设计分析报表布局
当报表使用者查看报表时,一个自动且无意识的过程将在他们理解所看到的内容时发生。 因此,你应该坚持基本的报表设计原则来支持此过程,以帮助有效地传达数据的意义。
注意
报表设计是科学与艺术的结合,有许多可能的报表设计可帮助满足受众和界面要求。 最重要的是,报表设计可以有效地传达数据以满足要求。
分析报表可以由一页或多页组成,而页面则由报表对象组成。 报表对象可以是表示查询结果的数据视觉对象,也可以是图像、背景形状或文本等装饰。 你可以通过确定页面的数量、顺序和用途来开始设计报表布局。 请确保避免在同一页上合并主题或相反的目标。 然后,使用与要求相关的特定报表对象设计每个页面布局。
此外,良好的报表设计布局应考虑放置、平衡、对照、邻近和重复的设计原则。
提示
请始终记住,少即是多的格言是适用的;简洁明了是优秀设计的基础。
放置
报表对象的良好放置有助于有序的报表设计。 通常,应该将最重要的信息放在页面的左上角,并按从左到右和从上到下排列报表元素。
注意
此布局适用于主要从左到右 (LTR) 阅读的受众。 如果受众从右到左阅读 (RTL),如阿拉伯语和希伯来语等一些书面语言,请将最重要的信息放在右上角并从右到左排列报表元素。
排列报表对象,使其垂直和水平边缘对齐,这样看起来有序且赏心悦目。 逻辑组中与位置相关的报表对象。 有序的报表布局可以在视觉元素之间建立联系,并避免报表对象看似随机放置可能导致的混乱。
此外,与只是简单地居中或随机放置报表对象相比,以观感舒适的布局对齐报表对象可以激起更多的阅读兴趣。 请考虑应用三分法,这是一种视觉艺术规则,可应用于分析报表中的报表对象放置。 该规则建议应将页面布局分成九等分的不可见网格。 网格由两条等距的水平线和两条等距的垂直线组成。 然后,报表对象可以放置在网格的单元格中。
在 Contoso Skateboard Store 中,用于分析销售额的建议报表设计呈现了三个大小相同的垂直区域。 第一个区域显示按产品细分的销售额,第二个区域显示按客户商店细分的销售额,第三个区域显示已售出的商品。
Balance
在布局报表对象时,另一个重要注意事项是平衡。 平衡与设计中的稳定性和结构有关。 在报表布局的上下文中,平衡是指通过放置相同或不同大小的对象在整个报表页上分配的权重。
平衡可以是对称的或不对称的。 对称平衡是通过将权重均匀地分配到页面的两半来实现的。 不对称的平衡则是通过对比实现的。
请考虑使用黄金比例作为生成不对称平衡的指导。 黄金比例是基于斐波那契数列,如果两个量的比例等于它们的总和与两个量中较大者的比率,则它们处于黄金比例。 几个世纪以来,黄金比例一直影响着艺术和建筑,以创作出和谐平衡的作品。 如果应用于报表设计,黄金比例将对齐页面,使其具有一个大的视觉对象以引起初始注意,然后由提供上下文的较小视觉对象作为支持内容。
在下面的动图中,请注意报表布局最初是如何将你的注意力吸引到较大的图表上的。 在理解了较大的图表后,你的注意力可能会先转移到条形图,然后再是卡片中的值。
邻近帮助
在报表布局中,邻近性与报表对象的邻近度相关。 当报表页由多个相关对象组组成时,应该使用空间来直观地分隔它们。
在下面的报表设计中,请注意左上角标记为关键指标的部分。 相关视觉对象彼此靠近。 并且有目的地和一致地对齐,形成一个清晰明确的部分。
与此示例
对比度可用于组合两个相对的对象。 使用对比色、字体、字体属性或线条可以强调报表设计的重要对象。 使用此原则将报表使用者指引到他们应查看的位置或应该首先与之交互的数据视觉对象。
重复
报表设计中的重复会产生关联和一致性。 通过将相关报表对象联系在一起,充分利用重复可以帮助加强报表布局。
在下面的报表设计中,请注意左上角标记为关键指标的部分。 许多关键指标都显示在单值卡片中。 通过这种重复的设计,报表使用者可以快速理解和解读这些指标。