向组织宣布Viva Connections？
你已招募用户来测试Viva Connections。 现在，是时候让组织的其他成员知道它可供使用了。 在团队和组织范围的会议上宣布发布。 使用 Teams、Viva Engage和 SharePoint 等通信渠道共享有关培训机会、实时演示的信息，以及获取最终用户详细信息的位置。
使用Microsoft Viva采用材料来帮助宣布更改。 在采用中心，找到可自定义的通信模板。 与组织领导共享这些模板，这样他们就可以创建一条特殊的信息，讲述影响他们的具体情景。
宣布Viva Connections的最佳做法：
考虑不同受众获取新闻和公告的位置和方式。
计划在用户开会和共享信息的地方与之互动。
使用多种通信方法和渠道来吸引目标受众。
思考如何让员工对平台应用到日常工作生活感到兴奋。 强调对个人的好处可以促进尝试新功能的意愿。
共享最终用户培训以及更多指南的链接。
了解 Lamna Healthcare 如何向员工宣布Viva Connections
你邀请企业赞助商、早期采用者和测试人员作为冠军团队在 Lamna Healthcare Viva Connections 采用委员会任职。 你知道，他们可以成为Viva Connections支持者，因为他们了解新技术的价值，并且很高兴帮助其他人采用这种新工具。
支持者可以帮助确定与每个员工组联系的最佳沟通策略和平台。 作为内部通信经理，你与采用委员会合作，讨论每个员工组通常如何了解新闻和公告。 例如，护士和外科医生在 SharePoint 新闻文章和 Outlook 中获取最重要的新闻。 混合工作者（如 IT 专业人员和管理团队）习惯于从 Teams 频道和Viva Engage社区获取信息。 其他角色，如保管人员和咖啡店经营者会在团队会议中获取最重要的公告，或在会议室中以海报的形式获取通知。 采用委员会已决定，他们将通过多个渠道宣布推出Viva Connections，以确保每个组都有机会使用此新工具改进其工作流。
发布前几周，Viva Connections采用委员会和通信团队开始一个两轮的电子邮件活动，覆盖 Lamna Healthcare 的每个员工。 你还与采用委员会合作，安排办公时间(灵活的会面时间)，在接下来的 90 天提供额外的支持。 采用委员会汇集了针对在 Teams 和 SharePoint 中可访问的Viva Connections的经理和最终用户培训的变更管理指南。 让我们看看人力资源通员凯拉和护士 Maya 如何从不同渠道听到Viva Connections的推出：
Kayla 是一名人力资源通才，他在计算机上完成了大部分工作，他首先了解了Viva Connections人力资源团队办公室频道的推出。 凯拉随后加入了关于医院Viva Engage社区Viva Connections启动的讨论。 最后，Kayla 收到了有关发布的组织范围的电子邮件公告。
但是，在 SharePoint 新闻帖子中，将介绍 Maya 及其护士同事Viva Connections。 他们还看到拉姆纳版本的Viva Connections在休息室海报上宣布，“拉姆纳网来了！ 最后，Maya 及其同事在发布前几周收到电子邮件公告。 他们很高兴使用这项新技术更高效地管理班次和任务。 他们稍后参加了一个针对小时工培训活动，此活动在白天和夜班期间提供。