创建和管理消息传递策略

已完成

消息传递策略用于控制用户的聊天和频道消息传递功能。 他们可以为用户提供和拒绝消息传递操作,例如删除已发送邮件、访问 Meme、贴纸、GIF 文件或用户从群组聊天中删除其他用户。

默认情况下,所有用户都分配到全局 (组织范围默认) 策略。 可以创建其他自定义策略并将其分配给单个用户,但一次只能将任何用户分配给一个消息策略。

消息策略的屏幕截图。

消息传递策略设置

消息传递策略可用于激活或停用消息传递功能,以及配置或强制实施消息传递设置。 这包括聊天和对话。

下表提供了可用的消息传递策略设置概述。

设置 说明
所有者可以删除已发送的消息 使用此设置可让所有者删除用户发送的频道消息或帖子。
删除已发送的消息 使用此设置可让用户删除他们在聊天中发送的消息。
删除聊天 使用此设置可让用户删除他们在聊天中发送的消息。
编辑已发送的消息 使用此设置可让用户编辑他们在聊天中发送的消息。
已读回执 用户控制 允许用户配置是否接收已读回执。
对所有人打开 对所有受影响的用户强制执行已读回执,没有将其关闭的选项。
对所有人关闭 对所有受影响的用户停用已读回执,没有将其激活的选项。
聊天 如果希望组织中的用户能够使用 Teams 应用与其他人聊天,请启用此设置。
在对话中使用 Giphy 控制用户是否可以在聊天对话中使用动态 GIF 文件。
Giphy 内容评级 无限制 意味着允许所有内容不受任何限制。
中等 允许插入最高为中等内容等级的成人内容图像。
严格 仅允许没有任何成人内容等级的 GIF 图像。
对话中的 Meme 控制用户是否可以在聊天对话中使用备忘录。
对话中的贴纸 控制用户是否可以在聊天对话中使用贴纸
URL 预览 控制是否预览聊天对话中的 URL。
翻译消息 控制用户是否可以将聊天消息自动翻译为其配置的语言。
邮件的沉浸式阅读器。 控制用户是否可以在 Microsoft 沉浸式阅读器中查看消息。
使用优先级通知发送紧急信息 控制用户是否可以发送优先级通知。

优先通知每 2 分钟通知用户一次,持续 20 分钟,或直到其标记为收件人已选取并阅读的紧急信息。
创建语音消息 允许在聊天和频道中 允许用户在聊天和频道中留下语音消息。
仅允许在聊天中使用 允许用户在聊天记录中留下语音消息,但不允许在频道中留下。
未启用 限制用户在聊天或频道中创建语音消息
在移动设备上,显示最近聊天上方的收藏频道 控制是否将收藏的频道移动到移动用户的移动设备屏幕顶部。
从组聊天中删除用户 控制用户是否可以从群组聊天中删除其他用户。
建议的答复 控制用户是否会收到有关聊天消息的建议答复。
聊天权限角色 使用此设置定义用户的受监督聊天角色。 有关详细信息,请参阅 聊天权限角色
具有完全聊天权限的用户可以删除任何消息 使用此设置可让具有完全权限的用户删除任何组或会议聊天消息。

备注

其中一些设置 (例如使用 GIF 文件) 也可以由团队所有者在团队级别进行配置,并由专用频道所有者在专用频道级别进行配置。

管理消息传递策略

使用 Teams 管理中心

创建新的消息传递策略

如果需要为单个用户设置不同的设置,例如当组织想要拒绝常规用户删除已发送邮件的功能时,Teams 管理员必须创建新的信息传递策略并将其分配给用户。

若要在 Teams 管理中心创建新的消息传递策略并将其分配给用户,应执行以下步骤:

  1. Teams 管理中心 中,选择 消息传递策略

  2. 从顶部窗格中选择 + 添加

  3. 在添加 消息策略/添加 窗口中,输入以下内容:

    • 新消息传送策略 - 策略的名称。

    • 说明: 策略的说明。

    • 框中所需的所有设置。

  4. 选择 保存 以创建新的消息传递策略。

分配消息传递策略

创建新的消息策略后,它将显示在消息策略窗口中,在该窗口中,它将通过以下方式从 Teams 管理中心进行分配:

应用场景 详细信息
将策略直接分配给单个用户 转到“用户” > “管理用户”> 选择一个用户 >“策略”选项卡 >“已分配的策略”。
将策略分配给一批用户 选项 1:转到“用户” > “管理用户”> 选择多个用户 > 编辑设置
选项 2:转到 消息策略 > 选择策略 > 分配用户
将策略分配给组 转到 消息策略 > 组策略分配 > + 添加 并按照配置进行操作。
将策略包直接分配给单个用户。 转到“用户” > “管理用户”> 选择一个用户 >“策略”选项卡 >“策略包”。
将策略包分配给一批用户 转到“策略包”> 选择策略包 >“管理用户”。
将策略包分配给组。 转到“策略包” > “组策略分配” > “+ 添加”并按照配置进行操作。

修改或删除现有消息策略

如果需要更改现有消息传递策略,或者需要更改全局策略设置,则可以对其进行编辑,或者如果是自定义策略,则可以删除。

若要修改或删除策略,应执行以下步骤:

  1. Teams 管理中心 中,选择 消息传送策略

  2. 对于要修改或删除的策略,请选中显示在策略左侧的复选框。 然后选择下列选项之一:

    • 选择“编辑”以编辑策略。

    • 选择 重复 以创建具有“复制”后缀的所选策略副本。

    • 选择 删除 以删除策略。

    • 选择 重置全局策略 以还原全局 (组织范围默认) 策略的出厂默认设置。

    • 选择“分配用户”以直接将策略分配给用户。

备注

无法删除默认全局 (组织范围默认) 策略,但可以将其重置为默认设置。 此外,无法删除仍分配有用户的消息传递策略。 如果尝试删除指定的消息传递策略,将收到一条错误消息。

使用 PowerShell

可以使用 PowerShell 管理消息传递策略。 这些 cmdlet 包括:

  • Get-CsTeamsMessagingPolicy

  • New-CsTeamsMessagingPolicy

  • Set-CsTeamsMessagingPolicy

  • Grant-CsTeamsMessagingPolicy

  • Remove-CsTeamsMessagingPolicy

例如,若要显示当前配置的全局 (组织范围默认) 消息传递策略的设置,你可以使用以下 cmdlet:

Get-CsTeamsMessagingPolicy Global