准备“工作方式”评估仪表板
工作方式评估仪表板使用预先生成的 Power BI 模板,该模板由工作方式评估和工作方式会议查询的输出 (OData) 填充,可通过查询设计器模板设置步骤获得。
若要设置仪表板:
- 设置模板。
- 下载模板并加载查询输出。
- 选择仪表板设置。
数据加载后,仪表板报告将在 Power BI 中自动生成,形成称为报告的多页组织见解。 这些报告提供了组织中广泛且具有诊断性的协作视图。
1. 设置模板。 在“查询”设计器中,选择模板并按照屏幕上的说明进行设置。
重要
请务必下载并安装最新版本的 Microsoft Power BI 桌面,以避免在仪表板中设置和加载数据时出现任何问题。
对于每个查询,请指定一个描述性名称并选择日期范围和排除项。 两个查询均使用相同的日期范围和筛选器。 若要创建每周更新的报告,请为每个查询选择“自动刷新”。
运行查询时的使用技巧:
- 为获得最佳结果,请将时间段选择为 最近 6 个月 或 最近 3 个月 以查看近期行为诊断视图。
- 在 选择指标 中,保留所有预选指标。 请勿删除任何指标。 仪表板将使用它们来创建报告中的图表、图形和见解。
- 在 选择筛选器 中,可以选择按组织数据属性进行筛选,以进一步优化集合。
- 如果要筛选集合的子集,则需要在这两个查询中使用相同的指标和筛选器。 例如,如果只想查看人力资源的协作活动,则对于每个查询中的每个指标,请选择 编辑 (铅笔) 图标并按 组织 = 人力资源 进行筛选。
- 对于工作方式评估查询,在“选择组织属性”中,保持默认属性(
Organization
,LevelDesignation
)处于选中状态。 然后找到并选择识别人事经理的属性 (如果在菜单中无法找到经理标记字段,请联系“工作区分析管理员”,确认其是否可用)。 可以选择想要包括在报告中的其他属性。 - 对于标准会议查询,请在“选择组织属性”中,保留默认属性(
IsRecurring
、Subject
和DurationHours
)为选中状态。 请勿删除这些属性,因为报告中与会议相关的图表和图形需要这些属性。
2. 下载模板并加载查询数据。 成功运行查询后,在 查询设计器>结果 中,复制工作方式评估查询结果的 OData URL。
若要下载模板并将数据加载到 Power BI 仪表板中:
- 在 查询设计器>我的结果 中,从 工作方式评估 查询结果中下载模板。
- 当系统提示复制 OData 链接时,请选择 确定。
- 打开已下载的 PBI 模板。
- 当 Power BI 提示时,将 OData 链接粘贴到 工作方式评估查询 URL 字段中。
- 在 查询设计器>我的结果 中,复制 工作方式会议查询 结果的 OData 链接。
- 在 Power BI 中,将 OData 链接粘贴到 工作方式会议查询 URL 字段中。
- 输入在运行“工作方式”评估查询时选择的主管标记字段名称。
- 选择 “加载” 以加载数据。
报告每一页上的仪表板可视化都使用工作区分析数据填充。
3. 选择仪表板设置。 加载数据并生成报表后,你将在仪表板中看到“设置”,你可以在其中确认和更改分析的仪表板设置。
- 选择报告的时间段,并选择是否从结果中排除某些周,如假期周。
- 选择组织属性以查看报告。
- 根据任意组织属性筛选出感兴趣的集合 (如果需要)。
确认要分析的集合设置后,可以开始使用仪表盘。 此仪表板包括有关总协作、下班后工作、会议文化、多任务行为、经理关系等的报告。
有关模板更新、设置说明、共享仪表板的使用技巧、常见问题解答和疑难解答,请参阅 了解详细信息 中的文档链接。