设计具有内置帮助功能的报表
训练报表使用者如何使用和导航报表可能很困难,因为你创建的每个报表都是不同的。 一个报表的功能可能在另一个报表中并不存在。 创建直观且易于导航的报表非常重要。 在处理报表设计项目时,应始终尽力提供“无需训练”的体验。 尽可能努力添加内置帮助。
可提供内置帮助的几种设计方法包括:
信息页
视觉对象标头工具提示图标
包含覆盖项的按钮
提示
每个报表使用者在处理报表时,都会对如何与之交互抱有不同的期望。 因此,为了避免处理支持请求,请开始时额外费些工夫,确保功能尽可能可被发现。
信息页
添加信息页是最简单的方法。 设计一个包含说明和定义的整个报表页。
提示
考虑在页面上添加一个后退按钮。 然后,在每个页面上的一致位置添加一个导航到信息页的按钮。 配置这些按钮以使用“信息”或“帮助”图标。
视觉对象标头工具提示图标
在视觉对象标头选项中,可启用视觉对象标头工具提示。 它会将“帮助”(?) 图标添加到视觉对象标头。 然后,你可以分配页工具提示或文本。 此方法有助于提供特定于视觉对象的指导,例如描述定义、计算逻辑或数据源的更多详细信息。
包含覆盖项的按钮
可以使用按钮和书签来覆盖提供内置帮助的图像、形状或文本框。 本模块的第 4 单元介绍了如何创建书签以支持此方案。