检查 - 如何跟踪 OKR 进度
4C 之后是签入。 这是在 Viva Goals 中更新 OKR 的进度,应持续完成此操作。 这可以按组织(例如每周)决定的定期计划,也可以通过将 Viva Goals 与外部数据源集成。
可通过三种方法更新 Viva Goals 中的 OKR 进度。
分别是:
手动签入 - 登录到 Viva Goals 并输入要跟踪的指标的最新值。
半手动签入 - 通过 Microsoft Teams 等协作平台更新 OKR 的进度。
自动签入 - 通过与外部数据源(如 Azure DevOps 或 Microsoft Excel)集成,每小时自动更新 OKR 的进度。
你的组织将决定需要你多久进行一次签入,你可以收到通过电子邮件或协作平台执行此操作的提醒。 这些可由 Viva Goals 管理员设置。
手动签入
若要签入并更新关键结果的进度,请转到要找的关键结果。
- 选择签入按钮。
- 使用最新数据更新指标字段。
- Viva Goals 将自动建议 状态。
- 这基于实际测量的进度与预期进度的对比。 系统将使用开始数据和目标,根据 OKR 时间段中的当前点计算预期数据。
- 可以根据所有适用因素凭借自己的判断来调整状态。
- 如果没有按计划进行,指南是,如果未达到目标,并且没有要跟进的计划,则状态应为有风险。
- 如果你偏离了目标,且有要跟进的计划,则状态应为落后。
- 添加注释字段可填写有关关键结果上下文的注释。 可以上传附件以获取更多上下文和证据。
- 准备就绪后,选择签入按钮。
将更新关键结果的进度。 这将汇总并更新与它对齐的目标的进度。
半手动签入
可以通过某些协作平台(如 Microsoft Teams)更新关键结果的进度。 管理员可以启用与这些平台的集成。
启用并连接这些集成后,可以在协作平台中输入 关键结果 指标的最新数字,这将反映在 Viva Goals 中。
有关所有 Viva Goals 集成以及如何启用和连接它们的完整说明,请参阅 Viva Goals 集成简介。
自动签入
通过与外部数据源的集成,可以每小时自动更新 OKR 的进度。
管理员可以启用 Viva Goals,然后将 Viva Goals 连接到外部数据源。 然后,该系统中的数据可用于更新关键结果指标的进度。
已集成到外部数据源的关键结果会显示该第三方系统的相关图标。
若要手动与外部数据源同步以接收最新数据,请选择该图标,然后选择立即同步。