了解 Teams 管理工具

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可以使用各种工具管理 Microsoft Teams 的各个方面。 用户可以通过其中一个 Teams 客户端执行基本任务,例如创建和编辑 Teams 设置、添加或删除成员、添加、删除和配置应用。 必须使用管理角色并通过 Teams 管理中心、Teams PowerShell 模块或 Microsoft Graph API 执行管理任务。

Teams 管理中心

可从 Microsoft 365 管理中心或导航到 Web 地址 "https://admin.teams.microsoft.com/" 获取 Microsoft Teams 管理中心。 Microsoft Teams 管理中心提供仪表板,其中显示了组织中的 Teams 使用情况和用户活动,以及在租户中配置 Teams 的所有方面所需的完整管理功能。

Microsoft Teams 管理中心

Teams 管理中心使管理员能够管理并创建团队、创建团队策略、管理电话设备和电话号码、位置和紧急地址、会议设置和策略,例如实时事件设置和策略、消息策略、团队应用设置和策略、用于共享的组织范围内的设置、来宾访问、资源帐户和所有呼叫设置。

该门户还提供指向旧门户、用于故障排除的通话质量仪表板和 StaffHub 的链接。

要访问 Teams 管理中心,必须向用户分配以下其中一个管理员角色:

  • 全局管理员

  • Teams 管理员

  • Teams 通信管理员

  • Skype for Business 管理员(未来可能弃用)

Teams PowerShell 模块

要使用 Windows PowerShell 运行 Teams 相关命令,必须先在提升的 PowerShell 会话中运行以下命令以安装 Teams PowerShell 模块:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

安装模块后,其会加载到所有新的 PowerShell 会话中,且 cmdlet 可用于配置策略和设置,例如创建并管理团队。

在可以使用 Teams PowerShell 模块之前,必须先运行以下 cmdlet 以与租户建立连接:

Connect-MicrosoftTeams

如果想要查看 Microsoft Teams PowerShell 模块中包含的所有 cmdlet 的列表,应运行以下命令:

Get-Command -Module MicrosoftTeams

PowerShell 窗口的屏幕截图

备注

低于 4.x.x 的 Microsoft Teams PowerShell 模块版本即将停用。 如果已使用命令 Install-Module -Name MicrosoftTeams安装模块,则可以使用命令 Update-Module MicrosoftTeams获取最新版本。

有关详细信息,请参阅 Teams PowerShell 概述

Teams Graph API

Microsoft Teams 还通过 Microsoft Graph 提供管理功能,其中 Teams 由组资源表示。

Graph API 可用于与管理团队设置、成员和资源有关的各种任务。 由于 Graph API 调用可以嵌入选项卡页面,且可以从其他源轻松调用,因此 Graph API 的主要用途是它的自动化功能。

有关详细信息,请参阅 使用 Microsoft Graph API 以与 Microsoft Teams 结合使用

通过 Teams 客户端进行管理

团队所有者可以执行某些管理任务以对其所有的团队进行更改,无需分配为全局管理员或 Teams 管理员角色。

以下列表描述了团队所有者可以自行执行的一些任务:

  • 管理团队设置

    • 控制 @[团队名称] 提及

    • 允许 @频道或 @[频道名称] 提及

    • 允许使用表情符号、GIF 和表情包

    • 添加或删除成员和来宾

    • 添加、编辑和删除连接器和应用

    • 管理加入请求

    • 创建、编辑和删除频道

    • 管理成员和来宾权限

    • 自动显示或隐藏整个团队的频道

    • 更改团队图片

  • 续订或删除团队

  • 配置频道审核

  • 存档或还原团队

这些管理任务可通过桌面客户端、Web 客户端和移动客户端获取。

Azure Active Directory 管理中心

Teams 将 Azure Active Directory 用作目录服务。 可以使用 Azure Active Directory 管理中心以查看并管理组织的现有组和组成员。

Microsoft 365 管理中心

可以在 Microsoft 365 管理中心的“租户范围的设置”中关闭或打开 Teams 的应用。 必须拥有 Microsoft 365 管理权限才能访问这些设置。 在“应用”下,可以关闭和打开默认应用,并配置设置以控制外部应用。

默认应用(例如 Planner、Praise 和 Weather)由 Teams 提供。 要打开某个应用,请选中该应用对应的复选框。 要关闭某个应用,请取消选中相应的复选框。

外部应用由第三方提供。 可以为外部应用配置以下设置:

  • 允许在 Microsoft Teams 中使用外部应用
  • 允许外部应用的旁加载
  • 默认启用新外部应用

Microsoft 365 Defender 门户和 Microsoft 365 合规中心

Microsoft 365 Defender 门户与 Microsoft 365 合规中心旨在帮助你管理组织 Microsoft 365(包括 Teams)的合规性功能。 到现有的 SharePoint 和 Exchange 合规性功能的链接集合了 Microsoft 365 的合规性功能。 若要使用 Microsoft 365 Defender 门户,必须要分配全局管理员角色,或者已通过全局管理员分配一个或多个 Microsoft 365 Defender 门户角色组。