发现通用打印
通用打印消除了 OneDrive 等打印服务器，消除了文件服务器。 它是一种云打印解决方案，它通过使用数百万客户已经依赖的相同安全可靠的云基础结构来加速数字化转型，降低云计算进入障碍。
你的企业有很多事要做。 通用打印可以简化管理，降低成本，并将打印移动到后台，同时专注于你在这里执行的操作。
什么是云打印解决方案？
在当今快速节奏的业务环境中，员工需要更高的移动性和灵活性，同时无缝集成工具和服务。 此外，组织还面临着防范数字威胁的挑战。 为了跟上， 企业需要一个安全、易于管理且可缩放的打印解决方案。 满足他们所在位置的解决方案，并补充其云转换之旅。
虽然装满服务器机架的会议室大多已移动到云平台，但打印基础结构的故事更为复杂，因为建筑物中的物理打印机需要安全、可靠、简单的方法来连接到云。
通用打印等云打印解决方案通过将复杂的服务器设置和脚本替换为集中式打印管理、分布式高可用性基础结构和简化的用户体验来简化云迁移。 这种效率不仅使 IT 管理员能够处理更多战略项目，而且还可显著降低本地基础结构造成的成本、复杂性和问题。
为什么选择通用打印？
通用打印在以下的情况下提供以下功能：
- 你担心 在迁移到云后打印数据是否安全
- 更新服务器或驱动程序后，你花费了无数小时 调试问题
- 你已从许多不同的位置 收集数据，为领导创建成本或使用情况报告
- 你已经处理了过多的支持票证，这些用户 不知道他们站在旁边的打印机被调用
通用打印在数十年的Microsoft打印技术的基础上构建和扩展，为 IT 管理员和用户创造了简化的打印体验。 只需连接到 Internet 的打印机和要从中打印的设备。
通用打印通过简化管理和减少打印服务器开销来降低成本，并通过利用你依赖的 Microsoft 365 基础结构来提高安全性和可靠性。
| 面向 IT 管理员的好处 | 打印用户的好处 |
|---|---|
| ✅集中管理 | ✅仅打印工作 |
| 从 Azure 门户中的一个位置管理整个打印环境，即使公司跨越 30 个国家/地区！ | 用户可以通过紧密的 Windows、macOS、Intune、OneDrive 和 Excel 集成从任意位置打印。 通过零学习曲线，用户可以专注于完成工作。 |
| ✅花更少的时间担心 | ✅轻松查找附近的打印机 |
| 基础结构将可靠且用户的数据是安全的，因为它位于运行 Teams、OneDrive 和其他任务关键系统的同一强化基础结构上。 遵循零信任指南（即将推出），实现真正的零信任部署。 | 当用户四处移动时，他们无需花费 15 分钟来设置新打印机。 通用打印使你可以轻松地找到你站在旁边的打印机。 |
| ✅无打印服务器 | ✅从任何应用在任何设备上打印任何位置 |
| 忘记维护、升级和排查打印服务器问题。 使用通用打印就绪打印机，只需打印机和某人即可使用它。 无中间件。 | 通用打印通过 Internet 工作，这意味着用户可以从任何地方打印，而无需昂贵和虚构的 VPN。 对 Windows、macOS 和 Web 的支持意味着用户可以使用任何终结点中的任何应用进行打印。 |
| ✅无打印驱动程序 | |
| 打印驱动程序难以维护，可能会导致令人恼火的崩溃，并且很容易被利用。 通用打印根本不需要打印驱动程序。 | |
| ✅云标识 | |
| 使用 Microsoft Entra ID 管理所有标识，包括打印。 不再有混合设置。 | |
| ✅使用所有现有设备和终结点 | |
| 通用打印适用于所有现有打印机，用户可以从任何终结点（包括 macOS）打印。 | |
| ✅轻松满足法规要求 | |
| Microsoft广泛的认证范围扩展到通用打印，提供、SOC、ISO 27001/2 和 27018、FedRAMP 等。 |
通用打印具有可靠的软件和硬件合作伙伴集成
通用打印就绪打印机
其他解决方案
通用打印如何与本地打印解决方案进行比较？
作为云打印解决方案，通用打印的工作方式与本地打印解决方案略有不同：
- 所有打印作业和打印管理都通过 Internet 进行。 这意味着用户不需要在特定网络上进行打印，并且所有打印机都可以在 Azure 门户中集中管理。 由于服务基础结构由Microsoft的专用安全运营团队管理，遵循严格的安全性和可靠性过程，因此打印环境比防火墙后面的自管理基础结构更安全。
- 打印机的集中式报告。 所有打印机都注册到云中的通用打印，这意味着管理、状态和报告只需单击一下即可。 一目了然地查看基础结构，或在一个位置查看特定打印机。
- 无驱动程序。 通用打印基于 IPP 和 Mopria 标准构建，这意味着打印机可以直接与通用打印通信，而无需部署、维护和排查驱动程序问题。
- 自动更新。 通用打印遵循持续交付模型，因此你的组织受益于不断的更新流，从而提高安全性、质量、可靠性和功能。 当你专注于大东西时，它会自动在后台发生。
通用打印与其他云打印解决方案相比如何？
通用打印的工作方式与其他云解决方案类似，并提供一些独特的优势：
- 与 Windows、OneDrive、Excel、macOS 的本机集成。 由于通用打印内置于其他Microsoft产品中，因此它才有效。 没有其他配置或部署 - 用户只需在其设备和应用中查看打印机。
- 行业领先的安全、隐私和可伸缩性。 通用打印构建在与Microsoft最受信任的产品相同的平台上，适用于任务关键型工作负载，如 Teams、Exchange、OneDrive 和 Office。 这意味着你的打印环境受益于这些其他服务提供的相同质量、可用性和安全严谨性，这在行业中是不匹配的。
- 使用 PSA 的高级打印功能。 没有驱动程序的打印更安全，并且提供更简单的管理，但成本更高：一些高级功能不受广泛的标准（如莫普里亚）的支持。 Windows 和通用打印都支持打印支持应用（PSA），让打印机制造商以安全、高性能的方式支持其高级和区分功能。
- 使用 Microsoft Graph 创建自定义功能。 如果你有需要打印的自定义应用，则通过使用通用打印Microsoft图形 API 扩展通用打印来轻松集成打印功能。