在 Viva Engage 中组织Microsoft Teams 实时事件
Microsoft Viva Engage使用 Microsoft Teams 处理和录制所有实时事件的视频。 若要了解Viva Engage和 Teams 如何协同工作，请参阅实时事件概述。
本文为Viva Engage组管理员提供指导，以便为其组和社区提供最佳实时活动体验。 如果你计划 (多达 100,000 名与会者) 的大型活动，Microsoft 365 实时事件协助团队会为你的活动提供最佳选择。 详细了解此计划。
注意
使用 Microsoft Teams 实时事件 来安排事件。
选择适用于实时活动的设置
实时事件的大小和复杂性决定了是在 Viva Engage 还是在 Microsoft Teams 中创建事件。 查看这些说明以确定哪种说明最适合你的需求。
重要
设置直播活动时，建议在活动开始前至少 24 小时配置视频、社区和用户权限，以获得最佳体验。 安装程序包括用于添加用户、更新视频权限以及将社区从专用更改为公共的设置。 某些更改可能需要长达两个小时才能跨Microsoft Teams 和Viva Engage传播。 允许 24 小时或更久提供测试和必要调整的时间。
Microsoft Teams 快速入门
使用此方法可生成简单的实时事件。 只需连接到演示者计算机的音频和视频设备。 邀请远程演示者参加活动时，此设置非常出色。
- Microsoft Teams 对广播流进行编码。
- 从演示者的网络摄像头和屏幕共享的内容跨 Teams 共享。
- 与会者可以在Viva Engage上查看活动。
- Viva Engage社区的 SharePoint 库存储视频。 视频在活动结束后 180 天内显示在Viva Engage事件页上。
Teams 外部应用或设备
这种类型的生产最适合大型活动，如行政市政厅。 在这里，来自媒体混音器的单个流将广播给观众。
- Teams 广播实时事件。
- 生产设置需要外部编码器 (应用或设备) 才能生成事件。
- 与会者可以在Viva Engage中查看活动。
- Viva Engage社区的 SharePoint 库存储视频。 视频在活动结束后 180 天内显示在Viva Engage事件页上。
查看许可证和权限
作为实时活动组织者，请确保你和你的观众拥有参与直播活动所需的许可和权限。
创建和安排直播活动
你必须是创建和安排活动的Viva Engage组或社区中的管理员。
必须拥有 Teams 许可证并设置特定策略。 有关详细信息，请参阅 谁可以在 Teams 中创建和安排实时事件 和 设置实时事件策略。
你必须是管理员才能为直播活动分配角色 (制作人、演示者等) 。 只有分配的角色会收到邀请，这允许他们通过链接加入事件。 详细了解 通过 Teams 分配的角色。
你分配的共同制作人和演示者还必须具有 Teams 许可证，并且必须启用 Teams。 (选择智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®并查找 Teams 图标。)
公共或专用组必须连接到 Microsoft 365，并且必须为组织选择“强制Office 365标识设置”。 若要将出席人数限制为成员，请使用专用社区。 非成员可以参加和参加在公共社区安排的直播活动。
有关详细信息，请参阅强制Viva Engage用户和Viva Engage和Microsoft 365 个组的Office 365标识。
参加直播活动
- 与会者必须具有 Microsoft 365 或 Office 365 计划，其中包含Viva Engage和Microsoft Teams (许可证，例如Office 365 A3、A5、F1、E1、E3 或 E5) 。
- 若要参加公共组中的直播活动，你必须是主办活动的Viva Engage网络的成员。 来宾和外部用户无权访问直播活动。
- 若要参加私人组中的直播活动，你必须是主持活动的私人组的成员。
提前配置视频和权限
在创建实时事件之前，必须配置视频、社区和用户权限。 可能需要完成的任务包括添加用户、更新视频权限以及将社区从专用更改为公共。 权限最多需要两个小时才能跨 Teams 和Viva Engage传播。
建议至少提前 24 小时配置这些设置，以便有时间测试和调整设置。
通过创建测试事件来了解
让你的第一个现场活动成为真正的服装彩排。 练习课程可帮助你和你的团队成员熟悉你的职责以及需要执行的作。 当你制作向数千人广播的直播活动时，练习尤其重要。
为关键角色登记帮助者：组织者、演示者和与会者。 如果通过外部应用或设备生成事件，请让音频/视频工作人员中的人员运行混音器以提供编码器信息。 请考虑专门为测试创建一个单独的Viva Engage志愿者社区。
限制在 Viva Engage 中创建实时事件
可以阻止创建 Teams 中生成的实时事件、使用其他工具生成的实时事件，或同时创建这两者。
- 若要阻止在 Teams 中创建实时事件，请删除 Teams 中实时事件计划的权限。 未经许可和未经授权的用户如果尝试在 Viva Engage 中创建实时事件，则不会看到“在 Teams 中制作”选项。
常见问题
问：是否可以在“所有公司”中创建实时活动？
如果网络的“所有公司”社区是Microsoft 365 连接的组，则可以在此社区中托管活动。 All Company 社区与其他Viva Engage社区类似。
问：有多少与会者可以同时观看直播活动？
A. 目前，限制为 10,000 名与会者。 对于较大的与会者规模，请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划。
问：哪些媒体播放器用于直播活动？
新的实时事件是使用 Teams 媒体播放器广播的。 可以在 iOS 和 Android) (Viva Engage Web 和移动应用上实时查看或按需查看它们。
问：为什么我无法观看视频？
为了维护实时事件内容的隐私，只有授权用户可以加入直播活动，并在加载实时事件页面时进行身份验证。 身份验证必须成功才能查看视频。 使用浏览器的设置启用 Cookie，并禁用阻止令牌的任何扩展。 更改设置后，刷新事件页。
问：视频制作后存储在哪里？
视频点播存储在托管事件的 SharePoint 社区中。 视频会自动与私人社区成员共享。 如果活动是在公共社区中制作的，则视频会与Viva Engage网络上的每个人共享。
问：事件制作者是否可以编辑视频？
可以在 SharePoint 文件夹中编辑视频。 进行更改后，编辑的视频会自动在 SharePoint 中更新，供与会者watch。 最多可能需要 10 分钟，制作者才能在活动完成后编辑其视频。
问：使用Microsoft Stream制作的旧实时事件视频会发生什么情况？
目前，与会者可以在Microsoft Stream应用中watch使用Stream创建的事件视频。 建议将Stream视频迁移到 SharePoint。
问：如何取消计划的直播活动？
执行以下步骤：
- 在Viva Engage中，转到组页以查看事件。
- 在“组事件”部分中，选择事件，然后选择“ 取消事件”。
提示
如果活动公告已直播一段时间，请在社区中发布消息，指出活动已取消。 如果发出日历邀请，请发送取消。
问：我们的活动团队是否可以主持对话，或者所有与会者都会看到所有问题？
所有问题和对话在Viva Engage社区中可见。
问：我是否必须创建脚本，或者该工具是否转录视频？ 隐藏式字幕在事件后如何工作？
Teams 支持的 AI 隐藏式字幕在活动期间和之后可实时提供。
问：是否可以自定义事件登陆页？
可以编辑事件登陆页的标题、说明、日期和时间。 登陆页包括事件发生后的录制内容。
问：推广活动的好方法是什么？
邀请与会者加入活动时，请在 Outlook 电子邮件和公告中包含活动页面中的链接。
对于公共社区，请在社区中发布公告，其中包含事件页面的链接。 为了更广泛地接触，还可以在“所有公司”社区发布公告。
对于私人社区，请在社区中发布公告，其中包含事件页面的链接。
对于所有社区，请将公告固定到社区源的顶部。