如何使用 Microsoft Teams 进行协作

已完成

你可以将 Microsoft Teams 视为新式的数字工作区。 你可以在此处存储和访问文件、举行会议、进行对话和使用可帮助你完成工作的应用。 在本单元中,你将了解 Microsoft Teams 的核心功能,以及它们如何帮助你与团队协作。

创建团队和频道以反思你的工作

在 Microsoft Teams 中,可以创建 团队 将一组人围绕项目、主题或其他协作需求汇集在一起。 在这些团队中,可以设置专用于特定主题、部门或项目的 频道。 频道是团队进行对话、存储文件,以及可在 Teams 中召开会议的一个位置。 Microsoft Teams 非常灵活,可在此设置反映团队或组织文化和需求的团队和频道。 通过直接在 Teams 中集成每天使用的应用,可以让团队更轻松地完成工作。

在频道中工作

在频道中,可以通过在频道中发起和参与帖子及公告向频道成员显示对话。 以附件形式共享与对话相关的文件,或直接将其上传到频道以便轻松访问。 可根据需要将 Outlook 与 Teams 一起使用,从而可以将对话从 Teams 共享到 Outlook,以及将电子邮件共享到频道以在 Teams 中进行讨论。 在 Teams 中的频道和对话上下文中快速访问文件并在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等应用中进行协作。

开始一对一或群组聊天和通话

通过 Microsoft Teams 中的聊天,可以进行与团队或频道成员无关的私人一对一或群组对话。 通过富文本编辑自定义邮件,标记用户以吸引他们的注意,并在聊天中使用你喜欢的应用。 自定义通知,以便与重要对话保持同步,并且不会因不太重要的聊天而分散注意力。 你可以从聊天或 Teams 中的任何位置开始 1:1 或群组通话,从而以最适合对话的方式进行沟通。

会议和主持直播活动

通过 Teams 中的联机会议,你可以从任何设备主持音频和视频会议通话,以及最多 10,000 人参与的直播活动。 通过与 Microsoft 365 的无缝集成,在会议期间轻松共享内容和进行协作。 会议聊天允许你在会议期间进行对话,并在上下文中保留将来的更新。 拥有有效业务或消费者电子邮件地址的任何人都可以收到你的邀请,并使用会议链接轻松加入。

演示

以下视频概述了如何与 Microsoft Teams 协作:

注意

如果你的组织对社交网络或社区构建平台感兴趣,请考虑使用 Yammer。