管理对频道的访问权限
频道是进行对话和实际完成工作的地方。 可以使用包括选项卡、连接器和聊天机器人的应用扩展频道,从而提高其对团队成员的价值。
管理频道创建
默认情况下,任何团队所有者或团队成员都可以创建标准或专用频道。
Teams 管理员 可以通过创建限制专用或共享频道创建的 Teams 策略来限制专用或共享频道的创建。
团队所有者 还可以根据每个团队级别本身限制标准或专用频道的创建。 当团队所有者想要保留其团队活动的完全控制权时,此方法会非常方便,它可以限制成员创建专用频道,而团队所有者又无法控制这些频道。
该表汇总了不同级别和频道类型的频道创建控件。
频道创建控件 | 组织级别(由 Teams 管理员控制) | 团队级别(由团队所有者控制) |
---|---|---|
标准频道 | 不适用 | 团队中的设置 >成员权限 >来宾权限 |
专用频道 | Teams 管理中心 > Teams 策略 |
团队中的设置 >成员权限 |
共享频道 | Teams 管理中心 > Teams 策略 |
不适用 |
管理团队的频道创建
若要限制团队成员创建标准频道或专用频道,团队所有者可以执行以下步骤:
登录到一个 Microsoft Teams 客户端。
选择团队右侧的省略号图标(三个点),然后选择 管理团队。
打开“设置”选项卡。
展开菜单并配置设置。
成员权限
- 允许成员创建和更新频道
- 允许成员创建专用频道
来宾权限
- 允许来宾创建和更新频道
管理频道成员身份
频道可以向所有团队成员开放(标准频道)、所选团队成员(专用频道),或在团队内部和外部选定人员(共享频道)。
标准频道
团队所有者和成员可以访问标准频道。 标准频道的成员身份继承自父团队。 团队成员可以将其他成员添加到 公共团队,并且需要向团队所有者发送将成员添加到 专用团队 的请求。
Teams 管理员可以使用 敏感度标签 来保护和控制对在团队内协作期间创建的敏感组织内容的访问。 可以通过向团队应用敏感度标签来控制以下对标准频道的访问。
为团队设置隐私级别(公共或专用)
例如,创建并发布名为“机密”的敏感度标签,该标签隐私选项配置为“专用”。 因此,使用此标签创建的任何团队都必须是专用团队。
当用户创建新团队并选择 机密 标签时,用户可用的唯一隐私选项是 专用。 其他隐私选项(如公共和组织范围)不可供用户选择:
创建团队后,敏感度标签显示在团队中频道的右上角。
控制对团队的来宾访问
可以使用敏感度标签来控制来宾对团队的访问。 使用不允许来宾访问的标签创建的 Teams 仅对组织中的用户可用。 无法将组织外部的人员添加到团队。
管理员还可以转到 Microsoft 365 管理中心 的 组织设置 来控制以下 来宾访问:
- 允许组所有者将组织外部的人员作为来宾添加到 Microsoft 365 组。
- 允许来宾组成员访问组内容。
专用频道
- 创建专用频道的人员是 专用频道所有者。
- 只有专用频道所有者才能直接添加或删除用户。 (如果需要,可以添加多个所有者。)
- 专用频道所有者可将任何团队成员添加到自己创建的专用频道,包括来宾。
- 只有专用频道所有者和成员才能访问该频道。
共享频道
- 只有 团队所有者 才能创建共享频道。 团队成员和来宾无法创建共享频道。 创建共享通道的人员将成为 共享通道所有者。
- 只有共享频道所有者可以直接从中添加或删除人员。 (如果需要,可以添加多个所有者。)
- 共享频道所有者可以将组织中的任何人或组织外部的人员添加到共享频道。 无法将来宾(组织中具有 Azure Active Directory 来宾帐户的人员)添加到共享频道。
- 只有共享频道所有者和成员才能访问该频道。
注意:团队所有者 可以在团队中查看所有 专用 频道和 共享 频道的名称,还可以删除团队中的任何频道。 团队所有者无法在专用或共享频道中看到文件,或者私人或共享频道的对话和成员列表,除非他们是该频道的成员。
频道所有者和成员操作
下表概述了所有者、成员和来宾可以在专用频道中执行的操作。
操作 | 团队所有者 | 团队成员 | 团队来宾 | 专用/共享频道所有者 | 专用/共享频道成员 | 专用/共享频道外部参与者 |
---|---|---|---|---|---|---|
删除专用/共享通道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
保留专用/共享频道 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是,除非他们最后一次拥有 | 是 | 是 |
编辑专用/共享频道 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
还原已删除的专用/共享频道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
添加成员 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
编辑设置 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
管理选项卡和应用 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是,必须为团队安装应用 | 频道所有者控制 | 否 |
有关频道中文件访问的注意事项
每个 专用 或 共享频道 都有自己的 SharePoint 网站。 单独站点是确保仅限共享频道的成员访问频道文件。 默认情况下,这些网站是使用文档库创建,并且可以通过站点管理界面轻松增强为功能齐全的网站。
网站所有者和成员组的成员身份与专用频道或共享频道的成员身份保持同步。 无法通过 SharePoint 独立管理频道网站的网站权限。
频道中的文件、文件夹和 OneNote 笔记本可以通过使用标准 SharePoint 文件共享与频道外部的人员共享。
如果通过 SharePoint 向用户授予对专用或共享频道中的文件、文件夹或笔记本的访问权限,则从团队或共享频道中删除用户不会删除用户对文件、文件夹或笔记本的访问权限。
如果将现有笔记本作为选项卡添加到专用或共享频道,则不会更改对专用或共享频道的访问权限,并且笔记本将保留其现有权限。