创建和管理电子数据展示（高级）事例

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设置 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 并向电子数据展示管理员分配权限后，下一步是创建和管理案例。 这对于处理组织内的法律案件和调查至关重要。 它允许你以受控方式组织和管理数据收集、审查和导出，确保法律诉讼中的合规性和彻底性。

创建案例

使用这些步骤创建案例并配置其设置。 创建案例的用户会自动添加为成员。 案例成员可以在 Microsoft Purview 门户中访问事例，以执行电子数据展示 (高级版) 任务。

1. 在 Microsoft Purview 门户或 Microsoft Purview 合规性门户中导航到 电子数据展示 (Premium ) ：

   • Microsoft Purview 门户： 登录到 Microsoft Purview 门户>电子数据展示 卡 >Premium Cases。

     如果未看到电子数据展示卡，请选择“风险 & 合规性”部分下的“查看所有解决方案并查找电子数据展示”。

   • Microsoft Purview 合规性门户： 登录到 Microsoft Purview 合规性门户>解决方案>电子数据展示>高级版>。

2. 在“策略”页面上，默认显示“所有策略”选项卡。 选择旁边显示的“安装”选项卡。

3. 在“ 案例 ”选项卡上，在菜单栏中选择“ + 创建案例 ”。

4. 在 “命名案例 ”页上，提供案例的唯一名称。 （可选）添加说明和 docket 编号或其他数字标识符。 系统会自动选择“新建 (建议) 大小写格式

   

5. 在 “添加团队成员并配置设置” 页上，为案例分配团队成员。 确保分配的用户和组具有相应的电子数据展示权限。 配置搜索和分析选项，定义要忽略的文本，并设置光学字符识别 (OCR) 设置。

6. 查看 “摘要 ”页上的设置。 如果一切正常，请选择“ 提交 ”以创建案例并开始调查。

电子数据展示（高级）事例格式的优势

电子数据展示 (Premium) 案例格式使组织能够管理包含超过 4000 万个项目的案例，从而帮助在整个电子数据展示工作流中有效处理大量案例数据。 主要的优点包括：

• 收集：组织最多可为单个集合收集 1 TB 的数据。 默认设置包括收集云附件和上下文 Teams 和 Viva Engage 内容，提供调查中数字通信的全面视图。 对于上下文对话，电子数据展示 (高级版) 将基于时间的快照转换为 HTML 脚本，提供上下文并减少基于聊天的内容生成的项目总数。 在单个集合中收集超过 1 TB 可能会对性能产生负面影响，并导致不稳定。

  组织可以使用评审集筛选器从评审体验中删除云附件。 有关详细信息，请参阅 查询和筛选审阅集中的内容。

• 审阅：每个评审集最多支持 1 TB 的预扩展内容。 可用于筛选器和查询的元数据包括 Teams 内容的团队名称、频道名称和对话名称。

电子数据展示（高级）事例格式的用户界面显示事例中每个审阅集的总大小。 审阅集大小显示在“审阅集”选项卡上的列中。

• 导出：组织在单个导出作业中最多可以导出 500 万个文档或 500 GB（以较小者为准）。 导出聊天聊天脚本时，对话的元数据将嵌入到 HTML 脚本文件中。 有关导出的元数据的详细信息，请参阅 电子数据展示（高级版）中的文档元数据字段。

电子数据展示 (高级版) 的限制

• 案例和审阅集：最多管理 4000 万个文档，每个负载集 1 TB。 每个案例可以包含 20 个审阅集。
• 收集：收集多达 100 万个项目和 500,000 个位置，导出限制为 500,000 个项目或 100,000 个位置。
• 导出：单个导出作业最多可处理 500 万个文档或 500 GB。
• 保留：每个案例最多可以保留 1,000 个邮箱和 100 个网站，每个组织总共可以保留 10,000 个保留策略。
• 索引：每个文件最多提取 1000 万个字符，最大文件大小为 150 MB，深度为 25 个嵌入项。 - 作业：组织范围内最多 100 个并发作业，每个用户最多 50 个作业。
• 审阅集下载：下载限制设置为每个审阅集 3 MB 或 50 个文档。
• 搜索限制：可以在单个搜索中搜索无限制的邮箱或网站，查询字符限制为 10,000。

了解如何管理和审阅事例内容

查看互动指南中的视频版本（提供多种语言的字幕）。

请务必单击视频播放器中的全屏选项。