浏览 Microsoft Teams 中的会议和活动

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从 1:1 会议到虚拟活动，Microsoft Teams 支持混合工作场所中各种类型的所有通信需求。 此外，用户可以加入来自不同类型的客户端的会议。 例如，通过使用音频会议，用户可以通过拨入会议从常规电话参加会议。

可在 Microsoft Teams 中创建三种类型的会议，具体取决于会议的性质：

  • Teams 会议 - Microsoft Teams 会议包括音频、视频、屏幕共享。 Teams 会议是在 Teams 中进行协作的关键方式之一。

  • Teams 网络研讨会–Microsoft Teams 网络研讨会提供工具来安排网络研讨会、注册与会者、运行交互式演示文稿以及分析与会者数据以进行有效跟进。

  • Teams 直播活动 - Microsoft Teams 直播活动使用户能够将视频和会议内容广播给大型在线受众，例如公司全体大会。

Microsoft Teams 管理员通过策略和设置控制会议类型。 这些配置基于组织法规，例如视频或屏幕共享。 以下各节将更详细地检查其中每种会议类型。

显示 Microsoft Teams 支持的三种会议类型的关系图。

Teams 会议

Microsoft Teams 提供了两种类型的会议：频道会议和私人会议。

频道会议

如果团队在 Microsoft Teams 中有专用频道，则可以安排频道会议。 频道会议有诸多优势：

  • 所有成员都可以查看和加入会议。
  • 在会议之前、期间或之后举行的任何与会议相关的讨论都是频道讨论的一部分。
  • 非私人会议和讨论对任何团队成员都可见。
  • 还可以从现有频道对话临时发起会议。

私人会议

当会议涉及非团队成员时，用户可以安排私人会议。 私人会议具有以下优势：

  • 只对受邀人员可见。
  • 可以从现有聊天对话临时发起。
  • 可以从 Teams 客户端或 Outlook 加载项安排会议。
  • 会议之前、期间或之后的会议相关讨论可通过聊天访问。

Teams 网络研讨会

Teams 网络研讨会提供以下管理功能，使 Teams 管理员能够管理参与并跟进网络研讨会与会者：

  • 自定义注册页面和与会者电子邮件
  • 丰富的演示选项
  • 主机控件，例如禁用与会者聊天和视频的功能
  • 事件后报告

团队网络研讨会包括以下功能：

  • 最多 1,000 名与会者参与的投票、聊天、回应
  • 可为演示者模式自定义的内容布局
  • 与会者注册页面和电子邮件确认
  • 下载 CRM 和市场营销应用的与会者报告
  • 默认情况下，可以为所有与会者关闭视频和音频
  • 租户内和公共与会者的选项
  • 最多 1,000 名与会者的与会者报告

显示如何创建网络研讨会的屏幕截图。

Teams 实时事件

Teams 直播活动是 Teams 会议的拓展，它使得用户能够向大体量网络受众广播视频和会议内容。

实时事件用于一对多的通信，其中：

  • 事件的主持人引导交互。
  • 受众的参与主要是观看主持人共享的内容。

与会者可以在 Yammer、Teams 或 Stream 中观看实时事件或录制事件。 他们也可以通过有人协调的问答或 Yammer 对话与演示者进行互动。

Teams 实时事件包括以下功能：

  • 事件组角色 - Teams 实时事件使用以下角色成功广播和参与事件。 若要了解更多信息，请参阅事件组角色。

    • 组织者–安排实时事件，并确保为与会者和将参与活动管理的活动群组设置了适当的权限。

    • 制作者–作为主持人，通过控制实时事件流来确保与会者获得极好的观看体验。

    • 演示者 - 在实时事件中展示音频、视频或屏幕。 演示者通常会在事件结束时主持问答环节。

      注意

      不将事件参与者视为“活动群组”的一部分。与会者使用 DVR 控件（匿名或经过身份验证）实时或按需观看活动。 他们可以参与问答。

  • 生产 - Teams 实时事件可以使用网络摄像头在 Teams 中生成，也可以在外部应用或设备中生成。

    • Teams - 用户可以使用其网络摄像头或 Teams 会议室系统的 A/V 输入在 Teams 中生成直播活动。 此选项使得用户轻松地通过输入的方式在事件中使用他们的网络摄像头并共享屏幕。

    • 外部应用或设备–外部编码器使得用户直接通过 Stream 从外部硬件或基于软件的编码器生成实时事件。 基于软件的编码器的一个示例包括支持流式传输到实时消息传送协议 (RTMP) 服务的工作室级别质量的媒体混合器。

  • 流式处理平台 - 实时事件流式处理平台包括：

    • Azure 媒体服务 - Azure 媒体服务增强了辅助功能、分发、可伸缩性。 它可以将内容流式传输到本地或全球受众的同时保护你的内容，并让整个过程变得简单且经济高效。

    • Azure 内容分发网络 （CDN） - 流上线后，它通过 Azure 内容分发网络 （CDN）传递。 Microsoft Azure 媒体服务提供集成的 CDN 作为流式处理端点。 这允许数据流在世界范围内无需缓冲就能查看。

  • 企业内容分发网络 (eCDN) - eCDN 的目标是从 Internet 获取视频内容并在整个组织中分发内容，而不会影响网络性能。 下图标识了经认证的第三方 eCDN 合作伙伴，组织可以使用这些合作伙伴来优化实时事件网络。

