使用 PowerPoint 中的 Copilot 识别关键信息并总结

已完成

PowerPoint 中的 Microsoft 365 Copilot 是一项 AI 支持的功能,可帮助你创建、设计和设置幻灯片的格式。 可以键入希望通过演示文稿传达的内容,Copilot 会帮助你完成制作。

Copilot 可以帮助你越过最初的空白幻灯片,让你朝着正确的方向前进。 要开始使用 PowerPoint 中的 Copilot,可以通过在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。

PowerPoint 功能区中 Copilot 图标的屏幕截图。

在 Copilot 窗格中,可以要求对演示文稿进行汇总或询问有关幻灯片上内容的问题。 在以下示例中,我们从汇总演示文稿的基本请求开始,然后添加其他元素增强提示的可靠性。

首次打开时 PowerPoint 中的 Copilot 面板屏幕截图。

让我们开始设计

首先,下载 Mystic Premium Chai Market Analysis Presentation.pptx,并将文件保存到 OneDrive 文件夹(如果尚未这样做)。

注意

开始输入提示:

总结此 PowerPoint 演示文稿。

在此简单提示中,首先从基本目标开始,即汇总 PowerPoint。但没有提供关于为何需要汇总演示文稿或摘要用途的信息。

元素 示例
基本提示:
首先提出一个目标
总结此 PowerPoint 演示文稿。
好的提示:
添加上下文
添加上下文可帮助 Copilot 了解摘要的用途并相应地定制答复。

...给我的老板准备的,包括在与客户会面之前的要点概述。
更好的提示:
指定来源
添加来源可帮助 Copilot 了解需要汇总的演示文稿或部分,并提供更准确的响应。

...此 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片 5-10...
最佳提示:
设置明确的期望
最后,添加期望可以帮助 Copilot 了解如何设置摘要格式以及需要哪种级别的详细信息。

请将要点以项目符号列表形式呈现,并使用专业的语气。

注意

精心构建的提示

请为我的老板汇总此 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片 5-10,其中包括在与客户会面之前的要点的概述。 请将要点以项目符号列表形式呈现,并使用专业的语气。

此提示了提供了目标上下文数据源期望等全部内容,向 Copilot 提供了充分的指示来生成满足你需求的响应。

了解详细信息

试用我们设计的最终提示,但请使用你自己的 PowerPoint 演示文稿。 自定义上下文数据源期望,以便从演示文稿中获取所需的内容,而不带任何不需要的其他内容。

重要

此功能适用于拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户。 有关详细信息,请参阅欢迎使用 PowerPoint 中的 Copilot