Microsoft Power Platform Center of Excellence 初学者工具包

已完成

Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) 初学者工具包是一组应用、流、自定义连接器和 Power BI 仪表板，可支持组织管理其 Microsoft Power Platform 环境。 工具可在 GitHub 免费下载。

初学者工具包是一个出色的工具，使组织能够更好地了解制作者在其工作区中执行的操作。 它对网络安全分析师和对组织变更管理 (OCM) 感兴趣的任何人都有用。

制作者正在创建可能给组织带来风险的应用和服务，因此监视和管理其活动至关重要。 如果制作者在经过审核的系统和服务中实现任务自动化，则应该支持和鼓励他们继续执行有价值的工作。

若要使用初学者工具包，需要满足一些先决条件，包括：

• 必须具备全局租户管理员、Microsoft Power Platform 服务管理员或 Dynamics 365 服务管理员角色才能访问租户资源。

• 需要 Power Apps 每用户许可证才能访问 Microsoft Dataverse。

• 需要 Dataverse 环境，因为初学者工具包解决方案需要存储有关环境中检测到的应用和流的元数据。

• 需要 Power BI Desktop 才能查看显示租户中应用和流使用情况的报表和可视化。

在初学者工具包中，管理员发现以下各部分所述的工具和功能。

DLP Editor V2

我们在上一部分中讨论了数据丢失防护 (DLP)，可帮助您设置和管理 DLP 策略的应用也包含在 CoE 初学者工具包中。 您可以使用 DLP Editor 观察现有策略的影响或您正在考虑的策略变更的潜在影响。

DLP Editor 为管理员提供当前受影响应用和流的视图，以及强制实施新策略或更新策略时禁用的资源视图。 工具读取和更新 DLP 策略，同时显示受策略配置影响的应用和流列表。

您可以使用本应用实现以下目的：

• 查看现有策略是否影响租户中的画布应用和云端流。

• 创建新的 DLP 策略或更改现有 DLP 策略并更新策略中的连接器分组。

• 在保存策略之前查看变更将影响的流或应用。

• 通过联系制作者并告知他们有关其应用或流的最佳操作过程来缓解风险。

• 使用 DLP Editor 新建策略：

  

您可以使用 DLP Editor 更新现有策略：

目录租户资源，在 Power BI 中可视化数据

CoE 初学者工具包中提供的工具可将租户和环境中的见解结合在一起。 CoE 初学者工具包工具含有 Dataverse、模型驱动 Power App 和 Power BI 仪表板。 结合使用这些工具可为管理员提供最大程度的可见性。

Power BI 仪表板连接到 CoE 初学者工具包 Dataverse 表，并在选项卡中包含以下报表：

• 概述 - 包括已创建的应用和流总数，其中包括制作者细分、制作者位置以及制作者创建的应用和流的数量。

• 环境 - 突出显示已创建的环境数量，并包括环境类型（默认、生产、沙盒、试用）、每个环境的创建者以及环境的创建时间。

  

• 应用 - 提供对应用使用情况的见解，包括会话数量和有权访问应用的用户。 通过根据在用户的 Office 365 配置文件中指定的部门对数据进行透视，您还可以按部门查看数据。

  • 应用详细信息 - 检查应用的细节，包括连接类型以及应用的最新发布时间。

  

• 流 - 列出在租户中创建的所有流。 本报表还显示流创建趋势线，按用户的部门显示透视数据，并包含按环境创建的流的列表。

• 自定义连接器 - 列出租户中存在的所有自定义连接器。 本报表还列出创建连接器的用户和连接器创建趋势线。

• 制作者 - 标识每个环境中的所有制作者，包括每个制作者生成的应用和流的数量。 本报表也可以按制作者的部门进行筛选。

• 连接 - 按连接器显示已建立的连接数。 本报表提供有关租户中特定连接器普及程度的见解。

  

应用审核

示例应用审核流程的目的很简单：它可向管理员展示如何查找广泛共享、经常使用或不使用的应用。 然后，管理员可以收集更多信息，例如为什么需要这些应用和它们对业务产生的影响，以执行维护和清理工作。

Power Platform 提供制作者可以轻松访问的工具。 但是，如果不进行跟踪，可能会拥有大量重复或不太有用的应用。 例如，有时人们会创建快速应用来测试各种想法。 有时人们会创建同一应用的多个版本。 有时人们创建一个应用，然而采用率很低。

使用我们的 CoE 初学者工具包，可以提醒应用制作者以确保他们的应用确实对业务有意义。 如果它们没有良好的业务意义，您可能需要删除它们。 使用这些 CoE 初学者工具包工具跟踪正在使用哪些应用并删除不使用的应用，有助于保持秩序。

应用目录

应用目录是有助于识别相关应用的应用目录。 用户可按类别浏览特别推荐应用和普通应用。 应用目录是启动应用的理想入口点，因为制作者可在创建新应用之前检查是否已存在具有类似功能的应用。 管理员通过完成应用审核流程来选择应用目录中特别推荐的应用。 应用经应用审核流程批准后成为应用目录中特别推荐的应用。

设置所有者

应用的所有者可以管理对应用的访问权限。 但也可能出现需要管理员提供访问权限的情况。 使用设置所有者应用，管理员可以通过选择应用、添加用户并指示每个用户能否查看应用或编辑应用来授予应用访问权限。

向新制作者发送欢迎电子邮件

在组织的 Office 365 门户中，用户可以发现 Power Apps 和 Power Automate。 但有时，制作者可能并不清楚是否可以使用这些工具。

为了消除混乱，CoE 初学者工具包包含一种方法来识别制作者何时创建他们的第一个应用或流。 当这种情况发生时，您可以向制作者发送有用的信息，以开始他们的旅程。 这不仅可以让他们知道，他们可以使用这些工具，还提供了方便的资源列表，使制作者体验更加顺畅。