定义选项列
选项列提供了一个可供用户选择的值的准确列表。 选项列有助于精简新建记录流程并统一规范数据条目，并且它们最适合一小组标准短词，而不是一长串复杂条目。 当列经常包含不容易统一的唯一条目时，您不应使用选项。
例如，考虑在销售跟踪页面上使用选项。 如果您有一个潜在销售阶段的简短列表，选项非常适合捕获销售潜在客户的阶段。 相反，当您输入街道名称时，则不适合使用选项，因为几乎任何城市中都可能存在成百上千个街道名称。
提示
请确保在使用选项时监控数据质量。 最佳做法是，使用一个选项检查您收集的数据，以确保用户不会过度使用默认值，而不是选择选项中的正确选项。 您可能会发现用户接受默认值是为了他们可以在页面中输入数据，而无需考虑太多。 确定哪些措施可激励用户必须输入高质量数据，而不是使用选项中的第一个条目或默认数据，并避免使用诸如“其他”之类的词语，因为类似这样的选项无法提供有意义的数据。
在使用得当且密切管理的情况下，选项有助于确保数据条目一致，并改进您收集的数据的质量和使用性。 选项列可帮助创建有意义的报表并识别数据的趋势和群集。 最后，您可以在创建或编辑类型为选项的列时，将其设置为业务必需列。