课堂中的 Power Automate
Power Automate 可帮助教师节省时间、编程手动流程和构建智能解决方案。 它的工作原理是将创建简单流程的任务自动化。 这种自动化使教师和管理员都能够完成其工作负荷。
流有助于处理与四个 Power Automate 类别一致的任务：
- 移动数据
- 电子邮件
- 通知
- 数据收集
让我们了解这些工作流在教育方案中的外观：
移动数据
电子邮件收件箱正忙，邮件有时会丢失。 若要避免缺少重要电子邮件（如作业提交），请创建一个工作流，用于自动将学习者电子邮件附件保存到 OneDrive 中的文件夹。 这样的简单流有两个连接：Outlook 和 OneDrive。
通知
在教学和帮助学习者之间，教师有时在午餐或放学后才有机会阅读电子邮件。 因此，他们可能会错过需要立即回应或采取行动的重要和具有时间敏感性的信息。 为了防止这个问题，q创建一个流，对来自重要发件人（如行政人员、部门主管和利益相关者）的信息发送推送通知。 此方案中的流包括 Outlook 电子邮件以及在移动设备上安装 Flow 应用。
电子邮件
教师会收到许多来自学习者、家长和监护人的电子邮件。 设置自动答复，告知他们已收到消息。 对于下班后收到的消息，请设置自动答复，其中包含学习者、家长和监护人认为有用的资源链接。 可以使用 Outlook 轻松设置这种类型的流。
数据收集
有时需要从学习者那里收集信息，以支持差异化、适应性和一般教学实践。
若要自动执行此过程，教师可以：
- 使用 Microsoft Forms 从学习者处收集数据
- 跟踪 Excel 电子表格中收集的数据
- 从关键数据集在 Microsoft 待办中创建任务
- 接收通知以对数据执行操作
此类流简化了为有需要的学习者提供便利和差异化的过程。
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