通过

从 Viva Glint 中删除用户数据

  • 项目

为了遵守一般数据保护条例 (GDPR) 数据主体请求，Microsoft Viva Glint管理员可以从平台中删除用户数据。

重要

  • 从Viva Glint中删除的用户数据会自动从与其共享的任何Microsoft Viva程序中删除。
  • Viva Glint调查响应保留在报告中，除非Viva Glint 管理员选择删除它们。
  • 非活动用户数据 (属性和响应) 不会自动从Viva Glint中删除。

警告

Viva Glint中的用户数据删除是一个不可逆的过程。

数据删除控制

Viva Glint管理员作为数据控制者有权管理调查数据，以响应数据主体请求 (DSR) 。 他们可以选择：

  1. 清除与请求者相关的所有数据，不包括属性和调查响应，或者
  2. 清除与请求者相关的所有数据，包括调查响应。

此配置在平台级别设置，并同样适用于所有请求，并设置为默认) 排除选项 1 (属性和调查响应。 了解详细信息。

删除用户数据

  1. 从Glint管理员仪表板的“员工”部分选择人员。

  2. 使用 搜索框 选择应删除其数据的员工。 打开该员工的页面。

  3. 从 “操作” 下拉菜单中，选择 “删除用户”。

  4. 此时会显示 “删除用户确认 ”框，其中包含以下信息：

    1. 数据将从Viva Glint中删除，但与组织的Microsoft订阅关联的基本帐户信息除外。
    2. 若要稍后包含，必须将信息重新加载到公司的员工数据中。
    3. 通过删除用户：
      1. 如果删除控制设置为 off，则删除结果将被删除，可能会影响Glint报表。 了解详细信息。
      2. 用户的数据将从通讯组列表和将来的调查中删除。
      3. 删除用户的角色定义及其报告权限。
    4. 该显示指示用户是否具有直接下属，以及管理员需要稍后或在下一次员工数据导入中重新分配报表。 如果过去的调查数据应反映新经理，请按照以下步骤进行 追溯用户上传更新 。

  5. 返回到“人员”页，并验证用户是否未显示在“所有”、“活动”或“非活动”员工列表中。

  6. 返回到管理员仪表板，然后在“服务配置”部分选择“活动审核日志”。 用户删除操作应列在 “事件 ”列中，其状态应为 “成功”。 “详细信息”列显示“已删除”。

  7. 如果已删除的用户是经理，请验证其团队出现的所有报表是否不再包含其名称。 报表现在读取 已删除用户的团队。

重要

Glint这些请求也会删除 360 个响应。

注意

如果恢复已删除 的用户，则需要像新员工一样上传其数据。 删除后，不会存储以前的数据。

员工 ID 重用控制

Glint管理员可以作为数据控制者重复使用员工 ID，并将其重新分配给新员工或重新雇用的员工。 他们可以选择：

  1. 从上传或中排除与以前删除的员工的员工 ID 关联的数据
  2. 使用 HRIS 文件中提供的状态更新已删除的记录。

此配置在平台级别设置，同样适用于所有记录，并设置为默认 (选项 1) 排除数据。 了解详细信息。