查看使用 Microsoft 365 Copilot 的最佳做法
要充分利用 Microsoft 365 Copilot 的潜力，必须掌握其功能和准则，以实现最佳和安全使用。 以下最佳做法可帮助你从此 AI 支持的生产力助手中获取最大价值。
提供清晰简洁的提示
要发挥 Microsoft 365 Copilot 的真正潜力，提供清晰简洁的提示是基础。 说明越具体、越详细，Copilot 的响应就越能与你的预期结果保持一致。 如以下示例所示，从通用提示转换为全面提示可以显著提高 Copilot 输出的质量和相关性，确保你收到完全符合要求的内容。 例如：
- 好的提示。 “起草有关新款 Contoso 3D 打印机的电子邮件。”
- 更好的提示。 “起草一封电子邮件，向客户介绍新款 Contoso 3D 打印机。”
- 最好的提示。 “起草一封电子邮件，详细说明我们将于下周推出的新款 Contoso 3D 打印机的功能。 包括指向产品页面的链接。”
本培训模块的下一单元将检查特定的提示最佳做法。
信任但必须验证
Microsoft 365 Copilot 的目标之一是提供富有见解且准确的建议。 但是，与任何工具一样，必须查看和验证其输出。 这样做可确保生成的内容符合你的特定意图，并符合组织的专业标准。 请记住，额外的人工监督层可能会在质量保证方面产生重大影响。
提供定期反馈
Microsoft 365 Copilot 的持续改进有赖于用户提供的反馈。 如果 Copilot 未提供预期输出，请务必向 Microsoft 提供反馈。 通过积极分享观察结果和建议，你会在提高 Copilot 的性能和精度方面发挥关键作用。 此迭代反馈循环可确保 Copilot 与你的需求保持一致，并持续识别出可实现成长和优化的领域。
避免过度依赖
Microsoft 365 Copilot 功能非常强大，但它不应完全取代人类的判断。 虽然它提供了基础，但批判性思维和个人专业知识是不可替代的。 将 Copilot 用作补充工具（而不是唯一源）有助于平衡自动化与直觉，确保每次都获得最佳结果。
释放你的创造力
Microsoft 365 Copilot 提供的不仅仅是常规输出；它还可以成为创意思维的跳板。 不同的提示可以产生各种结果，从而产生全新的观点和想法。 通过推动 Copilots 边界并进行试验，你可以发现新的见解并激发任务中的创新。
优先考虑隐私和安全性
在当今的数字时代，隐私和安全性至关重要。 尽管 Microsoft 365 Copilot 是使用严格的安全协议设计的，但用户应始终小心谨慎。 请注意你提供的信息，尤其是在它与敏感或专有数据相关时。 这种主动方法可同时保证工作效率和数据完整性。
保持更新状态
Microsoft 365 Copilot 是一种不断发展的工具。 保持其定期更新、功能增强和优化至关重要。 随着 Copilot 的发展，调整工作习惯以适应其不断扩展的功能。 始终对 Copilot 和同事的反馈保持开放状态，确保利用其全部潜力来简化工作流。
注意
本单元中提供的最佳做法是有效、安全地利用 Microsoft 365 Copilot 的一般准则。 此列表并非详尽无遗。 根据任务的具体性质、使用 Copilot 处理的应用，或使用中的独特情况，可能还需要注意其他最佳做法或注意事项。 使用任何工具或技术时，请始终确定特定上下文的独特要求和标准的优先级。