Viva Engage中的员工保留期

网络分析仪表板中的Viva Engage员工保留率指标显示了使用Viva Engage的员工与不使用Viva Engage的员工之间的 28 天保留率差异。 由于Viva Engage无法访问客户人力资源数据,因此我们假定如果员工拥有有效的 Microsoft 365 帐户,并且他们正积极使用该帐户,则保留该员工。 有关这些计算的更多详细信息和数字示例,请参阅以下部分。

注意

只有Engage网络管理员和企业通信人员有权访问网络分析仪表板。

屏幕截图显示了员工保留率指标的可视化效果。

员工分组

我们首先定义要计算其保留期的员工群体。 为此,我们根据Viva Engage和Microsoft 365 使用行为将员工分为两组,为期 84 天 (~3 个月) 。 

活动Engage - 在 Viva Engage 中执行操作的员工。 操作可能包括在任何Viva Engage平台中进行查看、写入或响应。

Engage未处于活动状态 - 拥有有效帐户但未在 Viva Engage 中执行操作的员工。

保留代理

为了衡量员工留任率,我们必须计算员工离开公司的日期。 我们假定,如果员工Microsoft 365 帐户被删除,或者他们在过去 28 天内未使用 outlook、Teams、Word 或 OneDrive) 等Microsoft应用 (,则不会保留员工。 由于保留代理还依赖于至少 28 天的不活动状态,因此我们必须在保留计算期后再等待 28 天才能验证不活动状态。

计算和比较

最后,对于每个员工组 (在Engage上处于活动状态,在Engage) 上处于活动状态,我们测量了在接下来的 28 天内被保留的员工的份额。 在网络分析仪表板中,该指标显示Engage上处于活动状态的保留率与Engage上处于活动状态的保留率的百分点差异。

示例

为了进一步说明,我们来看一个保留指标计算示例。

数据收集的三个阶段 详细信息
人口收集期 (84 天)
1 月 1 日至 3 月 25 日
1,000 名员工拥有有效的Viva Engage帐户。 800 在 Engage 上被分类为活动,200 在Engage上被分类为“非活动”。
评估期 (28 天)
3 月 26 日 - 4 月 22 日
在此期间,我们将统计删除或执行了最终Microsoft 365 操作的帐户数量。
非活动验证期 (28 天)
4 月 23 日 - 5 月 20 日
为了验证某个操作是否是员工的最后一个操作,我们观察其接下来 28 天的行为,以确保没有发生其他活动。

例如,在“人口收集期”中统计的所有员工中,未保留Engage员工中的 40 名活动员工,Engage员工中没有保留 20 名非活动员工。

在 5/21,此队列的保留率差异为:

  • (760/800 Engage 名员工的 95% 保留率 = 95% )

  • ( 760/800 Engage 员工 90% 保留期 = 90%)

在网络分析仪表板,保留期指标将显示 +5.0 个百分点 (95% - 90% ) 。