标识组织的角色和职责
技术主管希望了解让“随时关注”流程成功需要公司哪些角色的参与。 技术主管要求你汇报哪些角色应该参与这一流程,以及他们负责哪些工作。
谁应该参与“随时关注”的流程呢?
为了掌握最新情况,你需要分配许多不同角色来决定具体的人选和职责。 每个角色都具有特定的职责和技能,并且参加流程的特定阶段。 这些角色如下所示:
角色 | 责任 | 技能 | 范围中的阶段 |
---|---|---|---|
流程经理 | - 管理端到端流程。 - 确保正确捕获输入和输出。 - 确保活动进度。 |
IT 服务管理。 | 规划、准备、部署。 |
应用程序所有者 | - 制定应用程序测试计划。 - 分配用户验收测试人员,根据测试计划测试应用程序。 - 验证应用程序可以使用。 |
了解关键和重要的应用程序。 | 规划、准备、部署(试点) |
应用开发人员 | 确保开发的应用与最新版本的 Windows 兼容。 | - 应用程序开发。 - 应用程序修正。 |
规划、准备。 |
最终用户计算 | 这是一个组,可包含多个角色,如基础结构工程师或部署工程师。 例如,基础结构工程师需要确保升级工具与新版本的 Windows 兼容。 |
- 裸机部署。 - 基础结构管理 - 应用程序交付。 - 修补管理。 |
规划、准备、部署。 |
操作 | 确保 Windows 版本支持准备就绪且可用。 提供部署后支持过程,如用户通信和部署计算。 | 应用程序和系统故障排除。 | 准备、部署。 |
安全性 | 审核和批准安全基准和安全工具。 | 平台安全性。 | 准备、部署。 |
利益干系人 | 利益干系人代表将受更新过程影响的组。 其中可能包括: - 财务主管 - 最终用户服务主管 - 变革管理主管 |
业务单位或部门中的关键决策制定者。 | 规划、部署。 |
谁应该主导掌握最新情况流程?
我们建议 Woodgrove 指定一名流程经理。 这名流程经理将监控该流程中每个人执行的任务。 该流程每个阶段都有一些任务,这些任务由不同工作流的不同角色实施。
流程经理负责领导该流程,并且有权限持续推动流程向前。 流程经理也将得知流程中不同工作的结果。 下面是流程经理应负责的一些任务列表,应让团队参与流程的启动,并随时了解不同工作流下的任务:
兼容性 | 部署 | 兼容性和现代化 |
---|---|---|
分配应用程序优先级 | 查看新产品的基础结构要求 | 确定基础结构更改 |
应用程序评估 | 验证当前基础结构是否符合要求 | 确定配置更改 |
设备评估 | 定义基础结构更新计划 | 创建功能提案 |
除上述外,进程管理器还执行以下任务:
- 收集修正结果报告
- 上报故障
- 在“准备”阶段结束时,确定环境是否已准备好进行试点部署,然后在试点部署之后进行广泛部署
如果由于某些原因(例如由于资源限制)无法分配流程经理角色,则应由 IT 或最终用户计算组担任此角色。