在组织级别管理对 Teams 应用的访问权限

已完成

作为管理员,Microsoft Teams 管理中心中的“管理应用”页面可通过允许和阻止应用来控制组织中用户可用的应用的位置。

最终用户可在 Teams 中使用不同类型的应用,包括:

  • Microsoft 提供的应用

    Microsoft 提供了许多提高工作效率和协作的应用。 若要找到这些应用,你和最终用户可以在管理中心中查找发布者为 Microsoft 的应用,或在 Team 应用商店中查找提供者为 Microsoft 的应用。

  • (由 Microsoft 验证的)第三方应用

    第三方应用由应用开发人员创建,Microsoft 在 Teams 应用商店中提供这些应用之前,会先验证应用的基本功能、可用性、基本安全性。

  • 由自己组织创建的自定义应用

    组织中开发人员创建的应用称为自定义应用。 此类应用根据组织的具体要求委托开发,你拥有允许或禁止此类应用的控件。

管理应用 页显示每个可用的应用及其当前的组织级应用状态。 应用状态包括:

  • Allowed: 该应用适用于组织中的所有用户。
  • Blocked: 应用被阻止,并且不适用于组织中的任何用户。
  • 在组织范围阻止:应用在组织范围的应用设置中处于禁用状态。
  • 由发布者阻止:发布者禁用了应用。

管理组织范围的应用设置

使用组织范围的应用设置来控制用户是否可以安装第三方应用,以及用户是否可以上传或与组织中的自定义应用交互。 组织范围的应用设置可控制所有用户的行为,并且可覆盖分配给用户的任何其他应用权限策略。 你可以使用它们控制恶意应用或有问题的应用。

  1. 在"管理应用"页上,选择 "组织范围的应用设置"。 然后,你可以在面板中配置所需的设置。

  2. 在“定制应用”下,关闭或打开“显示定制应用”。

    启用此设置后,具有 F 许可证的用户可获得定制的一线应用体验。 此体验会为一线工作人员固定 Teams 中最相关的应用。 此功能适用于 F 许可证。

  3. 在“第三方应用”下,关闭或打开以下设置以控制可以为组织安装的第三方应用:

    • 第三方应用:此设置控制用户是否可以使用第三方应用。 如果关闭此设置,则你的用户将不能安装或使用任何第三方应用。 对于允许的应用,状态显示为 允许但禁用组织范围

      备注

      第三方应用 关闭时,仍会为所有用户启用 传出 Webhook,但可以允许或阻止通过应用权限策略的传出 Webhook 应用,从而在用户级别控制它们。

    • 发布到应用商店的新的第三方应用:控制发布到 Teams 应用商店的新第三方应用是否在 Teams 中自动可用。 仅在允许第三方应用时才能设置此选项。

  4. 在“自定义应用”下,关闭或打开“与自定义应用交互”。 此设置控制用户是否可以与自定义应用交互。

  5. 单击“保存”以使组织范围的应用设置生效。

    组织范围的应用设置的屏幕截图。

管理对单个应用的访问权限

当你阻止应用时,将禁用与该应用的所有交互,并且该应用不会显示在组织的任何用户的 Teams 中。

管理应用 页上阻止或允许应用时,组织中的所有用户都会阻止或允许该应用。 当你在 Teams 应用权限策略中阻止或允许应用时,会为分配了该策略的用户阻止或允许该应用。

若要使用户能够安装任何应用并与之交互,必须在“管理应用”页面和分配给用户的应用权限策略中在组织级别允许应用。

若要允许或阻止应用,请选择一个或多个应用,然后选择“允许”或“阻止”。

在 Teams 管理中心阻止应用的屏幕截图。

管理对 Microsoft Power Platform 应用的访问权限

由组织中的应用创建者创建的 Microsoft Power Platform 应用将自动添加到 Teams。

  • 应用创建者 可以使用 Power Apps 中的共享功能和 Power Virtual Agents 中的共享功能来控制谁可以访问其应用。

  • Teams 管理员 可以控制 Microsoft Power Platform 应用是否在 Teams 的“应用”页面中的“同事构建的应用”中列出。

    组织的应用商店中的 共享 Power Apps共享 Power Virtual Agent Apps 应用代表在该特定平台上创建的所有应用。 如果在组织级别或针对特定用户阻止一个或两个应用,则这些用户无法在“同事构建的应用”中看到这些平台的任何应用,且无法在 Teams 中安装它们。

如果应用满足以下条件之一,用户将在“同事构建的应用”中看到应用。

Power Apps Power Virtual Agents
  • 用户创建了应用。
  • 应用已直接与用户共享。
  • 用户最近使用了该应用。
  • 用户创建了自动程序。
  • 自动程序由用户所属的团队拥有。

用户安装 Microsoft Power Platform 应用的方式与安装任何其他 Teams 应用的方式相同。 请记住,用户只能将应用安装到他们有权限的上下文,例如,他们拥有的团队、他们所属的聊天或其个人范围。

应用页的屏幕截图,显示在“同事构建的应用”中列出的 Microsoft Power Platform 应用。

向团队添加(安装)应用程序。

使用" 添加到团队" 按钮将应用安装到团队。 请记住,你只能安装可以在团队范围内安装的应用。 " 添加到团队 "按钮不适用于只能在个人范围内安装的应用。

“添加到团队”按钮的屏幕截图

  1. 搜索想要的应用,然后通过选择应用名称左侧选择应用。
  2. 选择“添加到团队”按钮。
  3. 添加到团队 窗格中,搜索要添加应用的团队,选择团队,然后选择 应用