长期数据保留

已完成

虽然 Dataverse 可支持业务增长且对活动数据没有限制,但您可能需要考虑将非活动数据移动到 Dataverse 长期保留存储。

长期数据保留是 Microsoft Dataverse 的一项功能,借助此功能,您可以将数据从 Dataverse 数据存储传输到托管数据湖,并以经济实惠的方式长期安全地保留无限数据。

Dataverse 通过以下方式提供对保留的数据的只读访问权限:

  • 模型驱动应用中的高级查找。

  • Power Automate 云端流。

  • Dataverse OData Web API。

长期保留数据的好处:

  • 长期安全地保留历史应用程序数据,以满足审核、法律和监管要求。

  • 出于有限的查询目的访问只读数据。

  • 减少消耗的数据库容量并减少非活动数据产生的费用。

  • 避免构建和维护用于长期保留历史应用程序数据的自定义解决方案所需的 IT 投资。

重要提示

Dataverse 长期数据保留需要托管环境。

商业应用程序数据生命周期

商业应用程序数据生命周期可划分为三个阶段。 首先是活动数据,随着时间的推移,它会转换为非活动数据,并最终转换为已删除数据。

长期保留流程的示意图。

阶段 描述
活动数据 可随时通过应用使用和转换数据。 可在所有应用程序工作流中访问数据。 也称为实时数据。
非活动数据 数据不可变,并且是只读的。 存储在长期保留中。 具有有限访问权限。 出于合规性、审核和法律发现的目的保留该数据。
已删除数据 已永久删除。 已完成数据生命周期。

重要提示

数据保留为长期(非活动)数据后,将无法移回活动数据存储。

数据保留策略

要使用长期保留操作,需要为给定数据表定义条件来设置保留策略。 根据策略,保留在计划时间运行并保留与条件匹配的行。

保留的数据永远不会移出 Dataverse,而是存储在 Dataverse 托管数据湖中。 数据始终通过 Microsoft Entra ID 支持的 Dataverse 安全性得到保护。

首先,需要在 Power Apps Maker Portal 内的表属性中启用长期数据保留。

LTR 表属性的屏幕截图。

然后,可以在 Power Apps Maker Portal 中创建数据保留策略。

LTR 保留策略的屏幕截图。

创建数据保留策略时,请选择表并选择现有表视图,然后将计划定义为每日、每周、每月或每年。

重要提示

Dataverse 视图用于确定策略标记为保留的表行。

您可以在 Power Apps Maker Portal 中管理和监控数据保留策略。 您还可以更新策略详细信息以及停用和删除策略。 运行历史记录显示保留策略运行状态、运行开始时间、运行结束时间和表。

LTR 保留策略历史记录的屏幕截图。

您可以通过高级查找查询或创建 Power Automate 云端流来查看保留的数据。

LTR 有关查看保留的数据的屏幕截图。

注意

要查看保留的数据,您需要对表具有组织访问级别读取特权。