评估协作文化与员工体验
Power BI 中的工作方式评估仪表板提供了一种快速而简单的方法来进行关于 协作文化 和 员工体验的广泛诊断。
它的工作原理是什么？
每个报表页面提供向简介页上布局的主题之一的视图。 动态筛选和内嵌指南让用户快速发现有用的见解：
- 通过管理层和组织的数据过滤，分析人员可以深入研究协作行为的根源。
- 每个页面中嵌入的分析指南可帮助用户系统性地确定最重要的见解。
- 每页内范围更广的上下文指导可帮助用户在业务上下文中基础其发现。
简介页
该报告的"简介"页有助于围绕"工作评估方式"将涉及哪些问题以及它很重要的原因创建上下文。
"简介"页面为不熟悉通过 Workplace Analytics 生成的见解的仪表板收件人设置阶段。
与协作文化相关的页面将阐明员工的协作实践，包括电子邮件和会议行为。 员工体验 页面显示了有关员工福利的见解，包括工作外时间和员工-经理关系。
报表：工作外协作负载如何影响？
“协作与下班后”报告可帮助您发现每个团队在工作时间以外花费的协作时间。 它显示工作外时间之间如何不同的级别。
- 页面顶部的指标显示在分析的时间段中协作花费的平均每周工时。
- 左侧的图表显示每个组织的每周平均协作时间。
- 右边的图表显示每个组织的每周工作外协作时间的平均时间。
- 例如，战略团队中的员工花费的每周工作大约 73% 用于协作。 看起来协作的重要区块（5.4 小时）在几个小时后被推送到工作外。
注意
协作中每周花费的百分比以标准 40 小时工作周计算。
提示
使用右上角的下拉菜单按管理级别进行筛选。
高级别的协作与高工作外协作将指示提高组织中协作效率的机会。 “协作与下班后”报告可帮助你识别可能需要改善会议实践并简化通信的员工组。
报表：组织如何安排会议时间？
会议文化报表通过按会议规模和持续时间定义的类别来深入了解组织如何在会议中花费时间。 此报表显示大型和/或长时间会议消耗的会议时间，以及最“昂贵”的会议中有多大比例（按与会者小时数计）是重复召开的。
- 左侧的图表显示每种会议类型中总会议小时数的百分比。 会议类型包括“全体会议”，“膨胀会议”，“冗长会议”和“工作坊”会议，并使用与会者人数和持续时间创建。
- 在会议类型图表上方和右侧，报表显示每年长会或大型会议上花费的总小时数，并用于比较相同工时的等效全职员工 （FT） 数量。
- 右侧图表按组显示每种会议类型的定期会议小时数的百分比。
长会和/或大型会议中的时间太多可能信号表明会议更有效率、更有效率。 超过一小时的会议使与会者很难集中注意力，而与会者太多可能很难做出决策。
通过 会议文化 报表，你能够识别和量化大型和长会议。 定期大型和长会议可提供高价值的起始点，可改善会议文化并减少协作过载。
报表：组织中谁生成的工作量最大？
生成的工作量报告可帮助组织了解谁主持最多的会议，从而了解会议超负荷的根源。
注意
生成的工作负荷会议小时数表示员工通过组织会议为内部与会者创建的会议小时数。
- 顶部的下拉菜单允许你使用“排名靠前的 X% 会议生成器的流行率”。在此示例中，滑块设置为 20%，这意味着 20% 的员工在组织中生成 76% 的会议工作负荷。
- 左侧图表显示按生成的工作量会议时间表示的员工分布，例如 50% 的员工生成 97% 的会议时间。
- 右侧图表由组织和主管指示器显示顶级会议生成器的百分比（由滑块定义）。 在此处的示例中，产品管理和计划管理具有会议生成器最高表示形式，分别达到 53% 和 50%。
生成的工作负荷 报表可帮助你回答有关会议时间是否反映公司计划同一行为或者它是一部分安排大量会议的员工的行为的结果。 它还提供了最大会议负载生成器的层函数和级别。
员工体验
员工体验相关页面传递有关员工幸福感的信息，包括下班后花费的时间和员工与经理开会的时间。 通过"员工体验"报表，可直观了解和浏览以下业务问题：
- 工作外时间何时开始影响到协作？
- 组织中有谁有工作倦怠的风险？
- 经理重复预订对员工有何影响？
- 员工是否收到足够的一对一指导时间？
- 经理是否共同参加的会议太多？
- 组织中存在哪些管理行为？
这些报表可帮助识别可能会影响员工参与的工作场所行为。 他们产生的洞察力可以用于针对性领域，以改善员工和经理之间的关系，降低职业倦怠的风险。
此处突出显示了两个粗体显示的员工体验报告。
报告：组织中谁的工作倦怠风险最高？
工作倦怠风险报告通过查看整个组织的平均协作时间和工作周跨度，帮助您确定可能存在工作倦怠风险的组。
注意
工作周的范围是人员的第一个协作活动（电子邮件、团队呼叫/聊天、会议）与每天的最后一个协作活动之间的时间，对工作周进行求和。
左侧的图表是按平均协作时间（X 轴）和工作周跨度（Y 轴）表示的员工散点图。 每个点代表一名员工。 员工分为以下类别:
- 高度协作 - 协作时间长但工作周跨度短的员工
- 长跨度 - 工作周跨度长但合作时间短的员工
- 跨度长，合作度高 - 合作时间长，工作周跨度大的员工
- 其他 - 协作时间少、工作时间跨度短的员工
右侧图表按协作工时和工作周的范围按组显示员工分布。 在这里的示例中，Strategy组织中44%的员工每周工作时间较长，每周平均协作时间较高。
提示
选择右侧任意条，按所选栏中的数据筛选左侧的图表 (此筛选器仅在此报表页面的上下文中应用)。
如果员工的协作时间持续较长，而没有足够的时间完成任务，工作可能会溢出到非工作时间，从而导致一周的工作时间延长。 这些员工在管理工作负荷时可能遇到困难，这可能会导致压力和麻烦。 工作倦怠风险 报表为组织提供了一个起点，以便组织确定可能从任务优先级和工作负荷平衡受益的风险组。
报表：组织中以哪些管理行为为主要？
" 经理关系 报告"提供一对一指导时间和经理共同参加会议方面的管理行为视图。
左侧的图表是员工在一对一会议中平均每周与经理（X 轴）会面的散点图，与经理共同参加会议的平均时间（Y 轴）。 每个员工一对一和共同出席的组合将其分为以下管理者关系类别之一:
- 指导 - 管理者定期与其进行一对一的会面，但在其他方面允许他们自主操作的员工。
- 高度管理 - 管理者既与他们一对一见面，又定期共同出席会议的员工。
- 共同出席 - 管理者很少与他们一对一会面，但经常共同出席会议的员工。
- 指导不足 - 管理者很少与其进行一对一的会面，也很少共同参加会议的员工。
在此处的示例中，组织中只有 13% 的员工与经理形成“指导”关系。 这些员工可与经理进行一对一活动，并可在大多数会议中积极操作。
右侧图表按组显示每个经理关系类别中员工的百分比。 在这里的例子中，Strategy在团队中有指导关系的员工比例最高，但41%的员工仍有很大的改进空间。
敬业度最高，最成功的员工在与经理的陪伴下有大量的指导时间，但也有权在会议中自主开展业务。
管理者关系 报告有助于回答有关组织中以管理方式为先机的管理做法的问题，从而让你能够确定最有效的经理做法出现的位置，以及存在在何处可以增加指导和委派的机会。
报告：术语
仪表板中还包括术语，为工作评估方法中使用的指标和术语提供参考。
