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从 Viva Glint 中删除用户数据

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作为公司的数据控制者，Microsoft Viva Glint管理员可以提交用户数据删除请求，以遵守一般数据保护条例 (GDPR) 数据主体请求。 删除请求会立即处理。

重要

  • 从 Viva Glint 中删除的用户数据会自动从与其共享的任何Microsoft Viva程序中删除。
  • Viva Glint调查响应保留在报告中，除非Viva Glint 管理员选择删除它们。
  • 非活动用户数据 (属性和响应) 不会自动从Viva Glint中删除。

警告

Viva Glint中的用户数据删除是一个不可逆的过程。

数据删除控制

Viva Glint管理员作为数据控制者有权管理调查数据，以响应数据主体请求 (DSR) 。 他们可以选择：

  1. 清除与请求者相关的所有数据，不包括属性和调查响应，或者
  2. 清除与请求者相关的所有数据，包括调查响应。

此配置在平台级别设置，并同样适用于所有请求，并设置为默认) 排除选项 1 (属性和调查响应。 了解详细信息。

删除用户数据

  1. 从Glint管理员仪表板的“员工”部分选择人员。
  2. 使用 搜索框 选择应删除其数据的员工。 打开该员工的页面。
  3. 从 “操作” 下拉菜单中，选择 “删除用户”。
  4. 此时会显示“删除用户确认”框，其中包含以下信息：
    1. 数据将从Viva Glint中删除，但与组织的Microsoft订阅关联的基本帐户信息除外。
    2. 若要稍后包含，必须将信息重新加载到公司的员工数据中。
    3. 通过删除用户：
      1. 如果删除控制设置为“关闭”，则会删除调查结果，可能会影响Viva Glint报表。 了解详细信息。
      2. 用户的数据将从通讯组列表和将来的调查中删除。
      3. 删除用户的角色定义及其报告权限。
    4. 该显示指示用户是否具有直接下属，以及管理员需要稍后或在下一次员工数据导入中重新分配报表。 如果过去的调查数据应反映新经理，请按照以下步骤进行 追溯用户上传更新 。
  5. 返回到“人员”页，并验证用户是否未显示在“所有”、“活动”或“非活动”员工列表中。
  6. 返回到管理员仪表板，然后在“服务配置”部分选择“活动审核日志”。 用户删除操作应列在 “事件 ”列中，其状态应为“成功”。 “详细信息” 列应显示“已删除”。
  7. 如果已删除的用户是经理，请验证其团队出现的所有报表是否不再包含其名称。 报告现在显示为“已删除用户的团队”。

重要

  • Viva Glint这些请求也会删除 360 个反馈响应。

注意

如果恢复已删除的用户，则需要像新员工一样上传其数据。 删除后，不会存储以前的数据。

员工 ID 重用控制

Viva Glint管理员可以作为数据控制者重复使用员工 ID，并将其重新分配给新员工或重新雇用的员工。 他们可以选择：

  1. 从上传或中排除与以前删除的员工的员工 ID 关联的数据
  2. 使用 HRIS 文件中提供的状态更新已删除的记录。

此配置在平台级别设置，同样适用于所有记录，并设置为默认 (选项 1) 排除数据。 了解详细信息。