使用电子邮件模板传达Viva Glint程序的结果推出计划
传达调查预期和结果是强有力的参与计划策略的重要组成部分。
若要根据Microsoft Viva Glint计划的反馈采取行动，请使用结果推出模板自定义并发送给你的人员。 这些模板仅用于指导，假设推出六周，可能比时间线长。 根据需要调整通信。
Glint平台中不会生成示例通信。
使用Viva Glint模板的提示
- 自定义语音中的内容。 查找占位符（如 [公司名称]），并插入适用的信息。
- 根据组织对反馈和报告流程的熟悉程度调整消息。
- 尽可能精简通信级联。 谨慎对待信息重载。
- 考虑其他公司范围的计划和沟通计划的时机。 寻找一致沟通和简化员工接触点的机会。
安全性、隐私性和合规性是Microsoft的核心原则。 我们重视、保护和捍卫数据隐私。 我们为使用我们产品和服务的每个人的数据隐私选择提供支持和维护。 Viva Glint服务受Microsoft产品条款和Microsoft隐私声明的约束。
为整个组织Email模板
使用以下超链接访问调查后关闭电子邮件模板：
| 模板主题 | 建议发送时间线 |
|---|---|
| 调查结果和后续步骤 | 调查结束后一天 |
| 调查结果和后续步骤 | 调查结束后 3 - 4 天 |
| 公司范围的进度更新 | 调查结束后第四周和第八周 |
| 公司范围的进度更新和下一次调查沟通 | 调查后 10 周或下一次调查前 2 周 |
面向经理的Email模板
| 模板主题 | 建议发送时间线 |
|---|---|
| 调查结果和后续步骤 | 调查结束后一天 |
| 结果推出进度更新 | 调查结束后第四周和第八周 |
| 调查结果和对话 | 调查结束后 5 - 7 天 |
人力资源业务合作伙伴 (HRBP) Email模板
| 模板主题 | 建议发送时间线 |
|---|---|
| 调查结果和对话 | 调查结束后 5 - 7 天 |
| 调查支持和后续步骤 | 调查结束后 3 - 12 周 |
所有员工的调查结果和后续步骤 - 1 天调查结束
目标：所有员工
发件人： [名字和姓氏]，CEO
主题： [名称] 调查结果和后续步骤
日期： [调查后第 1 天结束]
亲爱的 [名字]，
感谢你使 [名称] 调查成功。 在 [公司名称]，我们相信，来自我们人员的反馈对于不断改进自己和实现我们 [插入使命]的使命至关重要。
我们很高兴地宣布，大约 [##%] 的所有员工都通过 [姓名] 调查提供了有价值的意见。 未来几周，我们将分享公司级的结果和针对你的反馈采取行动的计划。
在接下来的几周内，你的经理将帮助你的团队选择你自己的重点领域来优先考虑。 准备好分享你的想法，这些解决方案将随着时间的推移推动进步。
感谢你的承诺，使 [公司名称] 成为一个人们可以茁壮成长和尽最大努力的地方。
如有任何问题，请联系经理或人力资源业务合作伙伴。
[称呼]，
[名称]
所有员工的调查结果和后续步骤 - 调查结束后的 3-4 天
目标：所有员工
发件人： [名字和姓氏]，CEO
主题：调查结果和后续步骤
日期：[调查结束后3-4天]
亲爱的 [名字]， 再次感谢通过 [姓名] 调查提供输入的 超过 [#] 员工。 今天，我想分享我们的公司级结果以及我们将采取哪些步骤来响应你的反馈。 直接听取你的意见使我们成为一个更强大的组织，帮助我们确保我们的行动和决策与员工的成功、我们业务的力量保持一致。
总体反馈：
- [有关公司的高级发现 #1]
- [有关公司的高级发现 #2]
你所说的我们作为一个组织所做的事情：
- [最高强度 #1]
- [最高强度 #2]
你说，作为一个组织，我们需要做得更好：
- [最高改进区域 #1]
- [最高改进领域 #2]
根据你的反馈，高级领导团队已就采取行动来改进 [重点领域]一致。 [讨论选择的原因 - 例如，对参与度影响很大等，以及谁将拥有它、后续步骤等]
