使用 Excel 中的 Copilot 发现趋势并可视化数据

  • 4 分钟

Excel 中的 Microsoft Copilot 通过生成公式列建议、在图表和数据透视表中显示见解以及突出显示有趣的数据部分，帮助你在 Excel 表格中执行更多操作。

在 Excel 中的功能区上，选择“Copilot”来打开聊天窗格。 在使用 Copilot 之前，需要有一个 Excel 表格，其中包含工作表中的数据。

Excel 功能区中的 Copilot 图标的屏幕截图。

按照以下步骤快速将单元格区域转换为 Excel 表格：

  1. 选择数据中的单元格或区域。

  2. 选择“开始”>“套用表格格式”。

  3. 在“套用表格格式”对话框中，如果希望区域的第一行是标题行，请选中“我的表包含标题”旁边的复选框。

  4. 选择“确定”。

Excel 中的 Copilot 面板首次打开时的屏幕截图。

让我们开始设计

首先，下载 Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx，并将文件保存到 OneDrive 文件夹（如果尚未这样做）。

在 Excel 中打开电子表格，然后通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开“Copilot”窗格。输入下面的提示并继续操作。

注意

开始输入提示：

在 Excel 中分析此表格。

在这个简单的提示中，首先设定基本目标：分析 Excel 表格。但是，没有信息显示为什么需要汇总此表格或者摘要的用途是什么。

元素 示例
基本提示：
首先提出一个目标		 在 Excel 中分析此表格。
好的提示：
添加上下文		 添加上下文可帮助 Copilot 了解分析的目的并相应地调整答复。

“我们在寻找 5 月到 8 月的热卖产品，为我们下一年的营销策略提供信息。”
更好的提示：
指定来源		 添加来源可告诉 Copilot 使用特定信息或范围，帮助它缩写搜索范围。

“...5 月到 8 月...”
最佳提示：
设定清晰的期望		 最后，添加 期望 可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要的格式以及需要哪种级别的详细信息。

“请突出显示每月最热销的产品。”

注意

精心构建的提示：

分析此 Excel 表格。 我们在寻找 5 月到 8 月的热卖产品，为我们下一年的营销策略提供信息。 请突出显示每月最热销的产品。

使用 Excel 中的 Copilot 创建提示的结果的屏幕截图。

这个提示向 Copilot 提供了它得出一个好答案所需的一切，包括目标、上下文、来源和期望。

了解详细信息

使用自己的 Excel 表格试用最终创建的提示和其他提示。 下面是一些提示建议，你可能想要尝试一下。 复制它们并添加上下文、来源和期望。

  • 按类别绘制一段时间内的销售额。

  • 显示每个产品的总销售额。

  • 显示去年各区域的广告销售总额。

重要

拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户可以使用此功能。 若要详细了解 Excel 表格及其创建方法，请参阅在 Excel 中创建表格。