查看和管理案例内容

10 分钟

审阅集是静态文档集，可在其中分析、查询、查看、标记和导出事例中的数据。它们提供一个集中的位置来管理和审查所有相关数据，确保法律诉讼的彻底性和合规性。使用审阅集可以有效地组织数据，从而更轻松地查找和分析特定信息。

创建审阅集

若要开始查看案例内容，首先需要创建评审集：

在 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户导航到电子数据展示 (Premium ) 解决方案。
选择要处理的情况，然后转到“ 审阅集 ”选项卡。
选择“ + 添加审阅集”。
将评审集命名为，然后选择“ 保存”。新的审阅集显示在“ 审阅集 ”选项卡上的列表中。

可通过三种方式将数据添加到审阅集：

审阅和分析评审集中的数据可实现高效的数据管理，确保捕获和评估所有相关信息。此步骤对于识别趋势、验证文档的相关性以及准备数据以便进行法律审查和导出至关重要。

对文档进行分组

将文档分组到审阅集中有助于组织和浏览数据：

按组 ID 和线程 ID 分组：建议对新情况进行分组，因为这样可以更轻松地查找和查看相关项。
按家庭 ID 和对话 ID 分组：此方法用于具有 2023 年 3 月 15 日之前的设置的现有案例。

为案例配置审阅集分组设置

若要为案例配置评审集分组设置，请执行以下操作：

在“电子数据展示（高级版）”页上，选择该案例。
在 “设置” 选项卡上的“ 审阅集”下，选择 “选择”。
在“ 审阅集 ”页上，选择“ 启用组 ”开关，以启用按 组 ID 和 线程 ID 对审阅集项目进行分组。

查看文档

以各种格式查看文档可以提供不同的见解：

源视图：显示文档的最丰富视图，类似于其本机格式。
纯文本视图：提供简单的文本版本，可用于快速理解内容。
批注视图：允许标记和修订，这对于敏感信息至关重要。
元数据视图：显示与文档关联的元数据，有助于进行详细分析。
Copilot 活动视图：显示与项相关的Microsoft 365 活动的Microsoft Copilot。

查询和筛选内容

查询和筛选审阅集中的内容是电子数据展示过程的关键部分。它允许你专注于最相关的文档并简化审阅过程。

高级筛选器

高级筛选器在搜索评审集时提供灵活性和精确性。这些筛选器允许使用各种条件和运算符生成复杂的查询。

快速搜索筛选条件。
使用子组、 AND 或 OR 条件创建复杂筛选器。
使用 撤消筛选器查询 和 重做筛选器查询 控件轻松更改查询。
无需导航到其他区域即可管理保存的筛选器。
对每个筛选器使用 “为空 ”和 “不是空 ”条件。

审阅集每页最多显示 1,000 个项目，最多显示 10 页 (，每个审阅集) 总共显示 10,000 个项目。使用默认或自定义筛选器根据需要调整显示的项目。匹配的项计数是估计值。

高级筛选器控件

使用这些控件为审阅集创建自定义筛选器：

AND/OR：选择应用于特定筛选器和筛选器子组的查询条件。
选择筛选器：为特定数据源和位置内容选择筛选器。
添加筛选器：在定义至少一个查询筛选器后，向查询添加多个筛选器。
选择运算符：根据所选筛选器，选择“ Before”、“ After”和“ Between”等运算符。
值：为每个筛选器设置特定值。
添加子组：添加子组以进一步优化结果。
删除筛选条件：删除单个筛选器或子组。
全部清除：清除所有筛选器和子组。

筛选器类型

自由文本筛选器：在文本字段中搜索特定术语。
- 示例：在主题字段中搜索“季度报表”。
日期筛选器：基于日期字段筛选文档。
- 示例：查找在 2023 年 1 月 1 日之后修改的文档。
搜索选项筛选器：从特定字段的可能值列表中选择。
- 示例：按特定电子邮件发件人进行筛选。
关键字筛选器：使用类似于 KQL 的查询语言生成高级搜索查询。
- 示例：搜索包含“合并”NEAR“机密”的电子邮件。

保存和管理筛选器查询

创建筛选器组合后，将其保存为筛选器查询以供将来使用：

在 “保存 筛选器查询”命令栏上 选择“保存” 并将其命名。
若要运行保存的筛选器查询，请从“ 保存的筛选器查询 ”下拉列表中选择它。
若要编辑或删除保存的筛选器查询，请展开其属性，然后选择 “编辑 ”或“ 删除”。

对 KQL 和关键字 (keyword) 筛选器使用查询语言支持

使用 KQL 或 关键字筛选器时，可以使用类似 KQL 的查询语言来生成审阅集搜索查询。查询语言支持标准布尔运算符（如 AND、 OR、 NOT 和 NEAR），以及单字符通配符 ( ) 和多字符通配符 (*) 。

审阅筛选器仅支持通配符 (？或 *在单个术语上 ) 。不支持在搜索包含多个术语的短语中使用通配符。

示例：查找特定类型的文档，例如 PDF 或电子邮件：

选择“本机文件扩展名”筛选器。
使用“等于任意”运算符。
选择所需的文件类型 (，例如，.pdf、.msg) 。
应用筛选器以仅显示所选文件类型。

筛选部分索引项

如果在将集合估计提交到审阅集时选择了从其他数据源添加部分索引项的选项，则可能需要标识并查看这些项目：

创建并提交不带部分索引项的集合。
提交包含部分索引项的复制集合。
在审阅集中，选择“ 加载集 ”，并记下第二个集合的 “加载 ID ”。
使用 “加载 ID” 筛选器可显示部分索引项。

标记文档

标记对于组织内容和促进各种工作流至关重要：

单选标记 将审阅者限制为组中的一个标记，从而防止标记冲突。
多选标记允许在标记组中进行多项选择，从而提供灵活性。
使用 标记模板 在所有情况下标准化标记，确保一致性。
通过标记面板应用标记，配置设置以标记所选项或列表中的所有项。

导出数据

从审阅集导出数据涉及将项目复制到安全的 Azure 存储位置并使用Azure 存储资源管理器下载。导出包包括数据文件、导出报告、摘要报告和错误报告。此步骤可确保保留所有相关数据并可供法律审查。

高级审阅工具

Microsoft 安全 Copilot

Microsoft Copilot for Security 可以汇总评审集中的项目，从而提供快速见解：

打开审阅集并选择一个项目。
选择“ 汇总 ”以获取项的上下文摘要。
使用建议的提示或提出开放式问题以获取详细的见解。

使用仪表板

电子数据展示 (Premium) 仪表板有助于快速分析数据库：

创建小组件以可视化数据趋势。
应用条件以基于小组件数据创建搜索查询。
保存查询以供将来使用，确保高效的数据管理。

来宾访问权限

启用来宾访问允许外部审阅者参与电子数据展示 (高级版) 案例。在 Microsoft Entra ID 中配置来宾访问设置，并邀请来宾加入特定案例。此功能对于让外部合作伙伴、供应商或顾问参与评审过程非常有用。

了解如何收集和查看 Microsoft Teams 内容

查看互动指南中的视频版本（提供多种语言的字幕）。

请务必单击视频播放器中的全屏选项。

了解如何导出数据