使用适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 汇总有关某个主题的信息
使用基于图形的聊天的 Microsoft Copilot 将人工智能 (AI) 的强大功能与工作数据和应用相结合，可帮助你释放创造力、提高工作效率和提升技能。 它可以跨多个应用和内容工作，为你提供强大的 AI 与安全的工作数据。 它能够一次性从多个源合成信息并创建内容，使你能够实现更广泛的目标和目的。
相比之下，不同 Microsoft 365 应用（例如 Word 或 PowerPoint）中的 Copilot 专为在这一个应用中提供帮助而设计。 例如，Word 中的 Copilot 旨在帮助你更好地起草、编辑和使用内容。 在 PowerPoint 中，它可以帮助创建更好的演示文稿。 不过，借助包含基于 Graph 的聊天的 Copilot，我们可以将所有这些整合到一个新体验中。
可以通过多种方式访问 Microsoft 365 Chat：
在 Microsoft Teams 桌面版和移动版中使用 Copilot。 请参阅在 Teams 中使用提供基于图像的聊天的 Copilot。
在 Microsoft 必应 (Bing.com/chat) 中启动体验。 请参阅在 Bing.com 中使用包含基于图像的聊天的 Copilot。
在 Microsoft365.com 中访问包含基于图形的聊天的 Copilot。 请参阅在 Microsoft365.com 中使用包含基于图像的聊天的 Copilot。
让我们开始设计
首先，将以下文件下载并保存到 OneDrive 文件夹，然后将其添加到 MRU 列表：
在 Microsoft Teams 中打开 Microsoft Copilot 聊天体验，并按照引用上述文件的提示进行操作。
注意
开始提示：
查找并汇编有关 Contoso 的新款 Protein Plus 奶昔的信息。
在此简单提示中，你首先设置了基本目标：汇总有关新产品的信息。但未就需要此摘要的原因或要查找的内容提供任何信息。
| 元素 | 示例 |
|---|---|
| 基本提示： 首先设定目标 |
查找并汇编有关 Contoso 的新款 Protein Plus 奶昔的信息。 |
| 好的提示： 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 了解目的并相应地调整响应。 “...用于即将发布的季度业务评审。我们需要一份执行摘要，以及有关社交媒体市场活动和竞争产品的详细信息。” |
| 更好的提示： 指定数据源 |
添加数据源可以帮助 Copilot 了解查找信息的位置，并提供更准确的响应。 “在 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx 和 /Market Trend Report - Protein shake.docx 中查找信息，以编写执行摘要。” |
| 最好的提示： 设定清晰的期望 |
最后，添加期望可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要格式以及需要哪种级别的详细信息。 “摘要应该听起来很专业，并在讨论发布障碍时采用充满希望的语气。竞争分析还应包含指向表中相关产品的链接。” |
注意
精心设计的提示：
查找并汇编有关 Contoso 的新款 Protein Plus 奶昔的信息，以用于即将进行的季度业务评审。 我们需要一份执行摘要，以及有关社交媒体市场活动和竞争产品的详细信息。 在 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx 和 /Market Trend Report - Protein shake.docx 中查找信息，以撰写执行摘要。 摘要应该听起来很专业，并在讨论发布障碍时采用充满希望的语气。 竞争分析还应包含指向表中相关产品的链接。
由于列出了目标、上下文、数据源和期望等全部信息，Copilot 拥有了为你提供出色响应所需的全部内容。
了解详细信息
还可以使用 Copilot 快速获取摘要并跟进内容。 它可以快速汇总项目、会议、电子邮件消息、聊天等来生成摘要。 使用它查找到期时间、获取项目的最新更新，或快速查找同事或经理的最近通信。
下面是一些更多示例：
上周有人共享了一个文档，其中定义了项目 X 的关键可交付日期。这些日期是什么时候？
汇总 Sam 过去两周的消息。 标记任何重要的详细信息，比如可交付项目、截止日期和针对我的拟办事项。.
根据过去五个工作日的协作情况，列出与负责产品发布的高管相关的产品 Z 的动态。