在接下来的一周中，组织中的领导将与你分享结果，并让你参与为各个团队选择重点领域。 你的声音使我们能够庆祝我们作为一家公司的出色表现，并要求我们重新思考如何才能为员工、客户和业务做出最佳决策。
[称呼]，
[名称]
公司范围的进度更新
目标：所有员工
发件人： [名字和姓氏]，首席执行官
主题： [名称] 调查结果更新
日期： [调查后第 4 周和第 8 周结束]
亲爱的 [名字]，
我们希望根据我们从 [名称] 调查中听到的反馈，与你分享我们改进 [重点领域 ] 工作的最新情况。
[概述重点领域以及取得的进展、由谁以及下一阶段或预期活动是什么]
我们认为 ，[名称] 调查是持续重点对话的催化剂。 请继续与组织中的领导和经理分享关于我们如何解决公司级重点领域以及团队重点领域的反馈。
作为一家公司，我们将继续通过部门、团队和个人会议提供进度更新，以确保我们在整个公司内实现切实的变革。 通过你的意见，我们将继续庆祝我们擅长的地方，并专注于改进对你最重要的机会。
[称呼]，
[名称]
公司范围的进度更新和下一次调查沟通
目标：所有员工
发件人： [名字和姓氏]、CHRO 或高级 HRBP
主题：[公司名称] 调查结果汇报
日期：[调查后 10 周结束或下一次调查前 2 周]
亲爱的 [名字]，
[公司名称] 为由于 [名称] 调查而看到的所有对话、想法和行动感到非常自豪。 对我们来说，我们必须继续增强你的工作经验，以有意义的方式吸引你。
我们公司的重点区域被确定为 [焦点区域] 。
以下是我们已取得的一些成就：
- 项目 1
- 项目 2
- 项目 3
这就是需要完成的任务：
- 项目 1
- 项目 2
- 项目 3
让我们继续推动这一势头进入下一个调查，即 在 [日期] 推出。 我们鼓励你分享你的反馈，了解我们作为一家公司在做什么以及我们可以做得更好。
我们的目标是就你、经理和团队最重要的事情进行持续对话。让我们继续讨论如何继续在 [公司名称] 实现我们的价值观和使命。
[称呼]，
[名称]
针对经理的调查结果和后续步骤
To： [Manager]
发件人： [名字和姓氏]、人力资源/直接经理/其他
主题：[名称] 调查结果和后续步骤
日期：[调查后第 1 天]
亲爱的 [经理名字]，
你可能渴望查看最近Glint调查的反馈数据，并与团队共享这些结果。 由于 [公司名称] 知道响应数据受到员工提供反馈安全感的影响，因此已分配最低响应阈值来维护团队的机密性。 如果未满足此最低机密性阈值（ 所需的响应数，因此无法确定谁说了什么 ）-某些结果可能不包括数据。
此外，如果参与调查的员工少于 5 人，则你的团队将不会有结果报告。 为了保护机密性，团队的数据将汇总到下一个级别，因此你的团队将出现在直接经理的报告中。 让你的经理知道你没有收到自己的调查结果，并希望使用更广泛的团队见解 (BTI) 结果作为团队对话的起点。 你的经理可以在 PowerPoint 或 PDF 下载中与你共享 BTI 结果。 使用来自更广泛团队的汇总结果继续对话，并将对话引导到与你的组相关的结果。
调查分数是对话的起点，该对话涉及你的团队确定重点领域以提高参与度。 即使你只有一些回复或结果的有限视图，你仍然可以促进与团队的丰富对话。
请根据需要联系。
[称呼]，
[名称]
结果推出进度更新
目标：经理
发件人： [名字和姓氏]，首席人力资源官或高级人力资源业务合作伙伴
主题： [公司名称] 调查结果和后续步骤
日期：[调查后第 4 周和第 8 周结束]
亲爱的 [名字]，
我们的 [名称] 调查只是与团队展开丰富对话的起点。 使用结果作为持续对话的基础，以便随着时间的推移不断改进。
Glint中的 ACT 对话工具可通过以下方式帮助你协作处理对团队绩效和员工参与产生影响的领域：
- 提供指导，使团队保持正轨，避免过于宽泛或深入
- 提供优先顺序和决策指南。
- 寻求不同的意见，并确保听到所有的声音。
