关闭、重新打开和删除案例

本单元介绍如何在Microsoft 365中关闭、重新打开和删除 Microsoft Purview 电子数据展示（Standard）事例。

完成电子数据展示（标准）事例支持的法律事例或调查后，可以关闭该事例。下面是关闭事例时发生的情况：

如果事例包含任何电子数据展示保留，它们将被关闭。关闭保留后，30 天的宽限期（称为 延迟保留）将应用于处于保留状态的内容位置。此延迟有助于防止立即删除内容。它还为管理员提供了在延迟保留期到期后可能会永久删除内容之前搜索和还原内容的机会。有关详细信息，请参阅从电子数据展示保留中删除内容位置。
关闭事例仅关闭与该事例相关联的保留。仍会保留在内容位置上的其他保留。例如，诉讼保留、保留策略或不同电子数据展示（标准）事例中的保留。
此事例仍在 Microsoft Purview 合规性门户的“电子数据展示（高级）”页面上列出。将保留已关闭案例的详细信息、保留、搜索和成员。
可以在关闭之后编辑该事例。事例关闭后，仍可添加或删除成员、创建搜索和导出搜索结果。活动事例和已关闭事例的主要区别在于当事例关闭时，保留已关闭。

组织应执行以下步骤来关闭事例：

在 Microsoft Purview 合规性 门户中，在导航窗格中选择 电子数据展示 以展开组。在 电子数据展示 组下，选择 “标准”。
在 电子数据展示（标准版） 页上，选择要在其中创建保留的事例的名称。
在事例的详细信息页上的“主页”选项卡上，选择“关闭事例”，该事例显示在“状态”部分下。

注意

将显示一条警告，指示将关闭与事例关联的保留。
选择 “是 ”以关闭事例。事例在其“开始”选项卡上的 状态已从 “活动 ”更改为 “关闭 ”。
在 “电子数据展示（标准）” 页上，选择“ 刷新 ”以更新已关闭事例的状态。

注意

完成结束过程可能需要多达 60 分钟。该过程完成后，在电子数据展示（标准）页上 ，事例的状态将更改为 “已关闭 ”。

组织应执行以下步骤以重新打开已关闭的事例：

在 Microsoft Purview 合规性 门户中，在导航窗格中选择 电子数据展示 以展开组。在 电子数据展示 组下，选择 “标准”。
在 电子数据展示（标准版） 页上，选择要在其中创建保留的事例的名称。
在事例的详细信息页上的“主页”选项卡上，选择“重新打开事例”，该事例显示在“状态”部分下。

注意

将显示一条警告，指示关闭时与事例关联的保留不会自动打开。
选择 “是 ”以重新打开事例。事例在“ 开始”选项卡上的状态已从 “关闭” 更改为 “活动 ”。
在“电子数据展示（标准）” 页上，选择“ 刷新 ”以更新已重新打开的事例的状态。

注意

重新打开过程可能需要长达 60 分钟才能完成。该过程完成后，在电子数据展示（标准）页上，事例的状态将更改为“活动”。
（可选）若要打开与重新打开的事例关联的任何保留，请转到“保留”选项卡，选择保留，然后选中“保留详细信息”窗格上的“状态”下的复选框。

当组织重新打开已关闭的事例时，任何在关闭事例时就地保留的电子数据展示不会自动恢复。如果组织想要恢复上述任一保留，则必须在重新打开事例后手动将其重新打开。若要为重新打开的事例重新打开电子数据展示保留，必须执行以下步骤：

组织还可以删除活动和已关闭的电子数据展示（标准）事例。当组织删除事例时，将删除该事例中的所有搜索和导出。在删除事例时，该事例将从 Microsoft Purview 合规性中心的“电子数据展示”页上的事例列表中删除。

警告

无法重新打开已删除的事例。

必须先删除与事例关联的所有电子数据展示保留，然后才能删除事例（无论是活动还是已关闭）。这包括删除状态为“关闭”的保留。

组织应执行以下步骤来删除电子数据展示保留：

执行以下步骤删除事例：

在 Microsoft Purview 合规性 门户中，在导航窗格中选择 电子数据展示 以展开组。在 电子数据展示 组下，选择 “标准”。
在 电子数据展示（标准版） 页上，选择要在其中创建保留的事例的名称。
在事例的详细信息页上的“主页”选项卡上，选择“删除事例”，该事例显示在“状态”部分下。

重要

如果尝试删除的事例仍包含电子数据展示保留，你将收到一条错误消息。必须删除与事例关联的所有保留，然后重试以删除事例。

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