创建 - 如何输入 OKR

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4Cs 的后一个是创建。 这是如何将 OKR 输入到 Viva Goals 中。 在此过程中，你可以指定在哪个级别设置 OKR、谁拥有它们以及如何跟踪其进度。

目标

显示 Viva Goals 中目标的屏幕截图。

若要创建目标，请选择新建目标加号，并在标题 (1)文本框中输入目标。

详细信息部分中的信息将默认设置，具体取决于当前正在查看的实体以及所选的时间段。

  1. 若要更改实体和时间段，或添加目标的共同所有者， 请选择类型，所有者，何时字段。
  2. 结果将以百分比完成度显示。
  3. 进度节中的默认选择将通过关键结果的汇总自动进行。 这意味着，与此目标一致的关键结果进度将是推动总体进度的力量。 如果希望自己标记目标的进度，请从下拉菜单中选择手动。
  4. 若要选择对齐目标的方式，请从对齐部分中选择对齐目标 (2)。
  5. 可以使用搜索框和/或使用时间段和实体筛选器找到特定目标。
  6. 选择所需的目标。
  7. 选择“保存”。 你的目标现已对齐。
  8. 若要完成目标的创建，请选择创建按钮。
  9. 创建的目标现在将显示在主屏幕部分中。

关键结果

显示 Viva Goals 中的关键结果的屏幕截图。

若要添加关键结果，请导航到它的对齐参照目标。

  1. 选择更多操作菜单。
  2. 选择添加关键结果。
  3. 在指标 (1)字段中输入要跟踪的指标。
  4. 将此指标的目标和起点添加到相关字段，并使用单位下拉菜单选择显示数字还是百分比。
  5. 标题 (2)字段将自动填充。 根据需要进行调整。
  6. 在进度部分下，你可以选择此指标的进度是手动更新还是自动更新。
    1. 手动 - 用户将自行更新关键结果的进度。
    2. 自动从数据源 - 关键结果的进度可以通过与外部数据源的集成自动更新。 此集成必须先被管理员启用才能使用。
  7. 若要选择已启用的集成，请选择自动从数据源并选择所需的外部数据源。
  8. 然后，按照连接该特定数据源的过程进行操作。
  9. 详细信息部分会按默认填充。 若要更改实体和时间段，或添加关键结果的共同所有者，请选择类型，所有者，何时字段。
  10. 对齐部分将显示关键结果所属的目标。
  11. 准备好继续时，请选择创建。
  12. 关键结果将会创建，并显示在目标下。
  13. 重复此过程，直到创建了 3-5 个关键结果。

项目/关键计划

项目/关键计划是关键结果的基础任务或重点输出的列表。 在 Viva Goals 中，这些任务是使用项目捕获的 。

有 2 种类型的项目：

  • 本机项目 - 这些是直接在 Viva Goals 中创建和管理其任务列表的项目。

  • 集成项目 - 这些项目的进度通过与外部项目管理工具的集成来管理。

项目可以直接在它们所支持的关键结果下创建，也可以作为独立工作创建。 若要添加项目为独立工作，请选择要为其创建项目的实体的项目选项卡。

  1. 选择+ 添加项目并按照如下所示的相同步骤操作。
  2. 若要添加与它支持的关键结果对齐的项目，请导航到该关键结果。
  3. 选择更多操作菜单。
  4. 选择添加项目。
  5. 在标题文本框中输入你的项目的名称。
  6. 详细信息部分中的信息将默认设置，具体取决于当前正在查看的实体以及所选的时间段。 若要更改实体和时间段，或添加项目的共同所有者， 请选择类型，所有者，何时字段。
  7. 结果部分可用于选择项目属于原生还是集成项目。 选择显示更多选项。
  8. 选择“添加任务”。
  9. 在 “任务” 菜单下，可以选择 “在 Viva Goals 中添加任务” 或 “从数据源自动添加任务”。
    1. 对于 “本机 项目”，你将选择“ 在 Viva Goals 中添加任务 ”，然后能够手动添加任务。
      1. 完成任务名称字段，并添加截止日期和所有者（如果需要）。
      2. 选择+ 添加另一个任务以继续将任务添加到列表中。
    2. 对于集成项目，选择自动从数据源，然后可将项目集成到外部项目管理工具。 此集成必须被管理员启用才能使用。
  10. 若要选择已启用的集成，请选择自动从数据源并选择所需的外部数据源。
  11. 然后，按照连接到相关项目管理工具的过程进行操作。
  12. 由于结果部分中进行了选择，进度部分将根据已完成的任务自动完成。
  13. 对齐部分将显示项目所属的关键结果。
  14. 准备好继续时，请选择保存。
  15. 项目将会创建，并显示在关键结果下。