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Microsoft 365 的本机模式下Viva Engage文件

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必须转换所有Viva Engage网络，才能在 Microsoft 365 的本机模式下运行。 在本机模式下，Sharepoint 会自动存储网络的所有Viva Engage文件。 当你有单个文件存储位置时，用户和管理员可以更轻松地访问和管理文件。 虽然Viva Engage自动将旧版组网络转换为本机模式，但某些网络可能需要手动转换。 本机模式对齐工具可以轻松转换网络的大量Viva Engage文件。

本机模式对齐工具对Viva Engage组使用以下文件处理规则：

  • 对齐工具将重命名不符合 SharePoint 命名标准的所有现有Viva Engage文件，以满足要求。
  • 将驻留在 Azure Microsoft 中的组文件复制到新的 SharePoint 文档库， (组的 SDL) 。 文件复制和迁移完成后，我们将删除所有文件的非 SharePoint 版本。
  • 以前删除的组文件将永久删除。
  • 新文件始终上传到 SDL。
  • 迁移完成后，非 SharePoint 组文件在 30 天内删除。
  • Viva Engage不符合 SharePoint 命名标准的文件将重命名以满足要求。

文件重命名规则

本机模式对齐工具在开始迁移时也遵循一组文件命名约定：

  • SharePoint 中不受支持的字符的文件名会将这些字符替换为下划线 (_) 。
  • 重复文件或 SharePoint 中已存在名称的文件使用 格式 filename_yammerFileID_extension重命名。
  • 编辑空格作为第一个或最后一个字符的文件名，或者以句点结尾的文件名以删除这些字符。
  • 未命名的文件按以下格式命名：Viva Engage File、 Viva Engage File (1)Viva Engage File (2) 等。
  • 重命名以 \~$ 开头的文件名以删除前导波形符，例如： ~$Viva Engage File 重命名为 $Viva Engage File。
  • 名称 _vti_ 中包含任意位置的文件名将替换为 -vti-。 例如： Viva_Engage_vti_File 已重命名为 Viva-Engage-vti-File。
  • 包含 .lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPTO - LPT9 或 desktop.ini 的文件名将重命名为追加 _file 到名称中。 例如， COM0 被重命名为 COM0_file。
  • 对于具有相同名称的多个文件的组，该工具会追加重复文件名， _X其中 X 是每个重复文件 (的递增数字， file_1例如、 file_2、 file_3等) 。

运行对齐工具之前

由于迁移会从网络中删除文件，并且该过程不可逆，因此管理员在使用本机模式对齐工具之前需要执行以下操作：

  • 如果有人提出要求，请在运行对齐工具之前导出任何必要的文件。 详细了解如何导出Viva Engage数据。
  • 确保移动和桌面用户更新到最新版本的 Viva Engage Android、Viva Engage iOS 和Viva Engage桌面应用。 较旧的应用程序版本在将文件上传到 SharePoint 时出现问题。
  • 如果使用非Microsoft或合作伙伴 API 上传文件，请使用当前 REST API 调用将文件上传到Viva Engage组。 阻止以前的 API 版本。 单个上传文件大小限制为 4 MB。
  • 通知用户迁移会从Viva Engage私人消息中删除文件。 文件的最新版本将迁移到 SharePoint，并且不会复制以前的版本。

对齐工具不会复制后续计数。 用户也无法将文件标记为正式文件。

管理员分步体验

执行以下步骤以使用本机模式对齐工具：

  1. 导出所有文件。

  2. 启动 本机模式对齐工具。

  3. 下载 对齐报告，其中提供了每个用户和组的文件的详细信息。

    • 每个用户都有专用消息文件总数的计数。 作业完成后，对齐工具会删除所有私人消息文件。
    • 每个组都有Viva Engage和 SharePoint 文件计数。 对齐工具将所有Viva Engage文件迁移到 SharePoint，但本文中介绍了例外情况。 现有 SharePoint 文件不受影响。

  4. 授权并运行该工具。 对于具有大量文件计数的网络，可以预期以下时间范围：

    • SLA - 对于包含 < 100,000 个文件的网络，最长为 30 天
    • SLA - 对于包含 > 100,000 个文件的网络，最长为 45 天

  5. 本机模式对齐工具作业完成后，请查看自动生成的错误报告，并确定网络在本机模式下运行之前是否需要执行其他步骤。

最终用户体验

下表说明了工具运行时文件的预期最终用户体验：

任务 Microsoft 365 Viva Engage 组 未连接的Viva Engage 组 私信
删除文件 用户可以删除文件 文件不会迁移到 SharePoint。 文件将被删除，用户无权访问。
编辑文件 编辑的文件存储在 SharePoint 中 仅最新文件迁移到 SharePoint。 如果用户在迁移期间编辑文件，则可能会丢失数据。 旧版本在 SharePoint 中不再可访问。 不适用
新建文件 新文件存储在 SharePoint 中 文件位于 Azure Microsoft，但在工具完成其工作时会迁移到 SharePoint。 不适用

如果在工具作业期间删除了某个组，则会删除该组中的所有文件，并且不会迁移。

成功进入本机模式后

网络迁移到本机模式后，可能会看到以下结果：

  • 所有组文件 都存储在 SharePoint 中，从而提供一致的文件管理体验。

  • 可以从 SharePoint 和 Viva Engage 运行文件搜索。 Viva Engage搜索 Microsoft Azure 云存储中的前 5,000 个字符的文件以及标题和作者，并仅搜索存储在 SharePoint 中的文件的标题和作者。

注意

如果在本机模式的对齐过程中收到错误代码，请参阅 本机模式疑难解答一文中的错误代码部分。

运行本机模式对齐工具时，私人消息中的文件会发生什么情况？

用户无法将文件上传到私人邮件。 链接共享仍可用。 将删除“私人消息”中的所有文件。

本机模式概述

排查 Microsoft 365 本机模式的问题