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在 Viva Glint 中自定义 PowerPoint 模板

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为了与利益干系人进行更具吸引力的沟通，管理员可以使用自定义的 PowerPoint (PPT) 模板。 提高响应率和参与度的最重要方面之一是让调查者感到调查产品和报告来自可靠的来源，并且他们的隐私受到保护。 个人品牌打造可提高响应率，因为它提供可靠性和隐私感。

重要

PowerPoint 文件中的权限设置会影响Viva Glint访问自定义模板的方式。 确保模板未锁定或无法编辑。 否则，导出过程可能会失败。

创建自定义模板文件夹

自定义模板存储在你创建的文件夹中。 可以根据需要创建任意数量的文件夹，并保存它们以根据需要使用。

  1. 从管理员仪表板的“常规设置”功能中，导航到“报告”，然后导航到“报表的 PowerPoint 模板”。

    在“常规设置报告”中访问模板修改的位置的屏幕截图。

  2. 选择 “修改模板”。

  3. 选择“ + 新建模板文件夹 ”，打开 “创建新模板文件夹” 窗口。

    “新建模板文件夹”按钮的屏幕截图。

  4. 输入文件夹的描述性名称。

  5. 从下拉菜单中选择调查类型。 可以选择“全部”作为其中一个选项。

    需要设置以创建新模板文件夹的字段的屏幕截图。

  6. 选择“创建”。 新文件夹现在在 “PowerPoint 报表模板” 页上显示为自己的行。

    “用于报表的 PowerPoint 模板”页的屏幕截图。

自定义模板

自定义模板的编辑处于脱机状态。

第一次打开文件夹时，会看到不存在模板的自定义版本。

警报的屏幕截图，指出未上传模板的自定义版本。

  1. 选择 “下载模板”。

  2. 从打开的窗口中，从预填充语言下拉菜单中选择所需语言。

  3. 选择“下载”。

    “下载默认模板作为示例”对话框的屏幕截图。

  4. 在新选项卡中打开下载的导出。

    有关如何下载新模板并在新选项卡中打开该模板的屏幕截图。

  5. 使用组织的徽标、熟悉的术语和重要的相关文本内容手动自定义演示文稿。 使用易于识别的新名称保存演示文稿。 在此示例中，调查名为 Spring Engagement Survey 2024。

    自定义 PowerPoint 模板的屏幕截图。

上传自定义 PowerPoint 演示文稿

  1. 从 “PowerPoint 报表模板” 窗口中，选择要将自定义模板添加到的文件夹。 在此示例中， 将打开 Spring Engagement 。

  2. 选择“ 上传 PowerPoint 文件 ”，打开“ 上传 PowerPoint 文件 ”对话框。

    如何下载新模板并在新选项卡中打开的屏幕截图。

  3. 浏览文件，将自定义模板拖放到上传框中。

  4. 选择要上传的语言，然后选择“ 上传文件”。 根据需要将尽可能多的语言上传到文件夹中。

  5. 现在，打开文件夹时，自定义模板可用。 从文件夹名称中，可以看到模板存在的语言数，以及自定义模板链接到的调查数。 在 文件夹中，可以访问每个单独的模板。

    用于报表的 PowerPoint 模板的屏幕截图，其中验证了文件夹内容。

    文件夹中存在的模板语言的屏幕截图。

编辑演示文稿模板

若要编辑、打开或删除文件夹，请使用模板名称旁边的省略号。

模板文件夹下拉菜单的屏幕截图。

编辑文件夹名称和类型

根据需要修改并选择“ 更新”。

“更新模板文件夹”对话框的屏幕截图。

打开模板文件夹

使用 查看该文件夹中的所有自定义模板。

删除模板文件夹

如果尝试删除与调查报告关联的文件夹，将显示以下窗口：

警告无法删除文件夹的对话框的屏幕截图。

如果某个文件未与调查报告关联，则会在删除模板之前显示此确认框。 此过程不可逆。

允许删除模板的对话框的屏幕截图。

将自定义 PowerPoint 与任何Glint程序配合使用

创建文件夹和自定义模板后，自定义演示文稿可用于任何Glint反馈演示文稿。

  1. 在管理员仪表板中，导航到“调查计划”并选择调查。

  2. 在“计划摘要”中，转到“报告”选项卡。PowerPoint“导出模板”下拉菜单中会显示可用于Glint程序的所有演示文稿文件夹。 Glint默认模板始终可用。

    “报告”选项卡中“PowerPoint 导出模板”下拉菜单的屏幕截图。