介绍 Power Platform 如何与 Microsoft 365 应用和服务配合使用
世界各地的组织都会在企业中使用 Microsoft 技术。 他们经常使用 Microsoft 365 作为电子邮件和高效办公平台。 他们也可能使用 SharePoint 作为文档管理平台。 由于 Microsoft 365 服务的广泛使用,Power Platform 可通过多个内置场景直接与 Microsoft 365 服务交互,帮助您创建更精简的解决方案。
Power Platform 包括多个连接器,旨在与 Microsoft 365 服务配合使用。
一些可用的连接器包括:
Office 365 Outlook
Office 365 用户
Excel
SharePoint
管理员、经理和最终用户可以使用这些连接器来提高工作效率。 在任何一天,一名典型的最终用户都会收到 100 多封电子邮件。 许多传入的电子邮件都包含附件,需要保存在某个位置,例如 SharePoint 站点或 OneDrive 文件夹。 通过 Power Platform,用户可以轻松创建一个 Power Automate 流,以监视收件箱中是否有带附件的传入电子邮件。 如果检测到附件,该流可以找到 SharePoint 中适当的客户文件夹,并自动将附件保存在那里。 如果手动执行该流程需要 1 到 2 分钟,并且每天要完成 20 到 30 次,那么仅这个例子每周就可以节省多达 2 小时。 而这只是许多示例中的一个。
许多组织仍在使用 Microsoft Excel 运营整个部门。 借助 Excel 的公式功能以及创建图表和数据透视表等元素的能力,管理人员可以轻松跟踪日常项目。 遗憾的是,将数据导入 Microsoft Excel 通常需要手动完成,包括复制数据并从不同的应用程序粘贴到 Excel 中。 在某些情况下,需要用户手动输入数据。 在某些行业,最终用户每周要花 5 到 10 个小时将数据输入 Excel。 借助 Power Platform 提供的个人工作效率自动化工具,最终用户可以将捕获数据并输入 Excel 的流程自动化。 Power Automate 桌面流可模拟用户的击键和鼠标单击。 过去需要花费几分钟的数据输入任务现在可能只需要几秒钟,使用户可以腾出时间处理其他项目。
关于配合使用 Power Platform 与 Microsoft 365 应用和服务,还有很多不同的示例。