视图为”功能使你可以像打开另一名员工一样打开 Viva Glint 程序。 此功能允许你根据其他用户的用户角色和数据访问权限查看其他用户的仪表板。
以其他人身份查看：
找到要作为查看的人员，并通过将鼠标悬停在上方并选择姓名打开其页面。
选择“ 视图为”。
仪表板指示“你看到了
<other person name>Viva Glint 体验”。
若要返回到自己的帐户，请选择“ 返回到你的帐户”。
使用 Actions 函数
“操作”按钮下拉菜单允许发送调查、发送用户数据和删除用户。
发送调查
可以从人员页手动) ，将调查发送给一个员工 (。 使用“操作”按钮，然后使用 “发送调查”。
显示“已启用”和“实时调查”。 选择要发送的调查。
注意
如果未启用或实时调查，则不会显示调查。 返回计划以重新启用或更改调查的日期，并指出调查需要几分钟时间才能生效。
选择“ 发送”。
发送用户数据
将用户的调查响应和属性直接发送给用户，而无需查看数据。 了解详细信息。
删除用户
从 Viva Glint 中删除用户。 了解详细信息。
导入员工数据文件
使用“人员”页上的“导入”按钮可以导入 .csv (UTF-8 编码) 或 xlsx (单个选项卡) 文件来更新员工详细信息。
按照屏幕上的指南上传文件，然后选择“ 导入文件”。 了解详细信息。
注意
如果在实时调查期间上传用户文件，则不会为该调查更改员工信息。
导出活动员工报表
若要对员工文件进行更改，通常更容易先从系统中的内容开始，因此从系统内部导出、进行更改，然后重新导入可以从“导出”功能开始。
选择“ 导出 ”，然后按照屏幕指南进行操作。