使用仅运行选项进行共享

已完成

与共同所有者共享云端流的另一种方法是使用仅运行选项共享云端流。

以仅运行方式共享流时,用户可以运行流,但无法对其进行更改。 仅运行共享仅适用于即时云端流。 即时云端流从一个支持的应用程序手动触发。 下图展示一些可使云端流支持仅运行共享的触发器。

显示移动设备流按钮、Power Apps、Power Virtual Agents、SharePoint 中选定文件和 Dataverse 中选定项等即时云端流触发器的屏幕截图。

要以仅运行的方式共享即时云端流,请在详细信息页面的仅运行用户部分中选择编辑链接打开共享面板。

显示屏幕右下角“仅运行用户”部分的屏幕截图。

仅运行部分仅对即时云端流可见。 如果不存在仅运行部分,说明流未使用符合条件的触发器。

在显示的共享面板上,您可以选择邀请一个或多个用户和组。

如果流使用 SharePoint 连接器,将显示 SharePoint 选项卡,您可以在其中选择可运行流的站点列表。 列表用户必须拥有列表项的编辑权限才能运行流。

连接选项

如果您在详细信息页面上的仅运行用户框中选择编辑,则可以从两个不同的连接选项中进行选择:由仅运行用户提供使用本连接选项。

显示“仅运行用户”部分的屏幕截图。

默认选项为由仅运行用户提供,这意味着当新用户首次使用流时,系统会提示他们为使用该选项的连接器创建连接。 在下面的示例中,Adele(流负责人)与 Patti 共享了一个流,当 Patti 首次运行该流时,将显示以下与 Outlook 连接的连接提示。

显示用户运行流时提示用户设置连接的屏幕截图。

上图显示 Patti 需要登录到 Office 365 Outlook 连接,因此它在发送电子邮件时使用 Patti 的电子邮件地址,而不是使用 Adele 或 Miriam 的连接。

在下面的示例中,Adele 再次与 Patti 共享,但更改了 Office 365 Outlook 连接以使用现有连接,这是 Adele 的连接。 通过此方法,当流运行时,这些连接器的操作将使用 Adele 的连接和权限。 此方法允许流执行实施用户可能无权执行的操作。 例如,它可以过帐到用户并非成员的 Teams 渠道。

显示某些连接设置为“使用本连接”而非“由仅运行用户提供”的屏幕截图。

注意

您可以随时更改这些选项,但这些选项将同时应用于所有用户。 您无法为某些用户选择其他选项。

选择“使用本连接”选项后,当 Patti 首次访问流时,Patti 没有登录到任何连接,因为她正在使用 Adele 的连接。

显示提示用户连接的屏幕截图。

使用仅运行选项共享即时流是允许其他人使用您构建的自动化,而无需为他们提供所有所有权访问权限的绝佳方式。