使用 Outlook 中的 Copilot 了解近况并筹备本周工作
通过 AI 支持的帮助，Outlook 中的 Copilot 简化了收件箱管理，可帮助你快速撰写电子邮件，并将冗长的电子邮件线程转化为简短的摘要。 它将大语言模型 (LLM) 的强大功能与 Outlook 数据相结合，可帮助你在工作场所保持高效工作。 它可以汇总电子邮件线程（也称为对话），从多个邮件中提取关键要点。
如果在电子邮件的上下文中选择“使用 Copilot 撰写摘要”，Copilot 将根据线程自动提供摘要。 常见用例是汇总一封长电子邮件，以查看已做出的决策以及其他人在线程中建议了哪些行动。
完成后，摘要将显示在电子邮件顶部，还将包含带编号的引文，选中引文后，系统会将你转到线程中的相应电子邮件。
让我们开始设计
从工具栏打开 Outlook 中的 Copilot 窗格，并按照提示作，而不是使用基本汇总功能。 但是，电子邮件的具体情况会有所不同，你需要根据自己的情况调整提示。
注意
开始提示：
汇总此电子邮件对话。
在此简单提示中，你首先设置了基本目标：汇总电子邮件对话。但未就需要此摘要的原因或要查找的内容提供任何信息。
| 元素 | 示例 |
|---|---|
| 基本提示： 首先设定目标 |
汇总此电子邮件对话。 |
| 好的提示： 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 了解目的并相应地调整响应。 “我需要简要概述分配给我的拟办事项...” |
| 更好的提示： 指定数据源 |
添加数据源可以帮助 Copilot 了解需要汇总哪些部分，并提供更准确的响应。 “...来自星期四发送的项目计划。” |
| 最好的提示： 设置明确的期望 |
最后，添加期望可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要格式以及需要哪种级别的详细信息。 “创建包含所有拟办事项和分配的所有者的表，并突出显示分配给我的事项。” |
注意
精心设计的提示：
汇总此电子邮件对话。 我需要从星期四发送的项目计划中分配给我的拟办事项的简要概述。 创建包含所有拟办事项和已分配的所有者的表，并突出显示分配给我的事项。
在这个提示中，得益于其中的目标、上下文、来源和期望，Copilot 拥有了向你提供可靠答案所需的一切信息。
重要
目前，Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户，以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用第三方电子邮件提供商（如 Gmail、Yahoo 或 iCloud）的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook，但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。 有关详细信息，请参阅使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程