了解设置和隐私
设置工作区分析
设置工作区分析是一个简单的过程。 以下是主要步骤的概述：
- Microsoft 365 或 Microsoft Entra 管理员分配许可证和角色。
- 指定的工作区分析管理员设置输入系统默认值和隐私设置。
- 然后，工作区分析管理员准备并上载组织数据。
- 工作区分析验证上载，然后处理数据。
完成这些步骤后，组织可以完全访问所有服务功能 (仅管理员设置除外，例如上传 HR 数据以及隐私和系统默认设置)。
组织数据包含映射到 Microsoft 365 数据的有效日期。 此数据应按 (每月) 定期计划上载，以反映组织中的更改。 Microsoft 365 协作数据每周更新一次。
有关系统要求和数据处理的更多信息，请参阅 了解更多信息。
工作区分析和数据隐私
作为一项 Microsoft 365 服务，工作区分析位于组织定义的隐私保障和个人员工保护的 Microsoft 365 信任边界内。 默认情况下，仅处理元数据以生成不包括个人信息的指标。 你的组织可完全控制工作区分析的使用、部署及其在组织中的可见性。
以下是用户特定的控件。
- 数据集范围（可选择排除敏感组）。
- 分析人员 (基于角色) 对工作区分析和特定总体范围的访问权限。
- 会议主题行的可见性。
- 根据你认为敏感的关键字 (在主题行中) 为所有会议和电子邮件设置的排除项。
- 特定个人或域。
- 已加载组织属性。
工作区分析的目标不是检查单个活动，而是识别组织中发生的组级别趋势。 它使用标头级元数据而不是内容，例如电子邮件正文或电子邮件附件。
工作区分析中的功能默认为非个人信息且最小聚合阈值为 5 名员工，如果需要，可以将该阈值设置得更高。