在 Teams 会议中突出显示重要决定和措施
Microsoft Teams 中的 Copilot 可增强协作,帮助你充分利用 Teams 聊天和会议。 快速回顾、确定后续任务、创建议程,并提出问题以获得更有效和更集中的会议。 汇总关键要点,查看遗漏的内容,并确定你已添加到的聊天会话中感兴趣的关键人员。 所有操作都不中断讨论流。 Copilot 在以下会议和通话中可用:
一对一和群组。
单个会议或计划的私人会议
一系列会议的实例或事件
频道会议
现在开会
Teams 中的 Copilot 可使用 Teams 聊天和会议内容,与最重要的 Teams 联系人一起生成见解和可操作建议。 Teams 中的 Copilot 与你正在进行的任何活动均具有上下文关联。 例如,只要满足一些条件,就可以在聊天、会议或通话中访问 Copilot 窗格:
听录或录制处于打开状态。 会议组织者可以配置会议,以便 Copilot 在会议前无需听录即可工作。
会议或通话具有足够的时长,以便 Copilot 进行分析。 如果会议中还未提供足够的转录语音,Copilot 会指出需要更多信息才能响应提示。
在会议或通话期间,可从会议控件中选择“Copilot”。 如果听录尚未启用,系统将要求你将其打开。
Copilot 显示在会议窗口右侧的面板中。 会议结束后,在 Teams 日历中选择该会议。 在此处,选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。 你还可以从会议回顾访问 Copilot 面板,以提出有关会议的问题。
让我们开始设计
注意
启动提示:
回顾此 Teams 会议。
在此简单提示中,从基本 目标开始: 回顾 Teams 会议。 但是,没有任何信息说明为什么需要对会议进行总结或总结的目的是什么。
元素 | 示例 |
---|---|
基本提示: 从目标开始 |
回顾此 Teams 会议。 |
提示良好: 添加上下文 |
添加上下文可帮助 Copilot 了解目的并相应地调整响应。 “我迟到了,需要项目时间线的简要概述。” |
更好的提示: 指定数据源 |
添加数据源可以帮助 Copilot 了解需要汇总哪些部分,并提供更准确的响应。 “Adele Vance 是否建议了任何更改?” |
最好的提示: 设置明确的期望 |
最后,添加期望可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要格式以及需要哪种级别的详细信息。 “在表中包含项目时间线以及 Adele 建议的任何更改。” |
注意
设计提示:
回顾此 Teams 会议。 我迟到了,需要项目时间线的简要概述。 Adele Vance 是否建议了任何更改? 在表中包含项目时间线以及 Adele 建议的任何更改。
此提示了提供了目标、上下文、数据源和期望等全部内容,向 Copilot 提供了充分的指示来生成满足你需求的响应。
了解详细信息
首次打开 Teams 中的 Copilot 时,系统会向你提供一些使用 Copilot 的技巧和建议的提示以开始使用。 使用 Copilot 进行以下操作:
列出[文件]中的要点
回顾上次会议
汇总来自[此人]的未读电子邮件
重要
Teams 中的 Copilot 在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上可用。 必须具有 Microsoft 365 和 Microsoft 365 Copilot 许可证才能访问 Teams 中的 Copilot。 有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。