使用工作区分析衡量变化
除了通过工作区分析计划和面向人员经理的 Viva Insights 等功能找到的产品内指标外,还可以通过查询或创建自定义仪表板来衡量更改。 查询和仪表板可帮助你衡量变革计划之前和之后的影响。
准备工作方式跟踪器仪表板
工作方式跟踪器仪表板使用由工作区分析查询的输出 (OData) 填充的预构建 Power BI 模板。
若要设置仪表板:
- 设置模板。
- 下载模板并加载查询输出。
- 选择仪表板设置。
加载数据后,仪表板报表会自动生成,从而对组织中的协作如何随时间而变化产生高级见解。 此数据表明你可以在哪些方面改善员工福利、会议文化和经理效率。
1. 设置模板
工作方式跟踪器仪表板需要工作区分析的输出。 在查询设计器中,选择 工作方式跟踪器 模板,然后按照屏幕上的说明进行设置。
重要
请确保下载并安装最新版本的 Power BI,以避免在设置和加载数据到仪表板时出现问题。
对于查询,请为其指定描述性名称,并选择日期范围和会议排除项。 若要创建每周更新的报告,请选择 自动刷新。
- 默认情况下,将选择过去六个月时间段。 为获得最佳结果,请选择“过去一年”作为时间段,以查看任何班次前后的情况。
- 在 选择指标 中,保留所有预选指标,请勿删除任何指标。 仪表板将使用它们来创建报告页面中的图表、图形和见解。
- 在 选择筛选器 中,使用组织数据属性进行筛选以进一步优化分析集合。
- 在 选择组织属性 中,可以选择默认属性(组织和 LevelDesignation),然后选择要在使用报告时作为筛选依据的其他属性。
2. 下载模板并加载查询输出
查询完成运行后,可以使用 查询设计器>结果 中的 OData URL 访问工作方式跟踪器 Power BI 模板和数据。
若要将数据加载到工作方式跟踪器 Power BI 模板,请执行以下操作:
- 在 查询设计器>我的结果 中,从工作方式跟踪器结果下载 Power BI 模板。
- 当系统提示复制 OData 链接时,请选择 确定。
- 打开已下载的 PBI 模板。
- 出现提示时,将 OData 链接粘贴到 工作方式跟踪器查询 URL 字段中。
- 选择 “加载” 以加载数据。
报表每个页面上的仪表板可视化效果将填充来自 Viva Insights 的工作区分析数据,从 “设置” 页开始。
3. 选择仪表板设置
加载数据并生成报表后,仪表板将打开到“设置”页面,你可以在其中确认或更改分析设置。
- 选择要使用的日期范围。 这是用于跟踪一段时间的协作行为的时间段。
- 从你选择包括在查询中的组织属性列表中选择。 默认属性为 Organization 和 LevelDesignation,但列表还将包含你运行查询时选择的任何其他组织属性。
- 若要进一步筛选报告,请选择任何可用的组织属性并筛选要包含的数据值。
选择要分析的人口设置后,可以开始使用仪表板。 填充的工作方式跟踪器仪表板包括有关 KPI 如何随时间变化和演变的报告页,以及上周组之间的协作差异、经理效率、下班后和会议趋势、幸福记分卡和关键机会领域。
仪表板功能
工作方式跟踪器包含可在创建自定义仪表板时复制的关键组件,以跟踪随着时间而发生的变化。
- 用于确定 KPI 总体趋势的线形图
- 用于跟踪关键更改计划的记分卡
- 用于识别采取行动之前和之后的趋势的可视化
这些输出可用于创建决策陈述和业务智能工具,以进一步推动转型。
必须注意的是,推动变革通常是包括使用工作区分析来确定机会、设计采取行动的策略和衡量影响的过程。 这些步骤使你能够在实现关键业务成果方面不断取得进展。
了解详细信息
有关模板更新、设置说明、共享仪表板时要记住的事项、常见问题解答和疑难解答的文档,请参阅 工作方式跟踪器仪表板。