了解 Microsoft Purview 电子数据展示（高级版）
Microsoft Purview 电子数据展示（高级版）解决方案基于 Microsoft Purview 电子数据展示（标准版）和分析功能构建。 电子数据展示（高级版）提供端到端工作流，用于保留、收集、分析、审阅和导出响应组织内部和外部调查的内容。 它帮助法律团队管理整个法定保留通知工作流，与案件有关保管人进行沟通。
电子数据展示（高级版）功能
电子数据展示（高级版）基于电子数据展示（标准版）功能集无缝构建，可帮助组织通过发现其所在地数据来响应法律事务或内部调查。 它使组织能够：
- 通过识别相关人员及其数据源来管理电子数据展示工作流。
- 应用保留以保留数据。
- 管理法定保留通信过程。
通过从源收集数据，组织可以搜索实时 Microsoft 365 平台以快速找到所需内容。 借助电子数据展示（高级版），组织可以将大量数据减少到相关数据集。 它通过使用智能的机器学习功能来执行此操作，例如：
- 深层索引
- 电子邮件线程
- 近似重复检测
以下部分介绍了下图中显示的关键电子数据展示（高级版）功能如何帮助组织。
就地发现和收集数据
传统上，依赖于多个第三方电子数据展示解决方案的组织需要从 Microsoft 365 复制大量数据来处理，也需要托管重复数据。 这一必要性增加了查找相关数据的时间，以及管理多个解决方案的风险、成本和复杂性。
Microsoft 365 的高级发现解决方案 Microsoft Purview 电子数据展示（高级版）使组织能够发现源中的数据，并保持在其 Microsoft 365 安全性与合规性边界内。 通过从实时系统就地收集数据，电子数据展示（高级版）减少了返回到源的摩擦。 它还减少了必须查找缺失内容的不必要工作，这通常发生在传统电子数据展示解决方案中的日记滞后时。
Teams、Viva Engage、SharePoint Online、OneDrive for Business 和 Exchange Online 中的数据的本机搜索和收集功能进一步增强了数据发现。 例如，电子数据展示（高级版）：
- 重建 Teams 对话，而不是从对话中返回单个消息。
- 使用电子邮件和 Teams 聊天中的链接或新式附件收集与用户共享的基于云的内容。
- 具有对数百种非 Microsoft 365 文件类型的内置支持。
- 收集来自第三方源（如 Bloomberg、Facebook、Slack 和 Zoom 会议）并通过数据连接器在 Microsoft 365 中导入和存档的数据。
在一个平台中管理电子数据展示工作流
电子数据展示（高级版）可以帮助组织减少需要依赖的电子数据展示解决方案的数量。 它提供了一个简化的端到端工作流，所有这些都发生在 Microsoft 365 中。 电子数据展示（高级版）有助于减少识别和收集相关信息潜在来源的摩擦。 它通过将唯一和共享的数据源自动映射到相关人员来执行此操作。 此人员称为保管人或数据保管人，因为他们可能拥有与调查相关的信息。 电子数据展示（高级版）还会在收集潜在相关数据以供分析和审阅之前提供对这些数据的报告和分析。
此外，Microsoft Graph API 可以帮助组织自动执行电子数据展示工作流。 它们还可以为自定义解决方案扩展电子数据展示（高级版）。
智能地剔除数据
电子数据展示（高级版）中的智能机器学习功能可帮助组织减少要审阅的数据量。 这些智能功能有助于将大量数据减少并剔除到相关集。 例如，内置的审阅集查询仅通过识别近似重复项来帮助筛选唯一内容。 此功能可以大大减少要审阅的数据量。
其他机器学习功能可以使用智能标记和技术辅助审阅工具（如相关性模块）进一步优化和识别相关数据。
电子数据展示（高级版）与电子发现参考模型保持一致
Microsoft 365 中电子数据展示（高级版）的内置工作流与电子发现参考模型（EDRM）概述的电子数据展示过程保持一致。
（基于 edrm.net 上 EDRM 模型的图像）
下面在较高级别上介绍了电子数据展示（高级版）如何支持 EDRM 工作流：
- 标识。 组织确定调查中潜在相关人员后，可将其添加为电子数据展示（高级版）案例的保管人。 将用户添加为保管人后，可以方便保留、收集和查看保管人文件。
- 保留。 为了保留和保护与调查相关的数据，电子数据展示（高级版）让组织能够法定保留在案例中与保管人有关的数据源。 它也可以保留非保管人数据。 电子数据展示（高级版）也具有内置的通信工作流，因此组织可以向保管人发送法定保留通知并跟踪其确认情况。
- 收集。 组织识别（并保留）与其调查相关的数据源后，可以使用电子数据展示（高级版）中的内置搜索工具从保管人数据源（以及适用的非保管人数据源）处搜索并收集可能与案例有关的实时数据。
- 处理。 组织收集完与其案例相关的所有数据后，下一步是处理数据以进一步审阅和分析。 在电子数据展示（高级版）中，在收集阶段标识的就地数据将复制到 Azure 存储位置（称为审阅集）。 这样做可提供案例数据的静态视图。
- 审阅。 将数据添加到审阅集后，组织可以查看特定文档。 然后它可以运行更多查询，以减少数据使其与案例最相关。 组织还可以对特定文档进行批注和标记。
- 分析。 电子数据展示（高级版）提供了集成的分析工具。 此工具可帮助组织在确定数据与调查无关时进一步从审阅集中剔除数据。 除了缩减相关数据的体量外，高级电子数据展示也可以让组织通过整理内容节省法律审阅的成本，让审阅流程变得更简单、更有效率。
- 生产和演示。 组织准备好时，可以从审阅集导出文档进行法律审阅。 文档可以导出为本机格式。 还可以以 EDRM 指定的格式导出它们。 执行此操作，可以将文档导入到第三方审阅应用程序中。
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