创建和管理消息传递策略
消息传递策略用于控制用户的聊天和频道消息传递功能。 他们可以为用户提供和拒绝消息传递操作,例如删除已发送邮件、访问 Meme、贴纸、GIF 文件或用户从群组聊天中删除其他用户。
默认情况下,所有用户都分配到全局 (组织范围默认) 策略。 可以创建其他自定义策略并将其分配给单个用户,但一次只能将任何用户分配给一个消息策略。
消息传递策略设置
消息传递策略可用于激活或停用消息传递功能,以及配置或强制实施消息传递设置。 这包括聊天和对话。
下表提供了可用的消息传递策略设置概述。
设置 | 说明 |
---|---|
所有者可以删除已发送的消息 | 使用此设置可让所有者删除用户发送的频道消息或帖子。 |
删除已发送的消息 | 使用此设置可让用户删除他们在聊天中发送的消息。 |
删除聊天 | 使用此设置可让用户删除他们在聊天中发送的消息。 |
编辑已发送的消息 | 使用此设置可让用户编辑他们在聊天中发送的消息。 |
已读回执 | 用户控制 允许用户配置是否接收已读回执。 对所有人打开 对所有受影响的用户强制执行已读回执,没有将其关闭的选项。 对所有人关闭 对所有受影响的用户停用已读回执,没有将其激活的选项。 |
聊天 | 如果希望组织中的用户能够使用 Teams 应用与其他人聊天,请启用此设置。 |
在对话中使用 Giphy | 控制用户是否可以在聊天对话中使用动态 GIF 文件。 |
Giphy 内容评级 | 无限制 意味着允许所有内容不受任何限制。 中等 允许插入最高为中等内容等级的成人内容图像。 严格 仅允许没有任何成人内容等级的 GIF 图像。 |
对话中的 Meme | 控制用户是否可以在聊天对话中使用备忘录。 |
对话中的贴纸 | 控制用户是否可以在聊天对话中使用贴纸 |
URL 预览 | 控制是否预览聊天对话中的 URL。 |
翻译消息 | 控制用户是否可以将聊天消息自动翻译为其配置的语言。 |
邮件的沉浸式阅读器。 | 控制用户是否可以在 Microsoft 沉浸式阅读器中查看消息。 |
使用优先级通知发送紧急信息 | 控制用户是否可以发送优先级通知。 优先通知每 2 分钟通知用户一次,持续 20 分钟,或直到其标记为收件人已选取并阅读的紧急信息。 |
创建语音消息 | 允许在聊天和频道中 允许用户在聊天和频道中留下语音消息。 仅允许在聊天中使用 允许用户在聊天记录中留下语音消息,但不允许在频道中留下。 未启用 限制用户在聊天或频道中创建语音消息 |
在移动设备上,显示最近聊天上方的收藏频道 | 控制是否将收藏的频道移动到移动用户的移动设备屏幕顶部。 |
从组聊天中删除用户 | 控制用户是否可以从群组聊天中删除其他用户。 |
建议的答复 | 控制用户是否会收到有关聊天消息的建议答复。 |
聊天权限角色 | 使用此设置定义用户的受监督聊天角色。 有关详细信息,请参阅 聊天权限角色。 |
具有完全聊天权限的用户可以删除任何消息 | 使用此设置可让具有完全权限的用户删除任何组或会议聊天消息。 |
备注
其中一些设置 (例如使用 GIF 文件) 也可以由团队所有者在团队级别进行配置,并由专用频道所有者在专用频道级别进行配置。
管理消息传递策略
使用 Teams 管理中心
创建新的消息传递策略
如果需要为单个用户设置不同的设置,例如当组织想要拒绝常规用户删除已发送邮件的功能时,Teams 管理员必须创建新的信息传递策略并将其分配给用户。
若要在 Teams 管理中心创建新的消息传递策略并将其分配给用户,应执行以下步骤:
在 Teams 管理中心 中,选择 消息传递策略。
从顶部窗格中选择 + 添加。
在添加 消息策略/添加 窗口中,输入以下内容:
新消息传送策略 - 策略的名称。
说明: 策略的说明。
框中所需的所有设置。
选择 保存 以创建新的消息传递策略。
分配消息传递策略
创建新的消息策略后,它将显示在消息策略窗口中,在该窗口中,它将通过以下方式从 Teams 管理中心进行分配:
应用场景 | 详细信息 |
---|---|
将策略直接分配给单个用户 | 转到“用户” > “管理用户”> 选择一个用户 >“策略”选项卡 >“已分配的策略”。 |
将策略分配给一批用户 | 选项 1:转到“用户” > “管理用户”> 选择多个用户 > 编辑设置。 选项 2:转到 消息策略 > 选择策略 > 分配用户。 |
将策略分配给组 | 转到 消息策略 > 组策略分配 > + 添加 并按照配置进行操作。 |
将策略包直接分配给单个用户。 | 转到“用户” > “管理用户”> 选择一个用户 >“策略”选项卡 >“策略包”。 |
将策略包分配给一批用户 | 转到“策略包”> 选择策略包 >“管理用户”。 |
将策略包分配给组。 | 转到“策略包” > “组策略分配” > “+ 添加”并按照配置进行操作。 |
修改或删除现有消息策略
如果需要更改现有消息传递策略,或者需要更改全局策略设置,则可以对其进行编辑,或者如果是自定义策略,则可以删除。
若要修改或删除策略,应执行以下步骤:
在 Teams 管理中心 中,选择 消息传送策略。
对于要修改或删除的策略,请选中显示在策略左侧的复选框。 然后选择下列选项之一:
选择“编辑”以编辑策略。
选择 重复 以创建具有“复制”后缀的所选策略副本。
选择 删除 以删除策略。
选择 重置全局策略 以还原全局 (组织范围默认) 策略的出厂默认设置。
选择“分配用户”以直接将策略分配给用户。
备注
无法删除默认全局 (组织范围默认) 策略,但可以将其重置为默认设置。 此外,无法删除仍分配有用户的消息传递策略。 如果尝试删除指定的消息传递策略,将收到一条错误消息。
使用 PowerShell
可以使用 PowerShell 管理消息传递策略。 这些 cmdlet 包括:
Get-CsTeamsMessagingPolicy
New-CsTeamsMessagingPolicy
Set-CsTeamsMessagingPolicy
Grant-CsTeamsMessagingPolicy
Remove-CsTeamsMessagingPolicy
例如,若要显示当前配置的全局 (组织范围默认) 消息传递策略的设置,你可以使用以下 cmdlet:
Get-CsTeamsMessagingPolicy Global