教程 4 - 为即将结束的商机创建提醒

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目标

显示商机将在七天内结束的提醒。

第 1 步:设置每日定期触发器

设置每天上午 8 点运行的触发器。

在搜索中,输入定期。在搜索结果中,在触发器选项下选择定期

定期搜索结果会在触发器选项卡上显示定期计划。

您将看到以下触发器。 将间隔设置为 1 并将频率设置为。这样可确保触发器每天运行一次。

可以根据要求设置其他列。 在本示例中,我们将定期触发时间设置为8,因为我们希望触发器在每天上午 8 点运行。

“定期触发时间”属性设置为 8。

第 2 步:获取所有将在接下来的七天内结束的商机

首先获取组织中的所有商机。使用 Dataverse 连接器实现,如“Hello world”示例所示。 使用 Dataverse 连接器“列表记录”操作,在“表名称”列下拉列表中选择“商机”。

列表记录操作已将表名称设置为“商机”。

熟悉 OData 筛选器的用户可以采用以下方法。

在“筛选器查询”列中使用 estimatedclosedate le @{addDays(utcNow(),7)}。 本操作将筛选出所有预计结束日期距离 utcNow 小于七天的商机。

筛选器查询设置为 estimatedclosedate le addDays(...)。

不熟悉 OData 筛选的用户可以采用以下方法。

使用条件检查提取的所有商机的预计结束日期是否在一周内。 请参阅下方屏幕截图了解分步指南。

搜索“条件”获取流中的条件操作。

已选择条件值,动态内容窗口将搜索词设置为结束日期。

在动态内容中搜索预计结束日期并为条件值选择相同的结束日期。

您将发现条件已嵌入“应用到每个”操作中,因为提供的输入来自于列表(商机列表)。

创建预计结束日期条件。 此处我们使用的预计结束日期距离 utcNow 小于或等于七天。

结束条件设置为小于或等于,且 addDays(utcNow(),7) 位于动态内容表达式选项卡上。

第 3 步:创建见解卡

现在在条件的 true 部分使用 Sales Insights 连接器创建卡片。 填写所有必填列。 您可以使用商机输出为每个商机创建相关卡片。 由于条件和创建片卡操作位于“应用到每个”操作中,因此将为每个商机运行。

为助手 2 创建卡片是“如果是”条件操作。

为助手创建卡片详细信息显示所有必填列和多个高级选项集。

我们已选择“打开表”按钮类型,因此我们提供商机唯一标识符作为记录 ID 并选择“商机”作为按钮表。

同时观察其他列,我们在“显示表”和“显示记录 ID”列中提供商机及其 ID。 “显示目标”列设置为商机所有者,为对应所有者显示卡片。

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