确认工作区分析设置
Microsoft 365 管理员分配工作区分析管理员后，该管理员需要设置系统默认值和隐私设置，然后组织才能开始使用工作区分析。
管理员还可以将分析师角色分配给组织中的其他人员，然后他们可以帮助设置适用的分析师设置，并确认分析集合和协作数据是否准确适用于分析目的。
系统默认值
以下系统默认设置适用于在分析集合中包含的雇员。
默认时区、 工作日 和 工作时间 用来计算员工在工作时间内和下班后的协作时间。 只有当用户之前未在 Outlook 中进行个性化设置的情况下，才会应用系统默认值。
工作区分析使用 小时费率 来计算员工的时间成本 (例如，花在“低质量”会议的时间成本)。 可以在组织数据文件中的聚合级别自定义该数值，或工作区分析管理员可以设置一个数字作为默认值。
工作区分析提供有关员工如何使用域信息与公司内其他员工 (不包括在分析人群中) 或与外部个人进行协作的见解。
可使用 “重新分类外部域” 设置将外部域作为内部协作者包括在内。 例如：如果你的公司有承包商或顾问作为其内部团队的一部分，则你希望在分析中将与这些人员的交互算作内部协作，而不是外部协作。 可以使用此设置将咨询公司的域重新分类为内部域。 注意：首次 Microsoft 365 数据提取后，将提供用于重新分类域的设置。
重要
可以随时更改系统默认设置。 更改会在组织数据或 Microsoft 365 协作数据的下一次数据刷新后应用。 这些变化适用于追溯性数据，并可能影响之前使用历史指标的计算。
隐私设置
可以为分析人群中的员工设置以下隐私设置。
最小组大小 会抑制小于指定值 (允许的最小值是五人) 的组的数据。 此设置将立即应用于应用程序，且可追溯应用。
如果 哈希主题行 设置为 “是”，则主题行从会议查询结果中排除。 这也拥有会议排除向导中的词云功能。 与 最小组大小一样，此设置立即适用，且还可以追溯。
处理排除情形 (域、电子邮件地址、主题行): 任何涉及这些排除标准的活动都不会作为数据的一部分处理或测量。 这些设置减少了从员工处处理的协作数据量，导致可用于分析的数据集减少。
示例：如果排除 sarah@contoso.com，则不会处理或度量此电子邮件地址 (作为发件人、接收方或会议与会者) 的任何协作。
这些排除情况适用于下一次数据刷新期间处理的新数据，不影响历史数据。
在数据处理开始之前，必须确认这些隐私设置正确 (在页面底部)。
示例方案
你和 Taylor 参加了一次工作区分析员的工作会议，以了解不同的工作区分析设置将如何影响其分析。 对于系统默认值，尽管他们所分析的业务单位是全球运作的，但他们将默认时区设置为 Contoso 总部的时区，也就是你的业务单位中最大的组所在的地方。 团队还将时薪细化为每小时 85 美元，HR 告诉他们这更好地反映了 Contoso 高科技工作人员的满负荷成本。
对于隐私设置，团队将应用由业务领导和隐私评审所建立的设置。 因为其通信的敏感度，他们排除了 Contoso 所聘用律师事务所的外部域，而且其总法律顾问所提供的相关条款也已排除。