描述和优化您的流

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Power Automate 的 Copilot 是一个功能强大的助手,允许制作者通过提供所需自动化的自然语言描述来创建云端流。 Copilot 提供了初始建议的流,然后您可以优化描述以使建议的流步骤尽可能接近您的要求。 您可以通过满足您全部要求的其余更改来继续增强流。

将此功能视为启动流的一种替代方式,这类似于选择模板的方式。 但是,使用模板时,系统会限制您仅选择可用的模板。 使用 Copilot,您可以通过描述自动化应用场景来创建更广泛的自动化。

在创建流后,该流几乎可供运行。 您需要对不同的步骤设置一些其余选项,然后才能运行流。 例如,如果您有一个 SharePoint 操作,则需要设置 SharePoint 站点和列表信息。

当您开始描述希望从 Copilot 获取的回复时,可以仅从一个单词开始。 例如,下图显示“Teams”作为提示(下图中的数字 1)。 Copilot 通过提供您可以从中进行选择的可能描述来帮助您优化提示。

Power Automate 的 Copilot 的屏幕截图,其中包含与 Teams 相关的流建议。

在选择提示(上图中的数字 2)或根据提示(上图中的数字 3)选择生成后,Copilot 会向您显示建议的流。 下图显示了通过选择 Copilot 提示“当 Teams 中提及关键字时,向聊天或渠道发布消息”生成的建议流

显示 Copilot 建议的流的屏幕截图,其中“显示不同建议”选项周围有一个红色矩形。

此时,您有多种选择可以继续:

  • 优化原始提示,以使建议的流更接近您的设想。 您可以在顶部的字段中执行此操作,然后选择字段右下角的发送图标(上图中的数字 4)。

  • 选择这不是我查找的内容以显示帮助 面板,其中包含从模板开始或从空白开始的链接(上图中的数字 5)。

  • 选择下一步,让 Copilot 检查您的连接并开始引导您沿着路径生成流(上图中的数字 6)。

  • 选择取消以停止流程并导航到创建 屏幕。

如何描述您的需求

当告诉助手您的需求时,请尽可能具体。 如上一个示例所示,包括“在 Teams 中提及...”可帮助 Copilot 确定要使用的连接器。 当您的需求太模糊时,Copilot 必须在可能处理提及的多个连接器中进行选择。 在此应用场景中,一个很好的示例是修改提示以包括检索您想要回复的特价优惠,如下所示:

“当 Teams 中提及关键字 #specials 时,使用 Excel 中的列表行检索特价优惠,并使用特价优惠进行响应。”

作为回复,Copilot 选择 Microsoft Excel Online 连接器检索特价优惠信息。 请记住,对于相同的提示,Copilot 可能会给出略有不同的结果。

显示 Copilot 建议的流的屏幕截图,其中显示 Excel Online 连接器。

在这种情况下,您希望 Copilot 从 Microsoft Dataverse 表中检索信息。 因此,您可以将提示更改为更具体的内容,如下所示:

“当 Teams 中提及关键字 #specials 时,使用 Dataverse 列表行检索特价优惠,并将特价优惠发布回 Teams。”

显示 Copilot 建议的流的屏幕截图,其中包含关键字。

现在,建议的流使用 Dataverse,这更符合我们的需求。

下一个优化是,您希望将特价优惠的格式设置为 HTML,并且在没有特价优惠时发布消息,如下所示:

“当 Teams 中提及关键字 #specials 时,使用 Dataverse 列表行检索特价优惠,并使用创建 HTML 表设置其格式。如果存在任何行,则将创建的 html 发布到 Teams 渠道,否则在此处发布“今天没有特价优惠”。”

显示 Copilot 建议的流发布详细信息的屏幕截图。

因为此提示让您更接近您想要生成的自动化,因此您可以让 Copilot 创建该流。 以下示例显示了云端流在 Power Automate 设计器中的可能外观。

显示流设计器内 Copilot 创建的云端流的屏幕截图。

下一步是确定您需要在 Copilot 创建的步骤上编辑什么内容。 查看所需项目的最快方法是使用流检查器。

显示流检查器窗格的屏幕截图。

更新错误后,您应该检查其他步骤以确认它们是否正确。 例如,在发布消息步骤中,Copilot 添加了一条已创建的消息。 您应该检查该消息以确定是否需要修改。

在创建流之前应该优化什么内容

在 Copilot 呈现建议的流后,您应该考虑以下有关您应该执行的操作以及您可以执行的操作的因素。

此时您应该执行的操作:

  • 检查流触发器使用的连接器是否正确。

  • 审查所建议步骤的一般顺序以及这些步骤的作用,以便您可以确认它们是否有意义。

此时您可以执行的操作:

  • 审查其他建议的流以确定这些流是否更好。

  • 评估在任何步骤失败时是否需要错误处理。

  • 评估您是否需要替代选项。

  • 提供额外说明以添加更多要完成的任务。

您可以在初始创建期间或进入编辑器后完成所有可执行项目。

在下一篇文章中,您将了解如何使用 Copilot 迭代您的云端流。