下图还显示了 Teams 实时事件中涉及的高级组件及其连接方式。

显示实时事件的关键组件的图表。

Microsoft Teams 中的市政厅

市政厅是 Microsoft Teams 中提供的一种会议类型。 无论是通过组织庆祝里程碑式成就，还是涉及选举，市政厅功能都有助于向大量受众提供高质量的生产体验。

市政厅最多可以容纳 10,000 名与会者或最多 20,000 名与会者，Teams 高级版。

如果发生，请计划市政厅：

你正在主持大型活动。

需要高质量的内容共享或流式处理功能。

对于与会者来说，体验主要基于消耗。

你为事件提供广泛报道， (长达 30 小时) 。

有关详细信息，请参阅以下文章： Microsoft Teams 中的市政厅入门。

Teams 会议类型的比较

下表总结了三种 Teams 会议类型之间的主要差异。

会议类型 参与者人数 交互 支持注册
会议 最多 20,000 人*
 - 最多 1,000 名参与者具有完全交互式平等会议功能。
- 超过 1,000 名参与者（最多 20,000 人）具有“仅供查看”功能。		 否
网络研讨会 - 最多 1,000 人
- 即将推出的“仅供查看”功能增加了限制。		 - 最多 1,000 名参与者具有完全交互式功能。
- 观众交互可配置。
- 可以指定演示者。		 是
实时事件 最多 20，000 人** - 向大量观众广播。
- 针对观众交互的主持问答。
- 可以指定制作者和演示者，包括外部演示者。
- 支持更高级的生产功能。		 否

*由通常的 10,000 人增加到 2023 年 6 月 30 日的 20,000 人。

**由通常的 10,000 人增加到 2023 年 6 月 30 日的 20,000 人。 在 Yammer 和/或 Microsoft Stream 中，可以安排人数更为庞大的直播活动。 请注意，如果与会者人数超过 20,000 人，则活动需要 直播活动协助计划。

Microsoft Teams 中的虚拟约会应用

使用 Microsoft Teams 中的虚拟约会，可以通过完整的会议平台来安排、管理和执行企业到客户的接触。 例如：

  • 财务顾问理赔员和其他财务专业人员可以远程与客户会面。

  • 销售人员、产品专家和设计顾问可以进行虚拟拟合和咨询。

  • 临床医生可以与患者或其他卫生保健提供者会面，讨论医疗问题。 人力资源部门可以对求职者进行虚拟面试。

使用虚拟约会，可获得：

虚拟约会 Teams 高级版的高级虚拟约会功能
- 移动浏览器加入让客户无论身在何处都可以加入约会
- Forms 集成可以简化预约会流程
- 客户等候室
- 虚拟约会应用中的 Bookings 日程安排
- 发送给客户和员工的电子邮件确认
- 约会类型、员工、角色和“预订”页面的管理		 - 带有个性化确认和提醒的短信通知
- 带有组织品牌的自定义等候室
- 用于管理按需约会和计划的约会的队列视图
- 丰富的分析，包括个人、部门和组织数据

虚拟约会会议模板

虚拟约会模板是 Teams 中的默认会议模板，用户可以使用它来安排与客户、顾客和组织外部的其他人员的虚拟约会。 使用该模板可指定会议组织者通常控制的会议设置的值。 可使用它来应用默认设置并强制实施设置。

使用此模板，可以在整个组织中为直接在 Teams 中安排的虚拟约会实现一致的体验，并帮助强制实施合规性要求。

Teams 会议听录、实时辅助字幕和翻译

在 Microsoft Teams 中，有一个用于为会议录制内容添加自动听录的选项，这样用户就能够回放包含隐藏式辅助字幕的会议录制内容，并在脚本中搜索重要的讨论事项。 听录和辅助字幕有助于为具有各种能力的观众创建包容性内容。

听录

此设置是按组织者和按用户策略的组合。 此设置控制播放 Teams 会议录制内容期间是否提供辅助字幕和听录功能。 启动录制的人员需要启用此设置，才能使用这些功能进行录制。

启用听录后，用户可获得近实时捕获的口述文本的书面副本。 会议结束后，用户可以找到与会议录制内容一起存储的可搜索听录。 如果为录制启用了听录，Stream 会播放录制内容旁边有脚本的视频，显示谁在讲话以及视频播放的时间。 如果启用了录制但禁用了听录，则录制内容旁边不会存储脚本文件，并且当在 Stream 中查看录制内容播放时，无法打开辅助字幕。

实时辅助字幕

Teams 可以检测会议中的内容并显示实时字幕。 而且，如果启用了新的会议体验，用户的辅助字幕将包括说话者的归属，因此不仅可看到说话的内容，还可看到说话的人和时间。

此设置是按用户策略，在会议期间应用。 此设置控制用户是否可以使用“打开实时字幕”选项，以在用户参加的会议中打开或关闭自动生成的实时字幕。 这些辅助字幕不会与视频文件一起保存。

实时字幕翻译

默认情况下，实时辅助字幕以会议期间所说的语言显示。 借助 Teams 高级版许可证，实时翻译辅助字幕可让用户查看翻译为其最熟悉的语言的辅助字幕。

Teams 高级版功能

购买 Microsoft 365 订阅的客户也会为其用户获得 Teams 许可证。 购买 Teams Premium 附加许可证可为管理员和最终用户提供 Microsoft 365 订阅中顶级 Teams 的额外功能，通过以下优势增强其 Teams 体验：

  • 更个性化、更智能的会议和网络研讨会。

  • 增强的会议保护。

  • 面向 IT 的高级管理和报告功能。

  • 高级虚拟约会。

有关可用功能的详细细分，请参阅以下文章：Microsoft Teams 高级版许可。