- 克服组织约束，如策略、工作结构或预算约束
- 将团队连接到更广泛的优先事项和处理类似挑战的小组
计划操作摘要
| Company-Level 操作摘要 | 业务部门操作摘要 |
|---|---|
| 高级查找公司 #1 | 有关 BU #1 的高级发现 |
| 高级查找公司 #2 | 有关 BU #2 的高级发现 |
下手
代理是大多数组织面临的最大错过的机会。 与相信将采取行动的员工相比，不相信将采取行动的员工更有可能报告被解除接触。 以专注的方式行事可确保长期成功。
我们不必立即修复来自反馈的所有内容。 相反，让我们利用这个机会进行有意义的对话，提交一个简单的更改，分享学到的经验教训，然后重复该过程。
资源和培训
利用“Viva Glint采用”页或Viva Glint社区页上的资源。如有任何问题或需要其他支持，请随时联系。
[称呼]，
[名称]
针对经理和 HRBP 的调查结果和对话
目标： [名字和姓氏]、HRBP 和经理
发件人： [名字和姓氏]、CHRO 或高级人力资源业务合作伙伴
主题： [名称] 调查结果和对话
日期：[调查后 5-7 天结束]
亲爱的 [名字]， 现在，你应该已经访问了 你的 [名称] 调查结果， 并安排了你与你的团队的初始对话。 关于反馈的对话可能具有挑战性 - 规划是帮助你做好准备并从练习中获得最大价值的最佳解决方案。
ACT 框架如何有效地共享 [名称] 调查结果，并让团队参与确定重点领域并确定解决方案的优先级？ 使用Viva Glint的 ACT 对话指南来帮助你准备和促进讨论：
- 确认 我们所处的位置
- 就我们想要去的地方进行协作
- 向前迈出 一步
会议结束后，你应该选择了一到两个重点领域来采取行动， (我们建议只) 一个。 使用 Glint 平台来制定建议的行动计划，并让团队参与解决方案开发。
公司和业务部门操作
请记住公司和业务部门的承诺，并根据需要保持一致。
| Company-Level 操作摘要 | 业务部门操作摘要 |
|---|---|
| 高级查找公司 #1 | 有关 BU #1 的高级发现 |
| 高级查找公司 #2 | 有关 BU #2 的高级发现 |
操作执行 代理是大多数组织面临的最大错过的机会。 与相信将采取行动的员工相比，不相信已采取行动的员工更有可能报告被解除接触。 以专注的方式行事可以确保其长期成功。
我们不必立即处理来自反馈的所有内容。 相反，让我们利用这个机会进行有意义的对话，提交一个简单的更改，分享学到的经验教训，然后重复该过程。
资源和培训利用Viva Glint采用页、Viva Glint采用页或Viva Glint社区页上的资源，了解Viva Glint内采取更多操作。
如有疑问或需要支持，请联系。
[称呼]，
[名称]
人力资源调查支持和后续步骤
To： [名字和姓氏]， HRBP
发件人： [名字和姓氏]，首席人力资源官
主题： [公司名称] 调查结果和后续步骤的人力资源支持
日期：[调查后 3-12 周结束]
亲爱的 [名字]，
由于我们的团队专注于 [公司名称] 的员工参与度，因此在识别和共享最佳做法、连接具有类似需求的团队以及分享员工成功案例方面发挥着重要作用。 你是经理的思想合作伙伴、员工的拥护者，以及行为改变的推动者。
花点时间分享两个值得注意的操作，这些操作最能代表我们根据员工反馈采取行动的能力，并推动实现业务目标所需的文化。 我们还会在[描述人力资源会议等]上讨论成功和机会 ，以交换意见和构建共同的解决方案。
公司级操作摘要
- [有关公司的高级发现 #1]
- [有关公司的高级发现 #2]
业务部门级操作摘要
- [有关业务部门的高级发现 #1]
- [有关业务部门的高级发现 #2]
资源和培训熟悉Glint应用程序，并在“Viva Glint采用”页或Viva Glint社区页上Viva Glint资源。
[称呼]，
[名称]